做報(bào)告、工作總結(jié)時(shí)經(jīng)常使用PPT和文件。從好的總結(jié)報(bào)告來(lái)看，除了整潔的排版、精美的照片和美麗的色彩協(xié)調(diào)外，制作過(guò)程中還有一些制作技巧，不僅節(jié)省了時(shí)間和精力，還能出色地完成工作。

01.如何在PPT中插入背景音樂？

我們看著場(chǎng)景更容易些，或者在會(huì)場(chǎng)取暖的時(shí)候，經(jīng)常需要音樂來(lái)營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。小編今天帶一個(gè)小tips，告訴你如何在PPT中提前插入背景音樂！

步驟1:首先單擊“插入”選項(xiàng)卡將其選中，然后單擊“插入音頻-背景音樂”。選擇所需的音樂文件并單擊“打開”后，背景音樂插入操作將完成。

注意：如果當(dāng)前正在編輯的選定幻燈片不是第一張幻燈片，則“是否從第一頁(yè)開始插入背景音樂？”提示您選擇“是”以添加到第一頁(yè)。選擇“否”可添加到當(dāng)前頁(yè)面。

第二步：點(diǎn)擊選擇剛插入的音樂“小號(hào)”，然后在功能區(qū)選項(xiàng)卡上點(diǎn)擊“音頻工具”，可以設(shè)置需要背景音樂的播放頁(yè)面范圍等。

注意：要?jiǎng)h除背景音樂，可以通過(guò)刪除小號(hào)圖標(biāo)(Delete)來(lái)刪除背景音樂。

02.PPT中如何快速更改字體？

幻燈片有時(shí)會(huì)有多種字體，影響幻燈片的整體統(tǒng)一樣式或格式要求。必須將特定字體快速替換為相同的字體。

步驟1:在WPS演示文稿中，找到云服務(wù)選項(xiàng)卡，然后單擊。

步驟2:在“云服務(wù)”選項(xiàng)卡中找到“演示工具”，然后單擊。

步驟3:在彈出選項(xiàng)中，單擊“替換字體”功能。

步驟4:在彈出對(duì)話框中，設(shè)置“將Microsoft Yahe更改為宋體”，單擊“確定”，然后單擊“關(guān)閉”，可以快速替換字體。

03.PPT中如何批量壓縮圖片？

制作WPS演示文稿時(shí)，通常需要插入大量高清照片材料，但高清程度過(guò)高的照片往往占用大量文件存儲(chǔ)空間，因此操作卡頓或傳輸可能會(huì)不方便。所以我們經(jīng)常需要大量壓縮幻燈片的照片。(約翰f肯尼迪)。

步驟1:左鍵單擊幻燈片上的圖片元素之一以選擇它。

第2步：在WPS演示文稿中，找到圖片工具“選項(xiàng)卡”，單擊“壓縮圖片”功能將其選中。

步驟3:在彈出界面中選擇“文檔中的所有圖片”。

步驟4:單擊“確定”完成照片批量壓縮操作

04.PPT中如何制作不規(guī)則圖片？

在WPS演示中，可以不規(guī)則地剪切一些照片材料，強(qiáng)調(diào)幻燈片的設(shè)計(jì)感。

步驟1:單擊鼠標(biāo)左鍵選擇剪切的圖片元素。

步驟2:在圖片元素右側(cè)的彈出選項(xiàng)中，單擊第三個(gè)圖標(biāo)“裁剪圖片”將其選中。

步驟3:在彈出界面中，選擇要裁剪圖片的形狀樣式。

步驟4:按Enter鍵保存當(dāng)前選定的剪裁樣式。

05.WPS演示可以直接轉(zhuǎn)換成WPS文檔嗎？

在某些情況下，可能需要將整個(gè)演示幻燈片演示文稿轉(zhuǎn)換為全文WPS文檔進(jìn)行編輯。

/large/pgc-image/c0f48f6235404fc38416f4fd0d367bee?from=article.detail&_iz=31825&index=6" width="640" height="397"/>

方法：可以點(diǎn)擊左上角的“WPS演示”，選擇“另存為”，再單擊“轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”，即可完成導(dǎo)出操作。

06.文檔中的空段落，怎樣一鍵刪除最快？

在編輯文檔時(shí)，如果文檔中換行鍵用的太多，就會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多空段落，想要進(jìn)行格式整理，但都是幾十頁(yè)的文檔，翻查空段落好麻煩!莫慌!，WPS提供了超好用的“文字工具”功能！

方法：在“文字工具”功能，點(diǎn)擊“刪除空段”即可直接一鍵刪除所有文檔中的空段落。效率提高到不是一點(diǎn)半點(diǎn)，趕緊自己動(dòng)手試試吧！

07.如何插入頁(yè)碼？如何讓封面不顯示頁(yè)碼？

怎們辦？又要寫報(bào)告！又要設(shè)置頁(yè)碼！難道你還在傻傻的手動(dòng)添加。吶~小編又帶來(lái)實(shí)用小技巧了，教你如何快速插入頁(yè)碼，趕緊Get起來(lái)！

設(shè)置頁(yè)碼：點(diǎn)擊WPS文字頂部選項(xiàng)卡【插入】項(xiàng)，選擇【頁(yè)碼】，調(diào)出頁(yè)碼下拉框，根據(jù)需要選擇頁(yè)碼需要出現(xiàn)的地方，點(diǎn)擊后，相應(yīng)的頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域被激活，效果確認(rèn)后，鼠標(biāo)雙擊文檔任意空白處，關(guān)閉頁(yè)眉/頁(yè)腳編輯區(qū)，頁(yè)碼即添加成功了。

不設(shè)置頁(yè)碼：首先在文檔的第二頁(yè)點(diǎn)擊插入頁(yè)眉頁(yè)腳，將光標(biāo)放在頁(yè)眉/頁(yè)腳編輯框內(nèi)，然后點(diǎn)擊插入頁(yè)碼。應(yīng)用范圍選擇“本頁(yè)及之后”，勾選重新開始編號(hào)，起始值為1。

08.如何將幻燈片中的字體嵌入到文件中?

在WPS演示中，如果將演示文件發(fā)送到其他電腦中演示，發(fā)現(xiàn)顯示字體不對(duì)，那么你需要在原電腦中先將字體嵌入文件。

第1步：?jiǎn)螕糇笊辖恰癢PS演示“；

第2步：?jiǎn)螕簟斑x項(xiàng)”進(jìn)入對(duì)話框；

第3步：在“常規(guī)與保存”下勾選“將字體嵌入文件”，點(diǎn)擊“確定”保存設(shè)置，再保存一次演示文檔即可嵌入字體。

09.如何給WPS演示添加水印？

在WPS演示中，沒有直接插入水印的功能，可以通過(guò)在“幻燈片母版”下插入圖片實(shí)現(xiàn)。

第1步：?jiǎn)螕?“視圖“選項(xiàng)卡；

第2步：?jiǎn)螕簟盎脽羝赴妗保?/p>

第3步：在“母版視圖”下插入文本框輸入水印文字，點(diǎn)擊“幻燈片母版”再點(diǎn)擊“關(guān)閉”，即可保存添加的水印。

10.如何避免PPT播放完畢后，出現(xiàn)黑屏？

在WPS演示中，可以設(shè)置關(guān)閉幻燈片放映結(jié)束后的黑屏。

第1步：?jiǎn)螕糇笊辖恰癢PS演示“，進(jìn)入選項(xiàng)對(duì)話框；

第2步：?jiǎn)螕簟耙晥D”選項(xiàng)；

第3步：在“幻燈片放映設(shè)置下取消勾選“以黑幻燈片結(jié)束”，即可一鍵快速應(yīng)用到當(dāng)前編輯的模板中。

粉絲福利：10大實(shí)用模板免費(fèi)送

看到這里，說(shuō)明你是一個(gè)愛學(xué)習(xí)的好同學(xué)

愛學(xué)習(xí)的人，運(yùn)氣通常都不會(huì)差！