不知道大家有沒(méi)有遇到過(guò)類似的情況：想把PPT稿子分享給別人，但不想改，想把稿子做成原來(lái)的樣子?；蛘?，不能修改原稿的部分頁(yè)面或素材?；蛘吣阆虢o對(duì)方看靜態(tài)版本的照片原稿。這篇文章和大家分享了使PPT看不到的“秘訣”。(約翰f肯尼迪)。

添加只讀權(quán)限

向文件添加“只讀權(quán)限”是PPT中最常用的保護(hù)方法，在保存文件時(shí)，您可以根據(jù)需要添加文件或修改文件密碼，以保護(hù)文件。

打開(kāi)文件后，單擊“文件”菜單，選擇“保存”，彈出對(duì)話框(圖1)，單擊“工具”

另一種情況是特殊的。稿子交給對(duì)方后可以修改，但要告訴對(duì)方這是我們提供的最終版本。修改后不會(huì)負(fù)責(zé)任何問(wèn)責(zé)。在這里可以把稿子標(biāo)為最終版本。單擊“文件”菜單，然后在“信息”選項(xiàng)下單擊“演示文稿保護(hù)”，選擇“顯示為最終狀態(tài)”(圖2)。這樣，如果對(duì)方在打開(kāi)文件后進(jìn)行了修改，則標(biāo)記的最終狀態(tài)圖標(biāo)將消失。也就是說(shuō)，間接表示不是原件。

部分禁止修改

PPT插件“美化大使”()相對(duì)比密碼設(shè)置明顯得多的修改方法更加平滑，可以鎖定頁(yè)面上的對(duì)象，使其無(wú)法移動(dòng)或刪除。

安裝PPT us master后，PPT將添加“us master”選項(xiàng)卡。打開(kāi)演示文稿，切換到“us master”選項(xiàng)卡，單擊“只讀”按鈕選擇“鎖定”，然后輸入密碼(圖3)。這樣，當(dāng)前演示文稿中不能選擇圖片、文本、圖形(不包括線條)，鎖定后添加的內(nèi)容可以通過(guò)美華和尚鎖定重要內(nèi)容，后期添加輔助內(nèi)容以滿足禁止部分修改的要求。

禁止更改特定對(duì)象

PPT中某些頁(yè)面上的核心圖片或文本不能修改，其他內(nèi)容可以修改。我該怎么辦？使用口袋動(dòng)畫(huà)這個(gè)受歡迎的動(dòng)畫(huà)插件，可以獲得鎖定頁(yè)面的部分素材。

必須打開(kāi)演示文稿，切換到口袋動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)卡，單擊“信息”按鈕選擇“專業(yè)”，才能使用“超級(jí)鎖定”功能。單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，選擇“超級(jí)解鎖鎖定選項(xiàng)”彈出對(duì)話框(圖4)。您可以在此處選擇要鎖定的選項(xiàng)(例如大小、移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、編輯文本等)，在“原始保護(hù)”下選擇“使用默認(rèn)密碼”，最后在頁(yè)面上選擇一些素材，然后單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，在“解除超級(jí)鎖定”下選擇“鎖定對(duì)象”，以鎖定選定的素材。需要解鎖時(shí)，請(qǐng)選擇素材，然后選擇“解鎖對(duì)象”，在出現(xiàn)提示時(shí)輸入密碼以解鎖。

莫潘“蒙克”新人

看過(guò)一些PPT原稿的開(kāi)頭和結(jié)尾。用了好看的動(dòng)畫(huà)作為片頭，雖然想復(fù)印使用，但無(wú)法復(fù)制，在“動(dòng)畫(huà)窗口”中找不到任何動(dòng)作，所以很多新人很好奇。筆者早期經(jīng)常遇到這種情況。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure)事實(shí)上，理解它很簡(jiǎn)單。作者把電影的結(jié)尾動(dòng)畫(huà)放在母版上。

開(kāi)啟簡(jiǎn)報(bào)后，切換到「檢視」索引標(biāo)簽，并按一下「幻燈片主檔」

”按鈕打開(kāi)母版（圖5），在這里一般就能看到運(yùn)用了動(dòng)畫(huà)特效的片頭片尾，直接復(fù)制到PPT頁(yè)面中就可以使用。如果在頁(yè)面中要使用母版中的片頭片尾動(dòng)畫(huà)，在左側(cè)的頁(yè)面列表上右擊選擇“版式”，即可看到相應(yīng)的動(dòng)畫(huà)版式，選擇后即可應(yīng)用到當(dāng)前頁(yè)面。

轉(zhuǎn)換文件格式

除了上述的可看不可改的PPT保護(hù)方法，還有一些比較“另類”的秘笈，這些秘笈可以看到PPT的內(nèi)容，但不是“原汁原味”的。此類秘笈歸納起來(lái)就是轉(zhuǎn)換PPT的格式為PDF、圖片和視頻等。

打開(kāi)演示文稿后，單擊“文件”按鈕選擇“另存為”彈出對(duì)話框（圖6），在“保存類型”中可以將文稿保存為PDF、XPS文檔，或者M(jìn)P4視頻、單張JPG、PNG格式的圖片，以及PowerPoint放映文件等。

1、拼圖

在一些出售PPT模板的網(wǎng)站中，我們通?？吹剿麄儗PT中的所有頁(yè)面拼在一張圖片中，使用PPT插件OneKeyTools（），可以直接將所選頁(yè)面直接進(jìn)行拼圖。打開(kāi)文稿后，在左側(cè)的頁(yè)面列表中按Ctrl+A鍵選中所有頁(yè)面，然后切換到OneKey選項(xiàng)卡，單擊“OK拼圖”按鈕（圖7）選擇“導(dǎo)圖設(shè)置”，可以設(shè)置單張圖片的分辨率，選擇“快捷拼圖”，會(huì)自動(dòng)將所選頁(yè)面導(dǎo)出為一張圖片。選擇“自由拼圖”彈出對(duì)話框，可以設(shè)定圖片的寬度和列數(shù)，以及背景顏色，是否設(shè)置大圖等，最后單擊“拼圖”按鈕生成一張拼圖。

2、視頻

如果想盡可能讓文稿呈現(xiàn)“原生態(tài)”，展示其中的動(dòng)態(tài)效果，那么盡可能將PPT導(dǎo)出為使用了“錄制幻燈片演示”的視頻，這樣可以將PPT中的一些細(xì)節(jié)盡可能展示出來(lái)。

切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“錄制幻燈片演示”按鈕選擇“從頭開(kāi)始錄制”打開(kāi)錄制界面（圖8），筆者用的是PowerPoint2019，界面稍有不同。單擊“錄制”按鈕，就可以像面對(duì)觀眾一樣播放演示文稿，放映結(jié)束后所有的演示過(guò)程會(huì)被記錄下來(lái)，甚至可以給每個(gè)頁(yè)面添加上同步的講解配音，錄制結(jié)束后返回主界面。

單擊“文件”按鈕選擇“導(dǎo)出”，單擊“創(chuàng)建視頻”，選擇“使用錄制的及時(shí)和旁白”（圖9），最后單擊“創(chuàng)建視頻”按鈕，導(dǎo)出為最接近實(shí)際演示過(guò)程的視頻。PowerPoint2019可以導(dǎo)出4K視頻了。