如果要編輯專業(yè)的長文檔或?qū)懻撐臅r解釋文檔中的某些單詞或參考參考文獻(xiàn)，可以插入腳注和尾注對文本進(jìn)行注釋。因此，這是Word中更常用的功能之一。具體是如何工作的？接下來，我們一起看一看！

01、腳注和尾注差異

Word腳注和尾注是對文本的附加說明，包含兩個相關(guān)部分：注釋標(biāo)記和相應(yīng)的注釋文本。腳注通常位于頁面底部，可以用作文檔某一部分的注釋，例如添加到一篇論文第一頁底部的作者情況介紹。尾注一般在文件末尾，列出引文的出處等。

02，插入腳注和尾注

將鼠標(biāo)光標(biāo)放在Word文檔中要插入腳注和尾注的位置，然后單擊“引用”-“腳注”組中的“插入腳注”或“插入尾注”按鈕，將上標(biāo)“1”自動插入到文本中，光標(biāo)將自動移動到頁面底部或文檔末尾

03、腳注和尾注編號格式更改

如果不喜歡添加的腳注尾注編號1格式，可以更改格式。

單擊“參考”-在“腳注”組右下角的“展開”按鈕、“打開”腳注和尾注對話框以及“編號格式”下拉列表框中選擇所需的編號樣式，然后單擊“確定”按鈕進(jìn)行更改。

04、如何在腳注和尾注中添加[]

在許多文件中，您會看到許多具有方括號和[1]樣式的注腳編號樣式。如何設(shè)置？

按Ctrl H鍵替換“對話框”，將光標(biāo)放在“查找內(nèi)容”文本框中，單擊“更多”按鈕，單擊“特殊格式”按鈕，然后選擇“顯示腳注”選項(xiàng)?！安檎覂?nèi)容”文本框中將顯示“f”(表示腳注的標(biāo)記符號)。然后，在“更改為”文本框中輸入“[]”(表示將方括號連接到內(nèi)部內(nèi)容)，并單擊“全部更改”按鈕，腳注編號中將成批添加方括號。

提示：如果在尾注上粘貼[]，請?jiān)凇安檎覂?nèi)容”列中輸入“e”(輸入shift 6)。

05、腳注尾注相互轉(zhuǎn)換

有時需要將腳注轉(zhuǎn)換為尾注。

[參考]-單擊“腳注”組右下角的“展開”按鈕、“打開”腳注和尾注對話框，單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，然后在打開的“轉(zhuǎn)換注釋”對話框中選擇“將所有腳注轉(zhuǎn)換為尾注”單選按鈕。

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