朋友們好！

今天共享Excel排序和過濾技術(shù)，通過12個(gè)實(shí)例對(duì)Excel進(jìn)行排序和過濾，提高工作效率，提高工作競爭力。

1題目跑來跑去，真頭疼！

排序的時(shí)候標(biāo)題行跑來跑去，很多小伙伴遇到這種情況會(huì)不知所措，但事實(shí)上，排序時(shí)只要選擇“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”，就可以固定標(biāo)題行。

2按顏色排序

告別2003版本的宏表函數(shù)和輔助列的繁瑣方法，2007版本后，Excel有自己的顏色排序，操作簡單，數(shù)據(jù)梳理更容易。

按3筆劃對(duì)齊

在某些情況下，升序、降序不符合數(shù)據(jù)排序要求。還可以使用Excel筆劃對(duì)齊功能。

4手動(dòng)對(duì)齊樞軸

數(shù)據(jù)透視表的人工排序(銷售人員、銷售經(jīng)理、實(shí)習(xí)生)

現(xiàn)在想要銷售經(jīng)理、銷售人員、實(shí)習(xí)生等排序順序。只需將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到A4單元格邊緣即可。當(dāng)十字鼠標(biāo)指針出現(xiàn)時(shí)，按住左鍵并向下拖動(dòng)到A5即可。

5自定義序列排序

示例4允許對(duì)數(shù)據(jù)自由排序，但手動(dòng)排序僅適用于少量數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)很多，可以先轉(zhuǎn)到Excel選項(xiàng)，設(shè)置自定義序列?！拔募?“選項(xiàng)”-“高級(jí)”-“常規(guī)”-“編輯自定義列表”

6排序受保護(hù)的工作表

為了防止日常工作中的數(shù)據(jù)損壞，通常使用工作表保護(hù)，但如果在保護(hù)工作表時(shí)沒有正確選擇相關(guān)選項(xiàng)，則某些功能將無法使用，如下圖所示?！皩?duì)齊”菜單不可灰顯。

解決方法，選擇Ctrl A數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按Ctrl 1在保護(hù)中解鎖并確認(rèn)。保護(hù)工作表時(shí)選擇“排序”即可。

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7 包含關(guān)鍵字篩選

篩選一個(gè)或多個(gè)包含關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)。

8 高級(jí)篩選不同內(nèi)容

如何對(duì)比兩份數(shù)據(jù)表，高級(jí)篩選輕松搞定。使用高級(jí)篩選之后，在篩選后的數(shù)據(jù)設(shè)置填充色，然后清除篩選，沒有顏色的單元格就是不同的數(shù)據(jù)。

9 快捷篩選日期

篩選日期，你還在一個(gè)一個(gè)勾復(fù)選框嗎，在Excel中只要是標(biāo)準(zhǔn)的日期，在篩選中可以按月、季度、年等方式智能分組篩選，Excel可聰明了。

10 篩選前十名

一鍵搞定海量銷售數(shù)據(jù)查看前十名，就這么簡單。

11 數(shù)據(jù)透視表列字段無法篩選

在數(shù)據(jù)透視表中想篩選列字段，點(diǎn)【數(shù)據(jù)】--看篩選菜單是灰色不可用的，不免又急出一身汗。

如果把活動(dòng)單元格停在透視表右側(cè)相鄰的單元格C1，此時(shí)就會(huì)驚現(xiàn)我們期盼已久的篩選已經(jīng)可用了。

12 注意SUBTOTAL挖的坑

我們在篩選數(shù)據(jù)時(shí)為了表格的美觀，會(huì)使用SUBTOTAL產(chǎn)生連續(xù)序號(hào)，SUBTOTAL真神奇。但與此同時(shí)也給我們帶來了一點(diǎn)點(diǎn)小麻煩，在篩選時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)莫名其妙的錯(cuò)誤，篩選結(jié)果有“BUG”？

給您支個(gè)招，其實(shí)很簡單，在SUBTOTAL公式前面加一對(duì)雙負(fù)號(hào)即可解決問題。

好了，表親們，動(dòng)手練一練，記憶更深刻！

圖文制作：心電感應(yīng)