每個(gè)人都必須制作PPT演示文檔。與其他格式的文檔相比，PPT格式的文檔表示形式更好。今天主編會(huì)告訴大家五個(gè)PPT小貼士。一起查一下。(約翰f肯尼迪)。

提示01:快速打開超鏈接內(nèi)容

使用PowerPoint 2019的“打開超鏈接”功能，無(wú)需幻燈片放映即可查看超鏈接內(nèi)容。例如，添加到“旅游業(yè)信息化”演示文稿第2章幻燈片中的超鏈接如下：

打開步驟01超鏈接。旅游業(yè)信息化。打開“pptx”文檔，A選擇第二張幻燈片，選擇要添加超鏈接的文本，右鍵單擊，然后從彈出式快捷菜單中選擇“打開超鏈接”命令。

02 Step查看超鏈接跳轉(zhuǎn)效果?？梢詫?dǎo)航到文本鏈接幻燈片，如圖所示。

03 Step查看超鏈接顏色更改的效果?；氐交脽羝?，您會(huì)看到打開的鏈接的文本顏色和下劃線顏色變?yōu)樽仙?

提示02:設(shè)置縮放選項(xiàng)

設(shè)定縮放位置幻燈片后，您也可以視需要設(shè)定幻燈片縮放選項(xiàng)，例如縮放時(shí)間、幻燈片縮放影像等。例如，在“年終業(yè)務(wù)摘要3”演示文稿中設(shè)置幻燈片縮放選項(xiàng)，如下所示：

01更改Step圖像。打開“年終任務(wù)摘要3.pptx”文檔，在幻燈片3中選擇縮放位置中的第一張幻燈片，單擊格式選項(xiàng)卡“縮放”組中的“更改圖像”按鈕，然后從彈出的下拉菜單中選擇“更改圖像”命令。

選擇02 Step圖片。在打開的對(duì)話框中，單擊“瀏覽”按鈕打開“插入圖片”對(duì)話框，在地址欄中選擇要保存圖片的位置，然后插入圖片[背景]。選擇“jpg”，然后單擊“插入”按鈕。

取消“03步縮放位置”切換。使用選定的圖片作為幻燈片縮放位置的封面，選擇縮放位置文本框，然后清除“切換縮放位置”復(fù)選框，如圖所示。

單擊“縮放04 Step幻燈片”。取消幻燈片縮放位置的縮放切換，以便在幻燈片放映期間單擊幻燈片縮放，可直接切換到需要幻燈片的幻燈片，如圖所示。

提示03:使用動(dòng)畫筆刷快速?gòu)?fù)制動(dòng)畫

若要對(duì)幻燈片上的其他物件或其他幻燈片上的物件套用相同的動(dòng)畫效果，您可以使用「動(dòng)畫筆刷」復(fù)制動(dòng)畫，讓物件快速擁有相同的動(dòng)畫效果。例如，在“任務(wù)摘要2”演示文稿中使用“動(dòng)畫筆刷”復(fù)制動(dòng)畫，如下所示：

單擊“步驟01”“動(dòng)畫筆刷”按鈕。打開“任務(wù)摘要2.pptx”文檔，選擇第一張幻燈片設(shè)置了動(dòng)畫的標(biāo)題占位符

符，單擊【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡【高級(jí)動(dòng)畫】組中的【動(dòng)畫刷】按鈕，如圖所示。

02 Step 復(fù)制動(dòng)畫。此時(shí)鼠標(biāo)指針將變成 形狀，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要應(yīng)用復(fù)制的動(dòng)畫效果的對(duì)象上，如圖所示。

03 Step 查看動(dòng)畫復(fù)制效果。即可為文本應(yīng)用復(fù)制的動(dòng)畫效果，如圖所示。

技巧 04：通過(guò)拖動(dòng)時(shí)間軸調(diào)整動(dòng)畫計(jì)時(shí)

【動(dòng)畫窗格】中每個(gè)動(dòng)畫效果選項(xiàng)后都有一個(gè)顏色塊，也就是時(shí)間軸，顏色塊的長(zhǎng)短決定動(dòng)畫播放的時(shí)間長(zhǎng)短，因此，通過(guò)拖動(dòng)時(shí)間軸也可調(diào)整動(dòng)畫的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。例如，在"公司片頭動(dòng)畫"演示文稿中通過(guò)時(shí)間軸調(diào)整動(dòng)畫計(jì)時(shí)，具體操作步驟如下。

01 Step 查看動(dòng)畫時(shí)間。打開"公司片頭動(dòng)畫 .pptx"文檔，打開【動(dòng)畫窗格】，在動(dòng)畫效果選項(xiàng)后面顯示的顏色塊就是時(shí)間軸，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要第 1 個(gè)動(dòng)畫效果選項(xiàng)的時(shí)間軸上，即可顯示該動(dòng)畫的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，如圖所示。

02 Step 拖動(dòng)時(shí)間軸。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要調(diào)整結(jié)束時(shí)間的時(shí)間軸上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)，如圖所示。

03 Step 調(diào)整第 2 個(gè)動(dòng)畫的時(shí)間。拖動(dòng)時(shí)會(huì)顯示結(jié)束時(shí)間，拖動(dòng)到合適時(shí)間后，釋放鼠標(biāo)，然后將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到第 2 個(gè)時(shí)間軸上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向右進(jìn)行拖動(dòng)，拖動(dòng)到開始時(shí)間為【4.0s】時(shí)釋放鼠標(biāo)，如圖所示。

04 Step 調(diào)整第 3 個(gè)動(dòng)畫的時(shí)間。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到第 3 個(gè)動(dòng)畫效果的時(shí)間軸上，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整動(dòng)畫的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，如圖所示。

05 Step 調(diào)整其他動(dòng)畫的時(shí)間。使用前面調(diào)整時(shí)間軸的方法調(diào)整其他動(dòng)畫效果選項(xiàng)的時(shí)間軸，如圖所示。

06 Step 設(shè)置動(dòng)畫的開始方式。選擇除第 1 個(gè)動(dòng)畫效果選項(xiàng)外的所有動(dòng)畫效果選項(xiàng)，將其開始時(shí)間設(shè)置為【上一動(dòng)畫之后】，如圖所示。

07 Step 查看動(dòng)畫調(diào)整結(jié)果。此時(shí)，【動(dòng)畫窗格】中動(dòng)畫效果選項(xiàng)中的時(shí)間軸將根據(jù)設(shè)置的開始時(shí)間而隨之變化，效果如圖所示。

技巧 05：設(shè)置動(dòng)畫播放后的效果

除了可對(duì)動(dòng)畫的播放聲音進(jìn)行設(shè)置外，還可對(duì)動(dòng)畫播放后的效果進(jìn)行設(shè)置。例如，在"工作總結(jié) 3"演示文稿中對(duì)部分文本動(dòng)畫播放后的效果進(jìn)行設(shè)置，具體操作步驟如下。

01 Step 打開動(dòng)畫效果設(shè)置對(duì)話框。打開"工作總結(jié) 3.pptx"文檔，選擇第 3 張幻燈片，在【動(dòng)畫窗格】中選擇相應(yīng)的動(dòng)畫效果選項(xiàng)并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【效果選項(xiàng)】命令，如圖所示。

02 Step 設(shè)置動(dòng)畫播放后的顏色。打開【擦除】對(duì)話框，默認(rèn)選擇【效果】選項(xiàng)卡，單擊【動(dòng)畫播放后】下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇動(dòng)畫播放后的效果，如選擇【紫色】選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕，如圖所示。

03 Step 預(yù)覽動(dòng)畫。返回幻燈片編輯區(qū)，對(duì)動(dòng)畫效果進(jìn)行預(yù)覽，待文字動(dòng)畫播放完畢后，文字的顏色將變成設(shè)置的紫色，效果如圖所示。

04 Step 設(shè)置第 4 張幻燈片的播放顏色。使用相同的方法將第 4 張幻燈片文本動(dòng)畫播放后的文字顏色設(shè)置為橙色，效果如圖所示。