在Word文檔中，首字下沉字符怎么做，首字下沉效果經(jīng)常出現(xiàn)在報紙雜志上，文章或章節(jié)開頭的首字大小明顯較大，下沉了幾行，起到了引人注目的作用。要在Word中設(shè)置此效果，請執(zhí)行以下步驟：

將插入點(diǎn)放置在要創(chuàng)建首字下沉字符的段落中的任意位置。

執(zhí)行“格式”“首字下沉”，打開“首字下沉”對話框。

在“位置”欄下選擇“沉沒”或“懸掛”。如果段落未設(shè)置縮進(jìn)，后者下沉的前綴將占據(jù)左邊距。要取消首字下沉字符，請選擇“無”。

從字體下拉菜單中選擇下沉前綴的字體。

在“沉沒行數(shù)”框中設(shè)置沉沒所占的行數(shù)。

在“根據(jù)正文”框中設(shè)置正文到第一個字符的距離。

單擊“確定”。

提示

設(shè)置首字下沉字符后，將被首字下沉字符包圍。如果通過單擊框架邊框并拖動手柄來調(diào)整大小，則內(nèi)的文字也會相應(yīng)地更改大小。

在相框中輸入新字，相框會自動放大。

設(shè)置“首字下沉字符”后，“格式”菜單中將添加“框架”命令。單擊以設(shè)置其他幀。

如何在Word文檔中創(chuàng)建列

首先，使用“列”按鈕

運(yùn)行“視圖”“工具欄”“其他格式”以顯示“其他格式”工具欄。

選擇要打開的文檔內(nèi)容。如果未選擇任何內(nèi)容，則整個文檔將打開。

在“其他格式”工具欄上，單擊列按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵，向右拖動到所需的列數(shù)，然后釋放左鍵。在一般檢視中，文件只會在選取范圍前后插入連續(xù)的「分隔符號」，但在頁面檢視中，您可以看到實際的欄效果。

用這種方法得到的是寬度相同的欄，如果想改變每欄的寬度，可以在頁面視圖中使用水平標(biāo)尺進(jìn)行調(diào)整。

二、使用“列”對話框

選擇要打開的文檔內(nèi)容。

執(zhí)行“格式”“列”，打開“列”對話框。

根據(jù)需要在“預(yù)設(shè)”框中選擇樣式，或直接在“欄數(shù)”框中設(shè)置欄數(shù)。默認(rèn)情況下，自定義列數(shù)時，列寬度相同。如果要調(diào)整寬度，可以取消選取「等于欄寬」多重選項，并精確地調(diào)整欄寬和欄間距?？梢栽谟蚁陆穷A(yù)覽設(shè)置結(jié)果。

與本例相比，在“應(yīng)用大象”框中自動顯示為“選定的文字”。也可以單擊下拉按鈕選擇其他范圍。根據(jù)是否選擇了文檔的節(jié)，子列表選項略有不同，包括“選定文本”、“整個文檔”、“插入后”、“選定節(jié)”、“此節(jié)”等。

對話框中也有分隔符復(fù)合選項。選取此選項后，您可以在欄之間插入線來分隔。

單擊“確定”按鈕。

在Word文檔中存儲自定義列表樣式

將自訂多階元件清單儲存在Normal范本中，可讓您輕松地從Word呼叫根據(jù)此范本新建立的文件。

第一步：自定段落樣式

按照上一節(jié)中的說明自定義a、b、c和D4段落樣式，并將其保存到模板中。

如果文檔已使用定義列表樣式，請關(guān)閉文檔并創(chuàng)建新文檔，然后運(yùn)行格式項目符號和編號多級列表選項卡，選擇樣式，然后單擊重置按鈕。

步驟2:保存自定義多層符號列表

啟動“格式”“項目符號和編號”“列表樣式”選項卡。

單擊“添加”按鈕打開“新樣式”對話框。

以新的風(fēng)格命名，在這種情況下稱為“論文”。

單擊“格式”按鈕，然后選擇“編號”以打開“項目符號和編號”對話框，然后選擇要引用的樣式。

單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框，逐個選擇級別，進(jìn)行每個設(shè)置，并將級別與第一個自定義段落樣式相關(guān)聯(lián)(請參閱動畫演示，上一節(jié))。

設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對話框。

在“新建樣式”對話框中，可以進(jìn)行以下設(shè)置：

“開始時間”框?qū)嶋H上是“開始編號”，不適用于符號類。在本例中，如果將第一個級別“開始時間”設(shè)置為“01”，則第一個編號為“0章”。

“格式化大象”指定符號(編號)部分的字體格式。對后續(xù)文本無效。

還可以更改標(biāo)高的符號(編號)類型、增加縮進(jìn)或減少縮進(jìn)。

選中“添加到模板”復(fù)選框，將新樣式保存到Normal模板中。

單擊“確定”關(guān)閉對話框，并在文檔中使用此樣式。如果不想暫時使用，請單擊“關(guān)閉”按鈕。使用時，只需在基于Normal模板新建的文檔中運(yùn)行“格式”“項目符號和編號”“列表樣式”選項卡，然后在“列表樣式”框中選擇“論文”并單擊“確定”按鈕即可。

提示

本節(jié)內(nèi)容

接上一節(jié)，操作略顯繁瑣。筆者發(fā)現(xiàn)，多級編號的級別與自定義的段落樣式鏈接后，如果直接添加(或修改后添加)文檔內(nèi)的多級列表樣式，會發(fā)生C、D樣式的“段落縮進(jìn)2字符”格式丟失的現(xiàn)象。所以，如遇相似情況，建議從第一步開始重新操作。

②相對于本例，還有另外一種使用多級編號的方法：級別鏈接到A、B、C、D樣式后，這些樣式在樣式框中自動更名為“第一章 A”、“第一節(jié) B”、“一、C”、“D”，選擇其中任何一個，即可馬上在文檔中顯示其編號格式，接下來只需使用“增加縮進(jìn)量”按鈕(或Tab鍵)和“減少縮進(jìn)量”按鈕(或Shift+Tab鍵)即可在自定義的各級編號間切換顯示。

多級符號的使用方法

第一步：自定義樣式

①執(zhí)行“格式”→“樣式和格式”，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。

②單擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框。

③命名新樣式，注意不要和內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)樣式重名。

④在“樣式基于”框中選擇新樣式要參照的樣式。本例全部將樣式基于“正文”。

⑤設(shè)置字體格式和段落格式，單擊左下角的“格式”按鈕可進(jìn)一步詳細(xì)設(shè)置。動畫中主要演示了“段落”格式的設(shè)置，如：對齊方式、縮進(jìn)方式等，特別是為段落指定大綱級別，以滿足提取目錄的需要。

注意：要實現(xiàn)目錄的提取，也可以在自定義樣式時基于標(biāo)題建立新樣式，這種情況下就無需指定段落的大綱級別了。

⑥最后，在“新建樣式”對話框的左下角勾選“添加到模板”復(fù)選項，把新樣式保存到Normal模板中，使以后基于此模板建立的文檔能夠使用這些樣式。

⑦按照上面的方法建立其他新樣式。

第二步：自定義多級符號

方法步驟參見上一節(jié)，不同在于要將不同的編號級別鏈接到第一步所新建的新樣式上。

注意：動畫演示中，因時間限制，仍保留了5—9級編號與標(biāo)題樣式的鏈接，所以當(dāng)插入點(diǎn)處于正文段落最前端時，按Tab鍵或單擊“增加縮進(jìn)量”按鈕，將繼續(xù)向下轉(zhuǎn)變顯示為5—9級標(biāo)題的樣式。

第三步：使用自定義多級符號列表

經(jīng)過以上操作，基本達(dá)到了預(yù)期效果：預(yù)設(shè)了字體和段落格式(1、2級標(biāo)題居中，3級標(biāo)題和正文首行縮進(jìn)2字符)；回車后能夠自動出現(xiàn)下一個編號；執(zhí)行“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”，可以看到能夠提取1、2級標(biāo)題(第3、4級標(biāo)題樣式?jīng)]有指定段落大綱級別，所以在文檔結(jié)構(gòu)圖中不能顯示)。

Word自定義多級符號列表

在Word中默認(rèn)的多級符號樣式并不能滿足我們的要求，雖然可以逐項定義編號或符號，但頻繁進(jìn)行，就令人生厭。所以，最好的選擇還是自定義一種中意的多級符號列表樣式，隨時可供調(diào)用。下面是具體的操作步驟：

① 將插入點(diǎn)定位到要添加多級符號列表的位置。

②執(zhí)行“格式”→“項目符號和編號”→“多級符號”選項卡。

③選擇一種與需要最接近的樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框，單擊“高級”按鈕，顯示更多的設(shè)置項。

④在對話框中，主要有以下項目：

“級別”：共有9個級別，最多可以生成9層多級列表。

“前一級別編號”：如果希望在編號方案中包含前面某級的編號，可在此列表中選擇要包含的編號級別。

“將級別鏈接到樣式”：指定當(dāng)前級別應(yīng)用的樣式。動畫中具體演示了兩種情況。

“編號之后”：可以選擇編號與文字之間分隔的方式，如果選擇“不特別標(biāo)注”，則編號和文字將是連續(xù)的。

“以正規(guī)形式編號”：選中此項，多級列表中只能用阿拉伯?dāng)?shù)字形式，“編號樣式”下拉列表框?qū)⒆兓也豢蛇x。

“在其后重新開始編號”：在后面下拉列表中選擇級別，在指定的級別后將重新開始編號。一般保持默認(rèn)即可。

“將改變應(yīng)用于”：如果文檔中存在多個使用此列表樣式的段落區(qū)域，在更改編號樣式時可根據(jù)需要選擇“整個列表”、“插入點(diǎn)之后”或“所選文字”三個選項。

⑤依次選擇級別，逐項完成以上設(shè)置，全部完成后單擊“確定”按鈕。

提示

① 定義編號字體，并不能影響編號后的文字，文檔中可能會出現(xiàn)編號和后面的文本字體不統(tǒng)一的現(xiàn)象。

②動畫中演示了兩種情況：將級別鏈接到標(biāo)題樣式，每輸完一個段落回車后不能自動產(chǎn)生順序編號，但適合提取目錄，能夠文檔結(jié)構(gòu)圖顯示標(biāo)題;將級別鏈接為無樣式，回車后可自動產(chǎn)生同級順序編號，但無法提取目錄和使用文檔結(jié)構(gòu)圖，必須再作其他處理。

③為便于正文的錄入，演示中將最后一級編號均鏈接為“正文”，另一個好處就是可以使用快捷鍵或格式工具欄上的按鈕快速地調(diào)整為其他高級別的編號。注意：要改變編號的級別，需將插入點(diǎn)置于段落文本最前端，或單擊選中編號。四、④本動畫演示的僅是多級符號列表一般應(yīng)用，在下一篇將結(jié)合自定義樣式，為滿足自動出現(xiàn)編號、允許提取目錄及自動排版，提供更好的解決辦法。

讓編號轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗉壘幪?/p>

在Word文檔中制作自動的多級編號，除了利用上一節(jié)介紹的方法外，利用單純的編號功能，也可以改造成多級編號的形式，步驟如下：

①選擇要添加多級編號的段落，單擊“格式”工具欄上的“編號”按鈕，在每一段段首加上編號。

②如果對編號形式或格式不滿意，可在任一段落上單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框。

③選擇需要的樣式，如果沒有，可選擇一種最接近的，然后單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”對話框中設(shè)置成所需的形式和格式。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。文檔中的編號已按設(shè)置發(fā)生了變化。

④選擇要降低層級的段落，單擊“格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量”按鈕(或按Tab鍵)，這部分段落的編號將變?yōu)橄乱患壘幪?。如果要升高層級可單擊“減少縮進(jìn)量”按鈕(或按Shift+Tab鍵)。

⑤如果對此級編號不滿意，可在這些段落上單擊右鍵，然后仿照步驟2、3的方法設(shè)置編號格式。

⑥繼續(xù)對其他段落降低或升高層級，然后進(jìn)行格式設(shè)置。

Word中多級符號列表的使用

在Word文檔中，我們經(jīng)常要用不同形式的編號來表現(xiàn)標(biāo)題或段落的層次，此時，多級符號列表就大有用場了，它最多可以具有9個層級，每一層級都可以根據(jù)需要設(shè)置出不同的格式和形式。本節(jié)首先給大家介紹使用多級符號列表的基本方法，步驟如下：

①執(zhí)行“格式” →“項目符號和編號”→“多級符號”選項卡。

②選中所需的列表格式后單擊“確定”按鈕，返回文檔中，插入點(diǎn)前將出現(xiàn)首個1級編號。

③鍵入文字，每完成一項后回車，下一行將按1級編號格式順序出現(xiàn)編號。

④若要改變某個項目的編號級別，可將插入點(diǎn)置于該項目段落中，再單擊“格式”工具欄中的“增加縮進(jìn)量”按鈕(或按Tab鍵)或者“減少縮進(jìn)量”按鈕(或按Shift+Tab組合鍵)。

提示

①不能對文檔中出現(xiàn)的首個頂級編號使用“增加縮進(jìn)量”按鈕(或按Tab鍵)降低其層級，只能產(chǎn)生縮進(jìn)效果。

②對于已錄入文檔的段落，如果要使用多級列表，可先選中這些段落，再執(zhí)行上面的1、2步。

③在一個文檔中，可以對編號段落進(jìn)行“重新開始編號”和“繼續(xù)編號”，方法是:在使用多級符號列表的段落上單擊右鍵，然后選擇相應(yīng)的命令。

Word自定義編號列表

作為Word的一項“自動功能”，使用編號可以方便地對段落進(jìn)行排序，當(dāng)添加或刪除項目后，編號能自動按段落次序重新編排。本節(jié)主要給大家介紹如何自定義編號的格式。

①選定要設(shè)定編號格式的段落，如果僅為一段，將插入點(diǎn)定位到段落中即可。

②執(zhí)行“格式”→“項目符號和編號”→“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框。

注意：如果選定段落未曾設(shè)定過編號，在“編號”選項卡中樣式為“無”，“自定義”按鈕為灰色不可用。先選中一種要使用的樣式，“自定義”按鈕將變?yōu)楹谏?，此時就允許單擊使用了。

③在對話框中，根據(jù)需要設(shè)置以下項目：

“編號樣式”框：單擊右側(cè)的下拉箭頭，從列表中選擇一種編號樣式，這種樣式將出現(xiàn)在上面的“編號格式”框內(nèi)。

“起始編號”框：可設(shè)定編號的開始數(shù)字。

“編號格式”文本框：顯示編號設(shè)定后的具體格式，還可以在里面為編號添加附加字符。本例動畫演示中在編號前后加了“<”和“>”。

“字體”按鈕：用于設(shè)置“編號格式”框內(nèi)的字體格式。

“編號位置”框：單擊右側(cè)的下拉箭頭，從列表中選擇一種編號對齊方式。

“對齊位置”框：指定編號的縮進(jìn)量。

“制表位位置”框：指定編號與文字間的距離。

“縮進(jìn)位置”框：指定段落第二行開始的懸掛縮進(jìn)距離。

④設(shè)置完成后，單擊“確定”，將自定義的編號格式應(yīng)用到文檔；單擊“取消”返回“項目符號和編號”對話框。

使用編號后，在一段結(jié)束后按回車鍵，會自動在下一行延用上一段的編號格式，如果要停止其自動編排，可連續(xù)按兩次回車鍵，或按Backspace鍵將新段中的編號刪除。

對于已編號的段落，如果要從某個段落開始重新開始編號，可將插入點(diǎn)定位到起始段落中，然后在快捷菜單中選擇“重新開始編號”，或在“編號”選項卡中選擇同名復(fù)選項，然后單擊“確定”按鈕；如果要改回可在快捷菜單中執(zhí)行“繼續(xù)編號”命令或在“編號”選項卡中選擇同名復(fù)選項，然后單擊“確定”按鈕。

在使用過程中，筆者發(fā)現(xiàn)，如果段落已使用“段落”對話框進(jìn)行了首行縮進(jìn)，這時候自定義的設(shè)置無法立即應(yīng)用到選定段落中（應(yīng)用的是“a（、b）”這種編號形式），此時可再次打開“編號”選項卡，選擇定義好的樣式，然后單擊“確定”予以解決，這種錯誤的發(fā)生應(yīng)該算是Word的一個bug吧，如果段落沒有設(shè)置首行縮進(jìn)則不會出現(xiàn)這種問題。另外，如果要對編號的段落以字符為單位進(jìn)行縮進(jìn)，建議應(yīng)用完編號后再使用“段落”對話框進(jìn)行設(shè)置（請參閱“Word自定義項目符號和圖片”）。

補(bǔ)充：Word同樣能夠自動創(chuàng)建編號。在段首鍵入阿拉伯?dāng)?shù)字、英文大小寫字母、羅馬數(shù)字等（包括它們帶括號或帶圈的形式），后面加某些標(biāo)點(diǎn)符號或制表符、空格等，鍵入文本后回車，此段落及其下一段落會自動應(yīng)用此類型編號。這種功能的實現(xiàn)需執(zhí)行“工具”→“自動更正選項”→“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動應(yīng)用”下，選中“自動編號列表”項。