70.創(chuàng)建摘要幻燈片。有時，在創(chuàng)建PowerPoint演示文稿后，需要添加介紹、議程或摘要。實際上，PowerPoint本身提供了向現(xiàn)有演示文稿快速添加摘要幻燈片的方法。打開需要添加摘要的演示文稿，選擇“視圖”“瀏覽幻燈片”，然后在幻燈片導(dǎo)航視圖中選擇所需幻燈片的標(biāo)題。也可以使用Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片。當(dāng)然，通常必須選擇最能概括演示文稿的幻燈片。如果再次單擊幻燈片瀏覽工具欄上的“摘要幻燈片”按鈕，PowerPoint將自動從選定幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片。這張幻燈片以摘要形式出現(xiàn)在選定幻燈片之前。提示：您可以雙擊幻燈片、更改標(biāo)題、編輯現(xiàn)有項目或添加新項目以進(jìn)行進(jìn)一步修改和改進(jìn)。

71.快速重復(fù)上一個動作有時會在PowerPoint中發(fā)生很多重復(fù)動作，但只要在執(zhí)行一個動作后按F4鍵，就可以重復(fù)此動作。F4鍵只能重復(fù)最后一個動作，無法記錄一系列動作，因此不能用于執(zhí)行多個動作。

72.使用最喜歡的工作視圖作為默認(rèn)視圖。PowerPoint的默認(rèn)“編輯”視圖是具有幻燈片和概述子窗口、注釋窗口和幻燈片窗口的常規(guī)視圖。如果您喜歡其他默認(rèn)視圖(例如，只有幻燈片窗口，沒有幻燈片縮略圖、大綱、注釋等)，則可以自定義默認(rèn)視圖。選擇“工具”“選項”“視圖”，然后從“默認(rèn)視圖”

在Authorware中使用PowerPoint文件

Authorware和PowerPoint是兩種常見的課件制作軟件，Authorware功能強(qiáng)大，互動性強(qiáng)，PowerPoint在字幕制作和圖像處理方面相對方便，將這兩者結(jié)合起來，可以制作出更靈活、更易于操作的多媒體課件。以下是Authorware調(diào)用PowerPoint的方法。

啟動PowerPoint并創(chuàng)建演示文件以鏈接到名為link.ppt的Authorware。然后，打開Authorware，將顯示圖標(biāo)拖動到流程圖中，雙擊顯示圖標(biāo)以打開“演示”窗格，然后選擇“插入”“OLE對象”命令，將顯示“插入對象”對話框。選擇“從文件創(chuàng)建”，單擊輸入框中的“瀏覽”按鈕瀏覽到以前創(chuàng)建的PowerPoint文件link.ppt，選中其下面的“鏈接”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕將link.ppt插入到當(dāng)前文件中并顯示窗口。

在Authorware中，選擇“編輯”菜單、“鏈接演示OLE對象”和“屬性”選項后，將出現(xiàn)“對象屬性”對話框。選中“Activation Trigger”下拉框，選擇“設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可設(shè)置投影儀。這將啟動Authorware，單擊屏幕上的PowerPoint圖標(biāo)播放幻燈片。以這種方式制作的多媒體課件同時具備Authorware和PowerPoint的優(yōu)點，因此，如果要修改插入的幻燈片并添加內(nèi)容，可以直接修改插入的幻燈片對象。

在PowerPoint中插入幾何畫板文件。用過幾何畫板的人都知道這個軟件提供的很多專業(yè)功能非常強(qiáng)大。只是界面有些不足，PowerPoint廣泛應(yīng)用于很多領(lǐng)域。但是，您可以將幾何畫板文件插入PowerPoint中，創(chuàng)建幾乎完美的課件。首先安裝這兩個軟件，然后在PowerPoint和幾何畫板上發(fā)布相應(yīng)的文件。重新啟動PowerPoint，打開“繪圖”工具欄，選擇“選擇圖形”“操作”按鈕，然后用鼠標(biāo)繪制按鈕。插入按鈕時，PowerPoint會自動打開鼠標(biāo)單擊選項卡的“行為設(shè)置”對話框，通過這些設(shè)置，您只需在幻燈片放映期間單擊新添加的按鈕即可快速打開相應(yīng)的幾何畫板。關(guān)閉幾何畫板后，您可以立即返回到上一張幻燈片，這非常方便。

73.演示文稿合并技術(shù)此功能與Word XP中的文檔合并非常相似，可以將多個PowerPoint XP演示文稿合并為一個，每個部分都保持其原始外觀。首先打開PowerPoint演示文稿，然后選擇“工具”“比較和合并演示文稿”，按照對話框中的說明繼續(xù)操作，大象文件中的所有幻燈片將在插入到當(dāng)前選定的幻燈片之前保存，并成為新的演示文稿。

74.用鼠標(biāo)選擇的幻燈片導(dǎo)航提示

大綱視圖或幻燈片縮略圖中的幻燈片，可以拖動并直接插入橫線指示的新位置。PowerPoint的大綱視圖和幻燈片縮略圖整合為普通視圖，只需單擊“普通視圖”左側(cè)的選項卡標(biāo)簽，就可以看到幻燈片的大綱視圖或幻燈片縮略圖。選中其中的任意一張幻燈片，按上下方向鍵能順序瀏覽演示文稿中的所有幻燈片。
　　75.添加并設(shè)置頁眉 PowerPoint大家平時只用它來制作演示文稿，很少有人給自己的演示文稿添上頁眉頁腳的。其實，PowerPoint也為演示文稿準(zhǔn)備了很強(qiáng)的頁眉和頁腳功能：只要選擇PowerPoint“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”，就會彈出“頁眉和頁腳”對話框。在這個對話框中有兩個標(biāo)簽，一個是“幻燈片”標(biāo)簽，另一個是“備注和講義”標(biāo)簽。在“幻燈片”標(biāo)簽中可以在“幻燈片包含內(nèi)容”中看到一個復(fù)選框“日期和時間”，如果這個復(fù)選框被取消，那么其下的兩個單選框?qū)⒉荒軌虮患せ?。把它選中，并且選中“固定”復(fù)選框，然后即可在固定的文本框中輸入日期如“2002年5月15日制作”等信息，這樣幻燈片頁眉就設(shè)置好了。但使用這種方法生成的是“固定”日期，還可以選中“自動更新”單選框，然后在其下找到一種合適的時間格式，以后頁眉上的日期信息就會隨系統(tǒng)而自動更改。
　　76.添加并設(shè)置頁腳 選中“頁腳”復(fù)選框，就能自行設(shè)置頁腳內(nèi)容，如現(xiàn)在可輸入“太子夢幻主頁制作”等信息。另外，在“頁腳”的最下方還有一個“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，如果選中它，那么在“標(biāo)題幻燈片”中將不會顯示頁眉和頁腳。而如果不選中這個復(fù)選框，那么“標(biāo)題幻燈片”將被顯示，而且會顯示在幻燈片的頁眉上而不是頁腳上！即如果的幻燈片中沒有“標(biāo)題幻燈片”，那么設(shè)置的“頁眉和頁腳”信息只會被放置到頁腳部分，而不會放置到頁眉部分。這一點，務(wù)必注意。
　　77.設(shè)置備注和講義 設(shè)置完了幻燈片的“頁眉頁腳”，讓再來看看“備注和講義”標(biāo)簽中的內(nèi)容。它主要是用于調(diào)整幻燈片備注和講義的頁眉和頁腳，其使用方法和使用幻燈片標(biāo)簽是一樣的，不再重復(fù)說明。
　　78.取消快速保存減肥文檔 選擇“工具”→“選項”，在彈出的對話框中單擊“保存”標(biāo)簽，再選中“允許快速保存”復(fù)選框，再單擊“確定”關(guān)閉對話框就可以了。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存時都在文件尾增加本次的更改情況，因此才使得文件存貯了大量修改信息，變得越來越大。取消了“快速保存”功能，不保存這些信息，因此可以用它來減肥。
　　79.另存文件減肥法 選擇“文件”→“另存為”，再把當(dāng)前PowerPoint文件另存一下即可讓PowerPoint文件減肥，效果絕對立竿見影！
　　80.減小圖片的長寬 首先看圖片的幾何尺寸有多大，也就是圖片的長和寬是多少。如果圖片比顯示器屏幕區(qū)域還大，就可以把圖片縮小，一般最多和屏幕一樣大。這步很容易，在畫筆、microsoft Photo Editor、PhotoShop等圖形工具中都可以將圖片縮小。一幅BMP圖片，長和寬都縮小到50%后，文件能減小四倍。
　　81.圖片建議保存為JPG文件 有時拿到兩份同樣幾十頁的PowerPoint文件，而且圖片數(shù)量、質(zhì)量都差不多，但它們的大小相關(guān)卻很大。這時最好仔細(xì)檢查一下導(dǎo)入圖片的格式和大小。如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先壓縮一下，而且盡量存成JPG等占用磁盤空間較少的格式。也可以把圖片中無用的內(nèi)容剪裁掉。
　　82.插入WMF格式文件令文檔更小 如果插入的圖片是WMF格式的剪貼畫，那PowerPoint文件也將會很小。
　　83.內(nèi)部壓縮法 為了減少幻燈片占用的空間，用戶必須采用事先壓縮圖片等手段，影響了幻燈片的制作速度。為了解決這個問題，PowerPoint XP增加了圖片壓縮功能，用戶可以壓縮幻燈片中的一幅或者多幅圖片，而且不影響圖片的質(zhì)量。具體操作方法是：鼠標(biāo)右鍵單擊幻燈片中的圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”，然后單擊“圖片”選項卡中的“壓縮”按鈕。你可以在“壓縮圖片”對話框中設(shè)置壓縮的范圍（選中的圖片還是文檔中的所有圖片），選擇或更改分辨率以及是否刪除圖片的裁減區(qū)域等。
　　84.使用鏈接的對象代替嵌入對象 將對象嵌入到Word文檔中后，可以將原對象刪除，這樣顯然是方便了許多。但這一方面會增加文檔的容量，二來不便于對象的修改。其實，使用鏈接對象不僅僅可以在源文件中的內(nèi)容改變時，方便地更新PowerPoint文檔中的內(nèi)容，同時也能夠使文檔的容量變小。在PowerPoint中，我們要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來告訴大家一些在PPT使用文本和字體的超酷技巧。由于內(nèi)容較多，我們將其分為了兩部分，這是上半部分。
　　85.更改樣式檢查 在演示文稿中進(jìn)行樣式檢查時，PowerPoint會在標(biāo)點符號、大寫和文本的可視元素（如磅的最小尺寸）等方面檢查一致性。但有時，可能需要對這些作一些設(shè)置：選擇“工具”→“選項”，再在彈出對話框中使用“拼寫檢查和樣式”選項卡。再在“樣式”之下，選中“樣式檢查”復(fù)選框，再單擊“樣式選項”。接下來，就可以在“樣式選項”對話框中進(jìn)行自由設(shè)置：在“大小寫與句尾標(biāo)點”選項卡上，選中要檢查其樣式的任何復(fù)選框，然后單擊復(fù)選框旁邊的列表來指定樣式檢查的類型；在“視覺清晰度”選項卡上，選擇要更改的可視樣式檢查，然后在列表框或旋轉(zhuǎn)中選擇一個新編號。如果你希望還原到默認(rèn)設(shè)置，請單擊“默認(rèn)”。

　　86.選擇莊重/輕快字體 如果你的觀眾屬于保守型的，或要呈現(xiàn)的內(nèi)容較嚴(yán)肅，那建議選擇Times New Roman 字體；對于一些輕快消息，可以選擇“活潑的”字體，如Comic Sans MS字體。
　　87.注意一致性 由于Windows上的字體很多，而且各有各的特點，因此保持字體的一致性就顯得很重要。如果字體變化過于頻繁，則可能向觀眾表達(dá)的消息會不一致。在同一演示文稿中使用的字體最好不要超過三種或四種。
　　88.使用較強(qiáng)對比 字體顏色與背景之間應(yīng)有較強(qiáng)的對比以確保可讀性。
　　89.使用適當(dāng)聯(lián)機(jī)查看字體 當(dāng)設(shè)計為聯(lián)機(jī)幻燈片查看時，請使用適合聯(lián)機(jī)查看的字體。Verdana、Tahoma 和 Bookman等字體都是專門為聯(lián)機(jī)查看設(shè)計的。而且字體 Arial 和 Times New Roman 也是不錯的。
　　90.旋轉(zhuǎn)表格中的文本 如果你的幻燈片中包含有表格，那也可以旋轉(zhuǎn)表格中的文本以達(dá)到某種特殊效果。如先選中欲旋轉(zhuǎn)文本的表格，選擇“格式”→“設(shè)置表格格式”→“文本框” →“將單元格內(nèi)的文本旋轉(zhuǎn) 90 度”，然后單擊“確定”即可把文本變?yōu)樨Q排的。 小提示：在“格式”→“設(shè)置表格格式”→“文本框”下還有很多命令，利用這些命令還可以制作出更多的效果。
　　91.拆分正文文本 此技巧可讓你無需“剪切”、“粘貼”，而直接把一個幻燈片上的正文文本拆分為兩個幻燈片：單擊“格式”工具欄上的“減少縮進(jìn)量”按鈕，直到出現(xiàn)一個新的幻燈片圖標(biāo)和編號（拆分文本作為正文文本出現(xiàn)在下方），再鍵入新幻燈片的標(biāo)題即可。
　　92.自己繪制復(fù)雜的表格 PowerPoint中的插入表格功能只能創(chuàng)建簡單的表格，如果你想自己制作復(fù)雜的表格，這時可以先打開“表格和邊框”工具欄，再單擊“表格和邊框”按鈕。等鼠標(biāo)指針變成筆形時，拖拉鼠標(biāo)，創(chuàng)建表格中的行和列線。
　　93.設(shè)置表情符和箭頭的格式為符號 如果你在PowerPoint中鍵入:）或==>時，PowerPoint會自動將:）更改成笑臉，而把==>更改成→。如果發(fā)現(xiàn)PowerPoint中沒有這個功能，可以這樣來操作：選擇“工具”→“自動更正選項”，單擊“鍵入時自動設(shè)置格式”標(biāo)簽，選中“笑臉 :-） 和箭頭 （==>） 替換為特殊符號”復(fù)選框。
　　94.自動打開/關(guān)閉自動更正選項 如果想要打開/關(guān)閉自動更正中的一些內(nèi)容，可以這樣操作：選擇“工具”→“自動更正選項”，然后在彈出的菜單中選擇“自動更正”標(biāo)簽，再根據(jù)自己的需要。
　　創(chuàng)建自動更正項的例外。
　　PowerPoint的自動更正功能可以自動更正單詞首字母的大寫，但對于某些特定的單詞，你可能希望能夠保持輸入原始狀態(tài)不進(jìn)行更正。這時可以設(shè)置自動更正的例外：選擇“工具”→“自動更正選項”，在彈出對話框中單擊“自動更正”標(biāo)簽，再單擊“例外項”，此時PowerPoint將會彈出“自動更正例外項”對話框。 接著，就可以創(chuàng)建單詞首字母大寫的例外，這時可以單擊“首字母”標(biāo)簽，再在“其后不大寫”之下，鍵入不希望帶有大寫字母的單詞或縮寫。再單擊“添加”按鈕即可。如果希望創(chuàng)建更正兩個首字母大寫的例外，則要使用“前兩個字母連續(xù)大寫”選項卡，在“不更正”之下，鍵入不希望自動更正修改的單詞和短語。之后單擊“添加”。設(shè)置完所有的例外后，單擊“確定”關(guān)閉對話框，然后在文稿中輸入例外單詞時，就不會被系統(tǒng)自動更正了。
　　95.用聲音強(qiáng)調(diào)文本 如果希望強(qiáng)調(diào)幻燈片中的某一部分文字，則可以對這些文字進(jìn)行動作設(shè)置，使得單擊或鼠標(biāo)移過這些文字時有聲音效果出現(xiàn)：先選中欲強(qiáng)調(diào)的文本，選擇“幻燈片放映”→“動作設(shè)置”，然后你選擇“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽，并選中“播放聲音”復(fù)選框，再指定所需的聲音。完成以后單擊“確定”返回即可。
　　96.隨時添加日期和時間 在幻燈片的頁眉頁腳中可以很方便地添加日期和時間。事實上，在幻燈片中的任意一個位置，都可以添加日期和時間：先選中幻燈片，然后選擇“插入”→“日期和時間”，PowerPoint將會彈出“日期和時間”對話框，你可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。如果希望在每次打開幻燈片時，日期和時間都自動更新為當(dāng)前機(jī)器上設(shè)置的日期、時間，請選中“自動更新”復(fù)選框。
　　97.在幻燈片上添加幻燈片編號你可以在幻燈片上添加幻燈片的編號，方便定位和演示時掌握節(jié)奏。方法在幻燈片上定位幻燈片編號的插入點，選擇“插入”→“幻燈片編號”即可。
　　98.在段落中另起新行 如果想在段落中另起新行，只要在輸入文字后，按下Shift+Enter即可。要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。
　　99.在大綱視圖中拖動文本 如果要拖動項目符號或幻燈片圖標(biāo)旁邊的選定段落，請指向該項目符號或幻燈片圖標(biāo)，四向箭頭出現(xiàn)后可以任意拖動。拖動的同時鼠標(biāo)指針會變成垂直或水平的雙向箭頭，并且出現(xiàn)標(biāo)記文本目標(biāo)的線條。
　　100.自動選定整個單詞 你可以設(shè)置PowerPoint，使得每次在一個單詞上雙擊鼠標(biāo)左鍵，就能選定整個單詞和單詞后的空格，而不必用鼠標(biāo)拖過每個字符，以方便選擇：選擇“工具”→“選項”，在彈出對話框中單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動單詞選定”復(fù)選框。

　　101.快速選定超級鏈接文本 想要選中帶有超級鏈接的文本，你一般的方法是用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動，經(jīng)常會拖過頭，或沒有完全選中，較為麻煩。其實，可以通過下面的技巧來非?？焖佟?zhǔn)確地選中超級鏈接文本：只需將光標(biāo)定位到超級鏈接文本的前面，按下Del鍵就可以了。
　　102.創(chuàng)建嵌入的Word表格 通過下面的技巧可以讓你在演示文稿中創(chuàng)建一個嵌入的Word表格：選擇“插入”→“對象”→“新建”→“對象類型”→“microsoft Word 文件”，再單擊“確定”。接下來，你可以使用“表格”菜單上的命令創(chuàng)建所需的表格，完成以后只需要單擊表格以外的區(qū)域就可以返回 PowerPoint。
　　103.利用文本文件轉(zhuǎn)換演示文稿 如果你的程序不能將演示文稿保存成圖形文件，則可以使用文本格式來轉(zhuǎn)換演示文稿。可以將文稿保存為RTF格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是你的程序不支持.rtf，可以將演示文稿保存為純文本文件 （.txt）。保存為RTF或TXT文件，有利于其他的應(yīng)用程序能夠識別。
　　104.在拼寫檢查時跳過文本 如果使用了一些具有特殊含義或拼寫方法的文本。例如，讓別人更改單詞對錯的一段文本。這時，可以設(shè)置文本格式，讓拼寫檢查忽略選定范圍內(nèi)的拼寫錯誤，而在演示文稿的剩余部分中將繼續(xù)識別拼寫錯誤。首先選定不需要檢查拼寫的文本，單擊“工具”→“語言”，然后在“將所選文字標(biāo)為”框中，單擊“不作校對”，再單擊“確定”按鈕。 在PowerPoint中，我們要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來告訴大家一些在PPT使用文本和字體的超酷技巧。由于內(nèi)容較多，我們將其分為了兩部分，這是下半部分。
　　105.按照字母或字顯示文本動畫 你可以指定動畫，使得文本按照字母或字進(jìn)行動畫：單擊“幻燈片放映”→“自定義動畫”，在“任務(wù)窗格”中選擇想要編輯的動畫，單擊旁邊的箭頭，執(zhí)行下拉菜單中的“效果選項”。如果你想要按字母顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字母”；如果要按字顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字/詞”；如果要按段落級別或項目符號顯示動畫，請在“正文文本動畫”選項卡的“組合文本”列表中，單擊一個選項。完成后單擊“確定”即可。
　　106.讓標(biāo)題自動跳起來 如果能讓標(biāo)題出現(xiàn)時先是一個接一個地從上方下落，落下后每個字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來，這將是一個非常酷的效果：先選中欲跳動的標(biāo)題，再“任務(wù)窗格”中單擊“動畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項就可以了。建議將文本的字號設(shè)置的大一些，這樣彈跳效果會好得多。
　　107制作不停閃爍的字體 先選中想要閃爍的文字，選擇“幻燈片放映”→“自定義動畫”→“添加效果”→“強(qiáng)調(diào)”→“閃爍”。這時該動畫被添加到了動畫列表中。選中該動畫，單擊右邊的箭頭，在彈出菜單上執(zhí)行“計時”，在“重復(fù)”右邊的下拉列表中選擇“直到下一次單擊”。同時，你還可以選擇閃爍的速度和延遲等參數(shù)。設(shè)置完成后，單擊“確定”關(guān)閉對話框，然后在“自定義動畫”任務(wù)窗格中單擊“播放”欣賞制作出來的閃爍文字。
　　108.文字和旁白同步 你可以采用“自定義動畫”中按字母形式向右擦除的方法來使文字與旁白一起出現(xiàn)。但如果是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快了。這時你可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個字一個文本框，再對于每個文本框中的字，分別設(shè)置它的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔幾秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了
　　撤消自動格式的選項
　　PowerPoint中提供了許多自動格式，但是，這些自動格式可能不能總合你的心意。因此很多時候，都是使用“自動更正選項”按鈕來撤消大多數(shù)的自動格式：在自動更改之后（如PowerPoint將某個網(wǎng)絡(luò)路徑格式化為一個超鏈接），如果你將鼠標(biāo)指針停留在該超鏈接的附近，就會顯示一個小藍(lán)框。當(dāng)指針指向它時，它會變成一個按鈕圖標(biāo)。你單擊該按鈕，就會顯示一個選項列表?？梢赃x擇是撤消對本實例的更正（也可以恢復(fù)），也可以全局更改特定的自動設(shè)置格式設(shè)置（單擊“停止”就可以了）以使PowerPoint 停止做出這樣的更改。
　　109.選定表格中的項目 表格是演示文稿中最重要的對象之一，下面的這些技巧可以讓你快速的選定表格中的項目：如果你想要選擇下一個單元格，請按 Tab；如果要選擇前一個單元格，請按 Shift+Tab；如果要選中多行、多列或整個表格，請拖動鼠標(biāo)跨越行、列或整個表格；如果要選中列，請指向列的頂部邊框外側(cè)，并在指針變?yōu)橄蛳碌募^時單擊；若要選擇單元格，請單擊該單元格。
　　110.快速更改文本框中文字周圍的邊距 你可以給頁面設(shè)置頁邊距，也可以給文本框設(shè)置邊距，來更自由的規(guī)劃版面：先選取要更改的自選圖形或文本框，雙擊自選圖形或文本框的選擇矩形，再選擇“格式”對話框中的“文本框”標(biāo)簽，選中“重新調(diào)整自選圖形以適應(yīng)文本”復(fù)選框。在“內(nèi)部邊距”之下，調(diào)整尺寸以增加或減少文字和對象外部框線之間距離。完成以后單擊“確定”即可。
　　111.在演示文稿中嵌入字體 如果你計劃讓其他人來審閱或編輯自己的幻燈片，而又不能保證對方的電腦上面安裝了幻燈片中使用的字體，就需要在演示文稿中嵌入字體，從而避免格式丟失：先打開需要嵌入字體的演示文稿，選擇“文件”→“另存為”，并在彈出的“另存為”對話框中單擊“工具欄”上按下“工具”按鈕，然后選擇“保存選項”，同時選中“嵌入 TrueType 字體”復(fù)選框。小提示：然后如果你只是讓他人來閱覽，可以選擇“只嵌入所用字符（適于減少文件大?。保@樣文件會變得較?。蝗绻氵€需要讓他人來編輯自己的幻燈片，則需要選擇“嵌入所有字符（適于其他人編輯）”，但這樣文件將會變得較大。
　　112.關(guān)閉自動套用格式選項 自動套用格式包含PowerPoint對文本外觀所作的自動更正，例如如將分?jǐn)?shù)字符更改為分?jǐn)?shù)符號或?qū)nternet路徑自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接。但很多時候，并不需要這樣做：這時，只要選擇“工具”→“自動更正選項”，再在彈出對話框中單擊“鍵入時自動設(shè)置格式”標(biāo)簽，然后再清除任何要打開或關(guān)閉的自動格式選項。設(shè)置完以后單擊“確定”關(guān)閉對話框即可。
　　113.字號設(shè)置技巧 不少朋友在制作網(wǎng)頁的過程中，為了追求頁面美觀，喜歡把網(wǎng)頁的字體設(shè)置成9磅（9pt）字。但FrontPage XP僅僅提供了8磅、10磅等偶數(shù)字體，這時你可以用鼠標(biāo)單擊“字號”列表框。當(dāng)光標(biāo)進(jìn)入其中后輸入“9”回車，此后就可以輸入9磅字了。
　　114.讓文字在PowerPoint中亮起來 在PowerPoint中，幻燈片放映時，其中的文字通常顏色暗淡，邊緣模糊，可以交文字加粗（Ctrl+B）即可解決。
　　115.自動調(diào)整字間距 單擊“工具→選項”，在彈出對話框中使用“編輯”選項卡，選中“使用智能剪貼”復(fù)選框， 再單擊“確定”按鈕。這樣，你在刪除英文單詞時，自動去掉多余的空格；如果從剪貼板插入文本，也會自動添加空格。