創(chuàng)建Word文檔時需要輸入的內(nèi)容除了文本外，還有表單、圖表、圖等元素。這是業(yè)務(wù)文檔中常見的問題。

今天，我來告訴你三個要素是如何插入的。

1、插入表格

2、插入圖表；

3、插入貼圖。

避免插入中出現(xiàn)的各種問題，掌握正確的元素插入方法，可以輕松地向Word文檔中添加業(yè)務(wù)范式。

提示1:插入表格

創(chuàng)建Word文檔時，通常需要將Excel中的表數(shù)據(jù)插入到文檔中。因為Excel表格處理統(tǒng)計更專業(yè)。

但是，復(fù)制和粘貼時經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題。復(fù)制和粘貼表時，將出現(xiàn)下圖所示的情況。

以后可以調(diào)整，但表的排版格式可能會出現(xiàn)問題。

因此，直接復(fù)制和粘貼的方法不正確。粘貼時，必須按[Ctr l Alt V]，并在打開的可選粘貼對話框中選擇“Microsoft Excel工作表對象”和“粘貼鏈接”

這使您可以根據(jù)需要拖動粘貼的Excel表格，但表格比例保持不變。

要修改表單內(nèi)容，您可以僅修改Excel表中的數(shù)據(jù)，然后在word文檔中右鍵單擊并選擇“更新鏈接”，直接更新表單數(shù)據(jù)。

提示2:插入圖表

除了插入表格外，通常還需要在Word文檔中插入圖表。

通過復(fù)制和粘貼的方法將圖表直接插入到文檔中時，您會發(fā)現(xiàn)圖表的顏色發(fā)生了變化。

我們還可以通過[選擇性粘貼]方式插入圖表，得到正確的圖表。

提示3:插入貼圖

組織結(jié)構(gòu)圖在創(chuàng)建Word文檔時很常見，但很多人不知道該怎么辦。

很多人用插入形狀的方式制作地圖，但文本框和線條的連接和排版非常麻煩。

您可以直接使用Word中內(nèi)置的[SmartArt]創(chuàng)建映射。在“插入”選項卡上，單擊“SmartArt”，然后從打開的對話框的“層次結(jié)構(gòu)”中選擇責(zé)任圖。

然后可以直接在地圖中輸入文字

在“設(shè)計”選項卡中，可以輕松地向映射中添加外觀

還可以更改貼圖的布局

或者，更改貼圖的顏色。

摘要：

1、插入表格：粘貼表格時，必須選擇[選擇性粘貼] ——粘貼連接——Microsoft Excel工作表對象

2、插入圖表：粘貼圖表時，必須選擇[選擇性粘貼] ——粘貼連接——Microsoft Excel圖表對象

3.插入地圖：[SmartArt]有很多內(nèi)置地圖，我們使用時非常簡單方便。

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