如何顯示圖2-25所示文檔的所有編輯標簽，如圖2-26所示？

圖2-25不顯示標簽編輯效果

圖2-26顯示了所有編輯標記的效果

解決方法

單擊功能區(qū)上的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，或從Word選項中選擇“顯示所有格式標記(a)”選項。

操作方法

編輯顯示/隱藏標簽。

方法1按ctrl shift 8。

方法2單擊“開始”選項卡“段落”組中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，如圖2-27所示。

圖2-27顯示/隱藏編輯標簽

方法3如圖2-28所示，單擊“開始”選項卡“選項”命令彈出“Word選項”對話框“顯示”選項卡頁，然后在屏幕上始終顯示以下格式標記區(qū)域中選擇“顯示所有格式標記(a)”

圖2-28顯示了所有編輯標記

知識擴展

典型的Word編輯標簽見表2-1。

顯示編輯標記的作用。

在Word文檔中，尤其是在較長的文檔排版中，最好顯示編輯標簽。在tab、空格、段落標簽等編輯標簽顯示狀態(tài)下，用戶可以輕松地找到非標準格式、不必要的內(nèi)容、編寫查找替換、查找格式異常的原因等。如圖2-29所示，文檔不顯示編輯標記。在這種情況下，看起來很“整齊”，但如果顯示編輯標簽(見圖2-30)，文檔中的許多非標準格式就很明顯了。例如，第3行到第10行的結束符號是段落標記，第4行用換行符替換。

圖2-29不顯示編輯標記時表示“整齊”虛擬的文檔

圖2-30包含許多非標準格式的文檔