作者:lolo會計網(wǎng)最初啟動
1
隨意改變照片底色
很多人一想到要把藍(lán)色的底色照片換成白色的基礎(chǔ),就要用PS。事實上,excel也有這個功能。
方法:
插入要替換的照片——選定的照片3354格式——刪除背景——刪除/保留的區(qū)域——單擊確定刪除背景后返回開始——基本填充,所有顏色都可以填充。
2
一秒鐘的總和
總計有多種方法。很多人的第一反應(yīng)是全能的sum函數(shù)。事實上,對于簡單的總和,只要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,就可以得到[Alt=]秒的快速總和!
3
插入一秒鐘圖表
插入圖表。到目前為止,lolo發(fā)現(xiàn)的最快方法是[Alt F1]。以上面的合計數(shù)據(jù)為例。
插入圖表后,可以自由選擇圖表樣式、顏色或更改圖表類型,這很方便。
4
快速調(diào)整表格寬度
我們經(jīng)常復(fù)制其他地方的表格時,單元格的寬度總是不同的,所以手動調(diào)整列寬和行高太麻煩了!
方法:
選取表格區(qū)域左上角的三角形符號——,將滑鼠游標(biāo)置于列和欄中的儲存格之間,然后按兩下以完成!
5
快速輸入序列號
很多人以前和lolo一樣,在填充順序時按住鼠標(biāo),向下拖動,然后選擇填充順序?!,F(xiàn)在不這樣做。因為我發(fā)現(xiàn)按住Ctrl鍵并向下拖動是正確的填充順序。
6
快速非連續(xù)填充
前面討論的是連續(xù)填充,不連續(xù)填充單元格時怎么辦?這是:
方法:
選擇要填充的單元格區(qū)域—— [ctrl g]選擇位置條件選擇空值輸入——[="第一個單元格"] —— [ctrl enter] ~
7
自動更新序列號
填寫序列號的第五個提示都學(xué)會了。要刪除其中一個,你會發(fā)現(xiàn)序列號不連續(xù)。我該怎么辦?處女座老板以分鐘為單位扣你的工資!
560c47ef4029b5cd6250fd95ebcc?from=article.detail&_iz=31825&index=7" width="514" height="474"/>別擔(dān)心,只要你在填充序列的時候,用下面這個方法,保證你萬事無憂!
方法:
在第一個序號單元格內(nèi)輸入=row()-1,回車后再向下填充即可。
8
一秒找不同
在核對工資等數(shù)據(jù)的時候,你是不是還在一行行一列列地看數(shù)字呢?lolo教你一個辦法,一秒就能找出數(shù)據(jù)中的“奸細(xì)”!
方法:
全選要核對的數(shù)據(jù),Ctrl + \ ,搞定!
注意:“\”是英文狀態(tài)下的符號,不是中文的頓號!
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從身份證號碼中提取生日
比如人事要從大家的身份證號碼中提取出員工的生日,要怎么做呢?
方法:
將身份證號碼復(fù)制到生日列并選中要換成生日的數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——分列——固定寬度,下一步——在身份證號碼內(nèi)分割出出生年月日數(shù)據(jù),下一步——(黑色區(qū)域即為選中的區(qū)域)只要不是目標(biāo)數(shù)據(jù),都選擇“不導(dǎo)入此列”,生日數(shù)據(jù)選擇“日期”,下拉選擇要設(shè)置的日期格式,完成。
10
一秒清除小數(shù)點(diǎn)
統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候需要四舍五入保留整數(shù),別再一步一步單擊設(shè)置單元格格式了,今天教大家一個最快的辦法!
方法:
選中數(shù)據(jù),按【Ctrl + shift + 1】,一秒搞定!
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