做一次PPT需要一兩個小時，制作完成后的效果不一定好，所以與其慢慢摸索，不如學習使用快捷鍵。

例如，適用于PPT、Excel、Word的萬能鑰匙——F4，如果你學會掌握這些技術，PPT制作的效率就會戰(zhàn)勝別人~

一、PPT隱藏的通用密鑰3354F4

通過Office軟件的魔法按鈕F4學習使用方法，可以體驗飛行般的感覺！(大衛(wèi)亞設)。

事實上，F(xiàn)4也是快捷方式。負責復制以前的作業(yè)。所以，它的特別之處在哪里呢？

1、快速復制

在PPT中輸入文本后，按鍵盤上的F4鍵可以無限制地復制，直到進入下一步。

2、形式刷

也可以用作格式畫筆。什么意思？這意味著不僅可以快速復制文字，還可以從以前的操作中復制格式樣式。

例如，更改外觀顏色、選擇“格式”、更改外觀樣式后重新選擇其他圖形、按F4鍵可以快速填充相同的效果，還可以應用于文本突出顯示粗體等快速標注。

3、對齊工具

您也可以使用對齊工具快速復制圖形或文字，并保持與原始圖形或文字相同的間距。

比如要做水平對齊、間距相等的四個長方形盒子，能怎么辦？

您可以先繪制矩形，然后按住Ctrl Shift鍵并拖動以復制多個矩形，然后按F4鍵以等距復制相同的形狀。

二、PPT實用程序——SmartArt

1、多圖快速排版

有時候，拿幾張大小不同的照片來處理會很麻煩。此時，使用SmartArt可以快速排版。

選擇圖片，然后單擊圖片工具下的“格式”-“圖片布局”，查看各種SmartArt圖形。不管選擇哪種圖形，圖片都排得井井有條！

2、文本快速排版。

創(chuàng)建PPT之前，請先整理文檔，然后將文本導入到PPT中，因此必須相應地美化文本。同樣，使用SmartArt也可以。文本通過一次單擊轉換為SmartArt圖形！

選擇文本內(nèi)容，右鍵單擊“轉換為SmartArt”，然后選擇圖表類型，可幫助您處理文本排版。

以上是今天分享的內(nèi)容。覺得有用的小伙伴，別忘了給小編多點表揚、轉發(fā)、收集、評論~