Hello，你好，今天讓我們用Excel制作動態(tài)項目進度甘特圖。圖表會根據(jù)預(yù)期的項目時間表自動更新，因此您可以快速看出項目進度是快是慢。能夠及時調(diào)整項目進度。如下圖所示，綠色柱預(yù)計完成，灰色柱表示未完成。一起運營吧。

一、數(shù)據(jù)整理

首先，必須按照項目時間表整理數(shù)據(jù)，如下圖所示。必須整理作業(yè)步驟、作業(yè)開始時間和估計時間，如下圖所示。下面的橙色題頭區(qū)域，然后需要進一步設(shè)置2列輔助列(已完成的列和未完成的藍色題頭區(qū)域)。在這里，我們要注意不要在單元格A1中設(shè)置標題名稱。否則，插入圖表時必須等待Excel。

二、正式建設(shè)

此次制作的甘特圖可能會隨著時間的推移自動更新，因此必須使用公式構(gòu)建輔助列。

完成的公式：=if (B2 today()，0，if ((B2 C2) today()，C2，today ()-B2)

未結(jié)公式：=C2-D2，預(yù)估時數(shù)-完工

讓我簡單說明一下完成的公式的作用。TODAY()函數(shù)的作用是獲得當天的日期。

完成的公式主體包含IF函數(shù)的嵌套。首先，B2(項目作業(yè)開始時間)是否大于今天的日期，如果條件成立，則表示作業(yè)未開始。函數(shù)結(jié)果直接返回0。如果條件不成立，則有兩種情況，一種情況是項目完成了，另一種情況是項目正在進行中，因此需要使用其他函數(shù)繼續(xù)判斷。

在第二個IF函數(shù)中，將條件設(shè)置為(B2 C2)today() span=' '。也就是說，任務(wù)開始時間的預(yù)計時間不小于今天的時間。如果條件成立，項目完成后直接返回C2(項目成本)；如果條件不成立，如果工作正在進行，則今天的時間減去B2就可以得到項目。

第三，插入圖表。

首先選擇前兩列中的數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，選擇已完成的數(shù)據(jù)和未完成的兩列中的數(shù)據(jù)，再單擊“插入”功能組以插入水平“堆積條”。插入后，發(fā)現(xiàn)圖表的Y軸與表中的任務(wù)排序完全相反。此時，雙擊Y軸調(diào)用設(shè)置窗口并選擇“反向類別”即可。

四、圖表設(shè)置

首先單擊圖表中的藍色柱，在上面找到“格式”，然后將“形狀填充”設(shè)置為“無填充”。然后雙擊x軸，將x軸的最大值和最小值分別設(shè)置為項目的開始時間和結(jié)束時間。時間本質(zhì)上也是數(shù)字，所以直接輸入時間也是可能的。然后，將“單位”設(shè)置為8，以增加x軸的顯示單位。然后雙擊條形圖以增加“間隔寬度”，使條形圖的粗細更好地顯示，最后根據(jù)需要設(shè)置條形圖

第五，讓希瑟自動更新。

還必須設(shè)置圖表的自動更新標頭。必須先在單元格中設(shè)置標題。如果選擇所需的單元格并將公式設(shè)置為=TEXT(TODAY()，' M月d日')“項目進度”，則結(jié)果將顯示為[9月22日項目進度]

最后，我們可以根據(jù)自己的喜好美化圖表，設(shè)定自己喜歡的顏色。如果你不想自己設(shè)置，[2021096]可以直接使用這個圖表。這就是今天分享的所有內(nèi)容。怎么樣？你學了嗎？

我是埃克塞爾。從0到1，關(guān)注我，分享更多的excel技術(shù)。

(這里加了圈卡。請在今天的頭條客戶端查看。）