如果數(shù)據(jù)表的一列中有重復(fù)的單元格,重做會(huì)更容易,但如果數(shù)據(jù)表中有所有單元格完全重復(fù)的行,如何快速找到這些重復(fù)的行,然后再去?(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國電視劇),數(shù)據(jù)表)
方案:
下圖中的數(shù)據(jù)表包含兩對(duì)完全重復(fù)的行。請(qǐng)刪除所有重復(fù)的行。
今天教大家四種方法,消除重復(fù)行。
菜單操作高級(jí)過濾透視Power Query
解決方案1:菜單操作
1.選擇數(shù)據(jù)表中的任意單元格。-從菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”-“刪除重復(fù)值”
2.在彈出對(duì)話框中,選擇所有列。-單擊“確定”
3.在彈出對(duì)話框中,單擊“確定”按鈕。
所有重復(fù)的行都已刪除。
解決方案2:高級(jí)過濾
1.選擇數(shù)據(jù)表中的單元格。從菜單欄中選擇數(shù)據(jù)。在“排序和過濾”區(qū)域中,選擇高級(jí)
2.在彈出式對(duì)話框中,選擇“將濾鏡結(jié)果復(fù)制到其他位置”。選擇紅色框內(nèi)的每個(gè)區(qū)域(如箭頭所示)。-選擇“選擇非重復(fù)記錄”。-單擊“確定”
右邊的數(shù)據(jù)表是沉重后的結(jié)果。
解決方案3:透視表
1.選擇數(shù)據(jù)表中的單元格。從菜單欄中選擇插入-透視表
2. 在彈出的對(duì)話框中選擇“現(xiàn)有工作表”--> 選擇所需放置的位置 --> 點(diǎn)擊“確定”
3. 在右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”區(qū)域?qū)ⅰ鞍嗉?jí)”和“姓名”依次拖動(dòng)到行區(qū)域。
4. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設(shè)計(jì)”-->“報(bào)表布局”-->“以表格形式顯示”
5. 選擇菜單欄的“設(shè)計(jì)”-->“分類匯總”-->“不顯示分類匯總”
6. 選擇菜單欄的“設(shè)計(jì)”-->“總計(jì)”-->“對(duì)行和列禁用”
7. 選擇“設(shè)計(jì)”-->“報(bào)表布局”-->“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”
8. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”
9. 在彈出的對(duì)話框中選擇“顯示”選項(xiàng)卡 --> 取消勾選“顯示展開/折疊按鈕”--> 點(diǎn)擊“確定”
10. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設(shè)計(jì)”--> 在其中選擇一種樣式
最終也去除了重復(fù)行。
解決方案 4:Power Query
1. 選中數(shù)據(jù)表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“從表格”
2. 在彈出的對(duì)話框中保留默認(rèn)選項(xiàng) --> 點(diǎn)擊“確定”
表格就成功加載到了 Power Query。
3. 選中表格的所有列 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“刪除行”-->“刪除重復(fù)項(xiàng)”
4. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關(guān)閉并上載”-->“關(guān)閉并上載至...”
5. 在彈出的對(duì)話框中選擇“現(xiàn)有工作表”--> 選擇需要放置的位置 --> 點(diǎn)擊“加載”
綠色區(qū)域就是去重后的表格。
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