數(shù)據(jù)排序是Excel中的長項。Word自制的表格太簡單，不容易排序。你不也這么認(rèn)為嗎？事實(shí)上，排序數(shù)據(jù)不是Excel表的專利，在Word中也可以做，甚至可以進(jìn)行復(fù)雜的復(fù)合排序！

一般來說，遇到Word表單時，如果數(shù)據(jù)不理想或混亂，我們經(jīng)常手動調(diào)整。(約翰f肯尼迪，美國)這樣，表中的數(shù)據(jù)越少，數(shù)據(jù)越多，混亂的情況越多，整理起來就越困難。(威廉莎士比亞，《哈姆雷特》，《數(shù)據(jù)名言》)(以英語發(fā)言)如果使用以下方法將情況分開排序，就可以輕松地解決問題。

其他沒有標(biāo)題的排序

如果表中沒有標(biāo)題行，則所有行都必須參與排序。只需打開Word文檔窗口，然后單擊需要對數(shù)據(jù)排序的Word表中的任意單元格即可。切換到“表格工具”功能區(qū)上的“布局”選項卡，和/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/

打開“排序”對話框，然后在“列表”區(qū)域中選中“無標(biāo)題行”復(fù)選框。此時，主關(guān)鍵字會自動更改為“列1”，單擊“確定”后，將執(zhí)行完全排序。

如果有標(biāo)題行，但錯誤地選擇了無標(biāo)題行，則會出現(xiàn)排序錯誤。例如，如果標(biāo)題行跑到表的中心，或者由于自動排序成為大標(biāo)題而需要使用小標(biāo)題，則可以使用Ctrl Z恢復(fù)原始表，然后執(zhí)行“替換標(biāo)題”排序。對于復(fù)雜的標(biāo)頭，您可以先在標(biāo)頭中分割表格，并在合并表格之前排序表格。

有些表的標(biāo)題行不在上面，而是在左列中。這時候排序的時候，第一排也要參與。選中“包含標(biāo)題行”單選框，然后在“主鍵”區(qū)域中單擊關(guān)鍵字下拉三角形按鈕，選擇排序標(biāo)準(zhǔn)的主鍵。

單擊“類型”下拉三角形按鈕，然后從“類型”列表中選擇與標(biāo)題字段的正確類型相對應(yīng)的數(shù)字、筆劃、日期或拼音選項.這使您可以根據(jù)需要選擇標(biāo)題行的排序方法。

產(chǎn)品和日期排序

如果參與排序的是數(shù)字(例如“電氣產(chǎn)量”)，請選擇數(shù)字選項。另外，選中“升序”或“降序”復(fù)選框以設(shè)置排序順序類型。如果參與排序的數(shù)據(jù)是日期類型(如發(fā)運(yùn)時間)，請選擇日期選項以獲得正確的排序結(jié)果。

如果排序條件不是單一的，請在“第二關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”區(qū)域中執(zhí)行多條件排序相關(guān)設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕完成Word表數(shù)據(jù)排序。例如，如果想找出洗衣機(jī)產(chǎn)量名列前茅，冰箱和電飯鍋也依次名列前茅的商家名單，可以使用這種方法。

人員按姓氏的筆畫排序

如果參與排序的數(shù)據(jù)是參與者姓名(如參與者姓名)，則可以按現(xiàn)有筆畫選擇“筆劃”排序，并按“拼音”選項排序。