1.刪除標(biāo)題橫檔

在前言中插入信息時(shí)，下面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)水平線。如果這條橫線影響你的視覺(jué)。

有兩種方法可以刪除：

多用第一個(gè)朋友。也就是說(shuō)，您可以選擇標(biāo)題的內(nèi)容，選擇“格式”選項(xiàng)，選擇“邊框和底紋”，將邊框設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置為“無(wú)”，然后在“應(yīng)用大象”下選擇“段落”。第二種方法是，在設(shè)置頁(yè)眉中的字符后，將鼠標(biāo)移動(dòng)到“樣式”框中，然后在“字體選擇”框左側(cè)將樣式更改為“頁(yè)腳”、“正文樣式”或“清除格式”，以便于查看。

2.在Word中快速選擇字體

為了幫助您快速選擇字體，您可以將常用字體作為按鈕放置在工具欄上。首先，右鍵單擊Word工具欄，然后從右鍵單擊菜單中選擇“自定義最后一個(gè)項(xiàng)目”。

然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并在“類(lèi)別”下選擇“字體”項(xiàng)目。最后，從右側(cè)列出的Windows安裝的字體中選擇常用字體，然后用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)到工具欄上，這樣以后使用時(shí)就可以快速選擇字體。

用Word消除快速交錯(cuò)

首先，將整個(gè)文本復(fù)制到Word中，按Ctrl A鍵全部選中，然后從表下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)換/將文字轉(zhuǎn)換為表”。在彈出對(duì)話框中，將“列數(shù)”列設(shè)置為“2列”，并選擇以字符分隔的位置為“2列”

4.清除Word文檔中不必要的空行

如果Word文檔中有很多空行，則手動(dòng)刪除一行太困難，直接打印會(huì)太浪費(fèi)墨水和打印紙張。(大衛(wèi)亞設(shè))。

有更方便的方法嗎？我們要用Word中包含的替代功能來(lái)處理。

在Word中打開(kāi)編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”窗口中單擊“高級(jí)”按鈕，將光標(biāo)移動(dòng)到“查找內(nèi)容”文本框中，單擊“特殊字符”按鈕，選擇“段落標(biāo)簽”，在“更改為”文本框中鍵入“p”，然后單擊“”

5.同時(shí)保存所有打開(kāi)的Word文檔

有時(shí)，同時(shí)編輯多個(gè)Word文檔時(shí)，必須逐個(gè)保存每個(gè)文件，這既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。有簡(jiǎn)單的方法嗎？按住Shift鍵并單擊“文件”菜單，將添加更多“同時(shí)保存”和“同時(shí)關(guān)閉”命令，從而更加方便。

6.巧妙設(shè)置文檔保護(hù)

用Word2000/XP打印一份文件時(shí)，突然有一條重要命令，請(qǐng)暫時(shí)離開(kāi)座位，關(guān)閉文件。麻煩而不必要，但不想費(fèi)力寫(xiě)的文件被別人破壞了。

怎么辦？從“工具”菜單中運(yùn)行“保護(hù)文檔”命令，從彈出窗口中選擇“保護(hù)表單”，然后設(shè)置密碼。怎么做，光標(biāo)跑到文件頭上，不管你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)，敲鍵盤(pán)都不能編輯，沒(méi)關(guān)系吧。

回來(lái)后，從“工具”菜單中運(yùn)行“取消保護(hù)文檔”命令，一切都再次正常。

7.編輯長(zhǎng)文件更容易

使用Excel、Word編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，有時(shí)需要將句子開(kāi)頭的多個(gè)部分復(fù)制到句子末尾。但是，拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)回移動(dòng)會(huì)很麻煩，并且會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

實(shí)際上，將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上的適當(dāng)位置時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成了雙箭頭。此時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)可將文檔編輯區(qū)域分為兩個(gè)。

如果在上面的編輯區(qū)域中找到句子的開(kāi)頭，在下面的編輯區(qū)域中找到要粘貼的位置，則無(wú)需來(lái)回切換即可復(fù)制內(nèi)容。

這種方法特別適用于復(fù)制距離較遠(yuǎn)、處理量大的內(nèi)容。

8.取消“自己聰明”的超鏈接

如果在Word文件中輸入網(wǎng)址或郵箱，Word將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超鏈接，如果不小心單擊了網(wǎng)址，IE將啟動(dòng)為超鏈接。

但是如果我們不需要這種功能，就會(huì)有點(diǎn)礙事。

如何取消此功能？

在Word中，單擊“操作”

具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將 “Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。

再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。

再單擊“確定”。

這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌?jí)鏈接了。

9. 巧設(shè)Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾

Word 啟動(dòng)后，默認(rèn)打開(kāi)的文件夾總是 “ 我的文檔 ” 。

通過(guò)設(shè)置，我們可以自定義 Word 啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：

1. 單擊 “ 工具 ” 菜單中 “ 選項(xiàng) ” 命令，程序?qū)?huì)彈出 “ 選項(xiàng) ” 的對(duì)話框;
2. 在對(duì)話框中，選擇 “ 文件位置 ” 標(biāo)簽，同時(shí)選擇 “ 文檔 ” ;
3. 單擊 “ 更改 ” 按鈕，打開(kāi) “ 更改位置 ” 對(duì)話框，在 “ 查找范圍 ” 下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊 “ 確定 ” 按鈕;
4. 最后單擊 “ 確定 ” 按鈕，此后 Word 的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。

10. 在Word中快速輸入漢字偏旁部首

作為語(yǔ)文老師，在用 Word 編制練習(xí)時(shí)，常常需要輸入漢字的偏旁部首。

執(zhí)行 “ 插入 → 符號(hào) ” 命令，打開(kāi) “ 符號(hào) ” 對(duì)話框，在 “ 符號(hào) ” 標(biāo)簽下，將字體選定為 “ 標(biāo)準(zhǔn)字體 ” ， “ 子集 ” 選定為 “CJK 統(tǒng)一漢字 ” ，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。

每一類(lèi)漢字都是以該類(lèi)漢字的偏旁部首開(kāi)始的，選中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按 “ 插入 ” 按鈕就行了。

11. 將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格

先打開(kāi)帶表格的 Word 文件，接著選中整個(gè)表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個(gè)表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶框的十字模樣的標(biāo)志。

把光標(biāo)移到上面再單擊，整個(gè)表格的字會(huì)變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇 “ 復(fù)制 ” ;然后打開(kāi) Excel ，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇 “ 選擇性粘貼 ” ，在出現(xiàn)的對(duì)話框中有 6 項(xiàng)菜單可選，選擇 “ 文本 ” 并確定就行了。

12. 巧存Word文檔中的圖片

有時(shí)候收到朋友寄來(lái)的一篇圖文并茂的 Word 文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來(lái)做：打開(kāi)該文檔，選擇 “ 文件 ” 菜單下的 “ 另存為 Web 頁(yè) ” ，指定一個(gè)新的文件名，按下 “ 保存 ” 按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個(gè)和 Web 文件名一樣的文件夾。

打開(kāi)該文件夾，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)， Word 文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著。

13. 在WordXP中巧輸分?jǐn)?shù)

啟動(dòng) WordXP ，選擇 “ 插入 ” 菜單下的 “ 域 ” 命令，出現(xiàn) “ 域 ” 對(duì)話框，在 “ 請(qǐng)選擇域類(lèi)別 ” 的下拉列表中選擇 “ 等式和公式 ” ， “ 域名 ” 項(xiàng)選中 “Eq” ，然后單擊 “ 域代碼 ” 按鈕，單擊 “ 選項(xiàng) ” 按鈕，在 “ 開(kāi)關(guān) ” 中選擇 “\F(,)” ，按下 “ 添加到域 ” ，在下面的 “ 域代碼 ” 中添加上分子和分母，如 EQ\F(1,2) ，連按兩次 “ 確定 ” 回到 Word 編輯窗口，這樣分?jǐn)?shù)制作就完成了。

14. 快速輸入大寫(xiě)數(shù)字

由于工作需要，經(jīng)常要輸入一些大寫(xiě)的金額數(shù)字 ( 特別是財(cái)務(wù)人員 ) ，但由于大寫(xiě)數(shù)字筆畫(huà)大都比較復(fù)雜，無(wú)論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。

后來(lái)偶然發(fā)現(xiàn)，利用Word2000 可以巧妙地完成：首先輸入小寫(xiě)數(shù)字如 “123456” ，選中后從 “ 插入 ” 菜單中選擇 “ 數(shù)字 ” 命令，接著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框，選擇 “ 壹，貳，叁 ” 項(xiàng)，點(diǎn)擊 “ 確定 ” 即可，或者你也可以直接在 “ 數(shù)字 ” 對(duì)話框中輸入數(shù)字。

15. 在Word文檔中插入MP3文件

在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫(huà)”，從“剪貼庫(kù)”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于 WAV和MIDI文件。

要插入MP3格式的聲音文件，可打開(kāi)Word文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對(duì)象”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“對(duì)象”對(duì)話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從打開(kāi)的“瀏覽”對(duì)話框中找到準(zhǔn)備插入的MP3文件，并確定。

當(dāng)“瀏覽”對(duì)話框自動(dòng)關(guān)閉后，點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片中的“確定”按鈕，稍等一會(huì)兒，插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。

但必須說(shuō)明，在此操作之前必須在 Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。

16. 在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

在輸入中文過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子，此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來(lái)輸入英文。這樣一來(lái)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也成英文的了，輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。

有沒(méi)有簡(jiǎn)便的方法呢?當(dāng)然有。

Office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的快捷鍵，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，省去了來(lái)回切換的麻煩。需要請(qǐng)大家注意的是：“,:;?!”等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的中英文方式看似一樣，其實(shí)是有區(qū)別的。

17. 為Word添加小助手

我們?cè)谑褂肳ord2000進(jìn)行文檔處理時(shí)，經(jīng)常使用工具欄中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能來(lái)了解當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息，非常方便。

可是很多時(shí)候我們需要了解文檔的更加詳細(xì)的信息，這時(shí)可以通過(guò)在工具欄上添加“屬性”的方法，來(lái)快速查看文檔的詳細(xì)信息。

1. 單擊“工具”菜單，從其下拉菜單中選擇“自定義”命令，打開(kāi)自定義設(shè)置窗口。
2. 在自定義設(shè)置窗口中，選擇“命令”項(xiàng)。在其下面的“類(lèi)別”中選擇“控件工具箱”，然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項(xiàng)。
3. 雙擊“屬性”項(xiàng)并將它拖動(dòng)到工具欄上。這樣在Word的工具欄上，就出現(xiàn)了“屬性”項(xiàng)。

當(dāng)我們?cè)赪ord中需要查看某個(gè)文檔的詳細(xì)信息時(shí)，只要單擊工具欄上的“屬性”項(xiàng)，那么文檔的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細(xì)信息就會(huì)出現(xiàn)了，也可以根據(jù)自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。

18. 找回Word中的菜單欄

首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自定義(C)”命令。再單擊“命令(C)”選項(xiàng)，然后在“類(lèi)別(G)”列表框中拖動(dòng)滾動(dòng)條，找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時(shí)我們就可以在右邊“命令(D)”列表框中看到我們熟悉的“文件(F)”“編輯(E)”等菜單了。

既然找到了，就動(dòng)手一個(gè)個(gè)地把它們拖回去吧!當(dāng)然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當(dāng)然也能把它拖回對(duì)話框。

19. Word也能“自動(dòng)求和”

編輯Excel工作表時(shí)，相信大家對(duì)常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕情有獨(dú)鐘。其實(shí)，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自動(dòng)求和”按鈕!

當(dāng)然，這需要你事先把該按鈕請(qǐng)出來(lái)，其方法是：

1. 在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。
2. 選擇“命令”選項(xiàng)，在“類(lèi)別”框中，單擊“表格”;在“命令”框中，找到并單擊“自動(dòng)求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。
3. 關(guān)閉“自定義”對(duì)話框。

現(xiàn)在，把插入點(diǎn)置于存放和數(shù)的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，則Word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí)，上方求和優(yōu)先。

20. 預(yù)覽時(shí)可編輯文檔

當(dāng)你使用Word2000/2000的預(yù)覽功能時(shí)，如果還要編輯文檔，這時(shí)候不必回到視圖模式，只要點(diǎn)一下放大鏡圖標(biāo)，這時(shí)候就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入編輯模式，你可以對(duì)文檔進(jìn)行任意編輯。

這個(gè)技巧對(duì)編輯文檔非常有用!特別是調(diào)整封面、拖動(dòng)一些表格等。可以邊預(yù)覽，邊編輯，既方便又準(zhǔn)確。

聲明：素材源自人民日?qǐng)?bào)微博，版權(quán)歸原作者所有，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系處理。