1、使用新文本

(1)文字變?yōu)樨Q線

當(dāng)我們正常輸入時(shí)，文本從左到右水平輸入，但是像新浪古文這樣的情況下，我們要把文字改為垂直，又該怎么辦？(大衛(wèi)亞設(shè))。

打開文檔，選擇要設(shè)置垂直方向的文字，右鍵單擊，然后從彈出式快捷菜單中選擇“文字方向”命令。

在彈出的“文字方向-主文檔”對話框中，選擇“垂直”方向的文字圖標(biāo)，應(yīng)用后選擇“選定的文字”，然后單擊“確定”。

，最終我們可以看到我們的文章已經(jīng)縱向排列。

(2)文件加密

有時(shí)我們有重要的文件，內(nèi)容屬于非常秘密的種類，我們要給他們加上“鎖”。就是加密文件。

程序：“文件信息保護(hù)文檔密碼加密”

然后只需在彈出窗口中輸入密碼。

(3)字?jǐn)?shù)計(jì)算

要想弄清我們文件中字?jǐn)?shù)的詳細(xì)情況，我們必須使用字?jǐn)?shù)。

程序：“審查字?jǐn)?shù)”

2、選擇文本操作

(1)將文字轉(zhuǎn)換為表格

將要轉(zhuǎn)換成表的文檔用英語輸入法逗號隔開。兩個(gè)逗號之間是一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。然后選擇需要轉(zhuǎn)換的表中的所有字符。

在“插入”功能區(qū)的“表”組中單擊“表”按鈕，和/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或。

打開“將文本轉(zhuǎn)換為表”對話框。轉(zhuǎn)換后的結(jié)果表中的列數(shù)顯示在“列數(shù)”編輯框中。在“自動(dòng)調(diào)整”工作區(qū)中，通過選中固定列寬、調(diào)整表以適合內(nèi)容或調(diào)整表以適合窗口單選框，可以設(shè)置轉(zhuǎn)換后的結(jié)果表列寬。在“字符分隔位置”區(qū)域中，將自動(dòng)選擇文本中使用的分隔。單擊“確認(rèn)設(shè)置完成”按鈕。

(2)設(shè)置公式對齊方式以適合文字

在我們的文件中輸入公式時(shí)，很容易出現(xiàn)公式比文字高一點(diǎn)的情況。如果我們想把公式和文字排列整齊，我們可以這樣做。

如果出現(xiàn)我們段落的公式和文字不一致的情況。

②、打開段落設(shè)置。如下圖所示，將鼠標(biāo)的光標(biāo)移動(dòng)到公式所在的段落，然后單擊右鍵，點(diǎn)擊“段落”選項(xiàng)，會(huì)彈出“段落選項(xiàng)框”。

③、在打開的窗體中，選中“中文版式”頁，找到其中的“文本對齊方式”項(xiàng)，選擇對齊方式為“居中”。

④、設(shè)置之后，單擊“確定”，這時(shí)我們可以看到段落中的公式和文字已經(jīng)對齊了

（3）如何制作名片

其實(shí)用Word，我們還可以自己簡單的制作出我們的名片，步驟也不困難：

①、啟動(dòng)Word并創(chuàng)建一個(gè)新文檔，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“文本框”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“繪制文本框”選項(xiàng)。

②、在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)文本框，然后在“格式”選項(xiàng)卡的“大小”組中設(shè)置文本框的高度和寬度。

③、在文本框中輸入文字，并設(shè)置文字的大小和字體。

④、在“繪圖工具—格式”選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中單擊“形狀輪廓”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“無輪廓”選項(xiàng)取消文本框的邊框。

⑤、取消對文本框的選擇后，在“郵件”選項(xiàng)卡的“創(chuàng)建”組中單擊“標(biāo)簽”按鈕打開“信封和標(biāo)簽”對話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕。

⑥、打開“標(biāo)簽選項(xiàng)”對話框，在“標(biāo)簽供應(yīng)商”下拉列表中選擇“Microsoft”，在“產(chǎn)品編號”列表框中選擇需要使用的名片樣式，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。單擊“信封和標(biāo)簽”對話框中的“新建文檔”按鈕關(guān)閉對話框。

⑦、此時(shí)Word會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新的文檔，并在新文檔中根據(jù)設(shè)置的名片大小創(chuàng)建表格。選擇創(chuàng)建的文本框，按“Ctrl+C”鍵復(fù)制文本框。然后切換到創(chuàng)建的標(biāo)簽文檔，在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕上的下三角按鈕，在打開的列表中選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)。

⑧、打開“選擇性粘貼”對話框，在“形式”列表框中選擇“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕進(jìn)行粘貼操作。

⑨、此時(shí)，文本框?qū)⒆鳛閳D片粘貼到單元格中，拖動(dòng)圖片框上的控制柄對圖片的大小進(jìn)行調(diào)整，使之與單元格的大小相配，完成后打印當(dāng)前頁面即可獲得需要的名片。

3、字符設(shè)置

（1）字符間距

①、選中要調(diào)整字符間距的整段文字。

②、接著，我們按順序操作“開始→字體設(shè)置→高級→字符間距”，然后我們就可以調(diào)整“加寬”或者“緊縮”，磅值一般為0.1磅到2磅之間，少于0.1磅可能不發(fā)生作用。在這個(gè)范圍內(nèi)縮放的文字在文檔中用肉眼是不容易發(fā)覺的。

③、最后單擊“確定”按鈕。

（2）如何打出分?jǐn)?shù)

①、按“Ctrl+F9”組合鍵，出現(xiàn)灰底的大括號，里面有光標(biāo)在閃動(dòng)。

②、在這個(gè)大括號里面輸入“eq f(X,Y)”(不含雙引號，eq后面有空格)，其中X、Y分別是分子和分母的式子(中文也行)。

③、最后按一下“Shift+F9”組合鍵，這個(gè)分式就打出來了。

（3）插入特殊符號

單擊“插入”按鈕，選擇里面的“符號”

（4）文字加注釋

打開文檔，選中我們想要添加注釋的詞語。然后選擇“插入→批注”。

（5）取消自動(dòng)檢查拼寫功能

有的時(shí)候，我們輸入文字后，總會(huì)在下面出現(xiàn)一條紅色藍(lán)色的線，我們想把這個(gè)自動(dòng)檢查拼寫去掉的話，可以這么做：“文件→選項(xiàng)→校對→取消鍵入時(shí)檢查拼寫”

（6）添加著重號

首先我們選中要著重的語句，然后順序選擇“開始→字體→著重號”，在下拉列表里選擇那個(gè)“.”然后確定。

（7）文檔加水印

①、想給我們自己編輯好的文檔加上水印的話，我們可以這么操作：“設(shè)計(jì)→水印→自定義水印”；

②、然后水印設(shè)置里面的文字按照自己需要設(shè)置就好，點(diǎn)擊確定就完成啦。

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