大家好，我是你們巧克力職場的小問題~小伙伴們面對一堆表格的時候，不知道計算機二級白學有沒有出路。

今天小老師帶大家來學習一些excel排序技巧！

1、常用排序快捷鍵

你對數(shù)據(jù)排序，然后從上方的酒吧菜單中找到排序嗎？

諾諾！更快的方法是在要排序的單元格上單擊鼠標右鍵，然后從打開的右鍵單擊快捷菜單中選擇“排序”“升序”。

或者，也可以單擊鼠標右鍵，按鍵盤[O]鍵，然后按[S]鍵。

2、排序多列

當有多個相同的數(shù)據(jù)要排序時，哪個在前面，哪個在后面？

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有一些數(shù)據(jù)具有20的銷售“數(shù)量”，如下圖所示。在這種情況下，請考慮再增加一個條件“成本”:

右鍵單擊表格，然后單擊“排序”“自定義排序”。

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銷售“數(shù)量”高，“成本”低是首選。

排序時，將“數(shù)量”設置為“主關鍵字”，將“順序”設置為“降序”。

將“成本”設置為“輔助關鍵字”，將“順序”設置為“升序”。

3、按單元格/字體顏色排序

因為您為EXCEL表格中的單元格設置了不同的顏色，所以還可以通過排序對不同的顏色進行分類。同樣的字體顏色也可以~

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從同一個路徑右鍵單擊快捷菜單中依次選擇“將選定單元格顏色置于最前”即可~

但是，wps沒有此選項，但通過右鍵單擊表格并單擊“對齊”“自定義對齊”，可以設置為按單元格/字體顏色對齊~

4、數(shù)據(jù)排名。

那么，如果想先排名數(shù)據(jù)，該怎么辦呢？此時，Rank函數(shù)將幫助你~

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語法結構：=Rank(數(shù)字、數(shù)據(jù)范圍、[排序依據(jù)])。

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其中“排序依據(jù)”分為“1”、“0”。其中“0”是降序，“1”是升序，如果省略，默認值是“0”。

只要排序銷售“數(shù)量”并輸入[=rank (D2，D $ 23360D $11，)]，就可以計算所有排名！

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