使用Word編寫文檔時(shí),經(jīng)常會遇到重復(fù)的內(nèi)容。每次手動輸入或查找,然后復(fù)制和粘貼,可能會浪費(fèi)時(shí)間。今天,我將使用Word的自動更正功能,將重復(fù)使用率高的字符設(shè)置為一個(gè)詞。

1.首先,通過輸入我們需要經(jīng)常重復(fù)的一段文字來選擇這個(gè)文字。

2.然后依次單擊《文件》-《選項(xiàng)》-《校對》-《自動更正選項(xiàng)》。

3.您可以輸入要在替換內(nèi)容中設(shè)置的單詞(如聯(lián)系人),然后單擊《添加》按鈕進(jìn)行確認(rèn)。

4.以后我們只要輸入這個(gè)詞,就會馬上變成我們設(shè)定的那一段。

5.當(dāng)然,不僅可以轉(zhuǎn)換成文字,還可以轉(zhuǎn)換成圖片。

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