在工作中，當(dāng)我們使用office時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些難題，我也會(huì)被問到這樣的問題。今天給小伙伴們概括office辦公干貨也是小伙伴們問得最多的問題。希望能幫助大家。

從01字到PPT

Q1:遇到有很多單詞的Word格式的演講稿時(shí)，如何將它變成PPT？

A1:沃德會(huì)變成PPT嗎？使用PPT的大綱將Word中的文本除以大綱樣式，可以將Word作為大綱導(dǎo)入到PPT中。

打開Word，從“開始”菜單中的樣式將Word文本分成樣式。

打開PPT，切換到“開始”菜單，然后選擇“新建幻燈片”-“幻燈片(大綱中)”。

然后選擇需要轉(zhuǎn)換為PPT的Word文檔，并單擊“插入”。

將Word轉(zhuǎn)換為PPT時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)以下問題：

Q2:無法控制調(diào)入PPT的文本內(nèi)容字體大小排版大小，有些超出了文本框的范圍。怎么辦？

A2:啊，這是件棘手的事，但請這樣做。

將光標(biāo)放在文本框中時(shí)，按鈕將顯示在左下角。單擊“自動(dòng)調(diào)整”按鈕，然后選擇“根據(jù)占位符自動(dòng)調(diào)整文本”。

02 PPT變量Word

Q3:打印PPT課件？如何轉(zhuǎn)換成word進(jìn)行打?。?

A3:電腦快捷鍵[F12](如果是筆記本電腦，按F12沒有反應(yīng)，可以按Fn F12)，然后選擇[保存類型]-[概述/RTF文件]-[保存]，最后使用Word打開打印即可。

03從Word到Excel

將Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到Word

Q4:將Excel數(shù)據(jù)直接復(fù)制到Word時(shí)，每次都超出紙張范圍或排版混亂嗎？

A4:將光標(biāo)放在要復(fù)制的內(nèi)容的單元格中，選擇[Ctrl A]，復(fù)制[Ctrl C]數(shù)據(jù)，切換到Word文檔，然后單擊“粘貼”-“選擇性粘貼”。

附注：您可以在選擇性貼上中按一下「貼上連結(jié)」-「Microsoft excel工作表物件」，查看同步更新資料的方法。設(shè)置完成后，如果Excel數(shù)據(jù)被修改，Word中的數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)更新。

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04 Word轉(zhuǎn)Excel

Word表格轉(zhuǎn)Excel完美轉(zhuǎn)換

Q5：Word轉(zhuǎn)Excel總會(huì)出現(xiàn)各種問題，表格溢出，數(shù)據(jù)錯(cuò)位等，該怎么辦？

A5：快捷鍵【F12】，在【保存類型】中選擇【網(wǎng)頁文件】；然后在Excel表格中，點(diǎn)擊【文件】-【打開】-【這臺(tái)電腦】，找到剛剛保存的網(wǎng)頁文件，點(diǎn)擊【確定】，就可以將Word表格完美轉(zhuǎn)換成Excel表格了。

05 Word修改前后

如何在查看Word的修改情況？

Q6：當(dāng)我們需要修改Word文檔，且想要知道修改的位置時(shí)，怎么辦？

A6：可以提前打開Word的修訂功能。

切換到【審閱】選項(xiàng)卡，在【修訂】菜單中，選擇【顯示標(biāo)記】-【批注框】-【在批注框中顯示修訂】。

Q7：如果Word文檔已經(jīng)被別人修改過了，但沒有留下修改痕跡，但是想要直知道修改了哪里，這時(shí)候怎么辦？

A6：我們可以比較兩個(gè)文檔，查看出文檔之間的差別，就可以直接修改的部分了。

切換到【審閱】選項(xiàng)卡，在【比較】菜單中，選擇【比較】，然后選擇添加【原文件】和【修改文件】進(jìn)行比較即可。

06 工資條/獎(jiǎng)狀/證書批量打印

公司搞活動(dòng)，獎(jiǎng)狀、證書、邀請函還有座位卡少不了，打印這些東西真的很煩?。?！

如果你是做這方面工作的話，你會(huì)深切地體會(huì)到那種煩躁，別著急，我們可以批量打印。

Q8：如何批量打印獎(jiǎng)狀/證書/邀請函？

A8：合并郵件。

合并郵件的原理就是：

①把所有相同的內(nèi)容，做一份Word模板；

②把所有不同的內(nèi)容，做一份Excel信息表；

③然后將Excel信息表中國你的列表格，以域的形式插入到Word模板中；

④完成設(shè)置后，就可以預(yù)覽到每一份獎(jiǎng)狀的最終效果；

⑤一鍵發(fā)送到打印機(jī)，就可以一次性打印出成百上千份；

⑥如果下一次要用，無需修改模板，直接修改Excel表格中的人員信息就可以啦。

這一招適用于：工資條、證書、胸卡、座位牌、信封、請柬等等等……

具體操作如下：

①在Word中選擇【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】；

②選擇準(zhǔn)備好的Excel信息表，打開它；

③然后【插入合并域】，選擇目標(biāo)字段，用預(yù)覽效果檢查下，批量打印即可。

PS：該操作的視頻版可以查看底部相關(guān)文章。

OK，今天的技巧到這里，上海陰天帶雨，我感到了絲絲冷風(fēng)吹。