經(jīng)?？梢栽趫?bào)紙和雜志上看到文件分為兩欄、三欄，非常漂亮，同時(shí)還能節(jié)省紙張布局，欄的應(yīng)用相當(dāng)普遍。

那么，如何在Word中使用熱量呢？丹十的時(shí)候有什么值得我們學(xué)習(xí)的技巧嗎？

今天我們來分享一下word熱量使用技術(shù)。

如何使用列

選擇列前的文本：對(duì)選擇有效。

如果不選擇欄前的文本，則對(duì)整個(gè)文檔有效。

依次單擊“布局”“頁(yè)面設(shè)置”“列”，可從彈出式下拉菜單中選擇“一列、兩列、三列、左、右”。其中左、右列是兩列，一列是正常的普通列。

其他列設(shè)置

欄菜單底部有一個(gè)名為“更多列”的項(xiàng)目，如果文字太多，需要設(shè)置三列以上的列時(shí)，選擇此選項(xiàng)最多可以設(shè)置11列，選擇“分割線”可以將每列分隔成分隔線，視覺效果非常好。

欄的適用范圍

可以根據(jù)需要相應(yīng)地選擇列范圍，并從列對(duì)話框的應(yīng)用大象下拉選項(xiàng)中選擇列功能。

如果選擇文本，則有“選定文本”和“整個(gè)文檔”選項(xiàng)。

如果未選擇文本，則有“整個(gè)文檔”和“插入后”選項(xiàng)。

在文件中分割區(qū)段時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)「這個(gè)區(qū)段」選項(xiàng)。

「選取的文字」只能開啟選取的文字。

“整個(gè)文檔”包含整個(gè)文檔的列。

將“插入點(diǎn)之后”光標(biāo)后面的所有文本用欄括起來。

[此部分]僅在此部分有效。

丹實(shí)用技巧

掌握必要的熱技術(shù)對(duì)文字的快速高效排版有非常重要的幫助。

快速移至下一節(jié)

每次拆分列時(shí)，都會(huì)自動(dòng)生成部分。在第一列輸入文本后，如何快速將光標(biāo)移動(dòng)到下一節(jié)，以提高輸入效率？

按一下「操作方法」「版面」「頁(yè)面設(shè)定」「分隔符號(hào)」「欄分隔符號(hào)」。

如果光標(biāo)位于文本中間，光標(biāo)后面的文本將快速移動(dòng)到下一列。

快速排序

合同中見過甲雙方的簽名嗎？可以分成兩列，快速地左右對(duì)齊。

快速答對(duì)選擇題是一個(gè)很好的方法！

平均劃分各欄內(nèi)容

有時(shí)候列后面的內(nèi)容大部分在第一列，第二列內(nèi)容很少，影響視覺效果，要平均分配兩列內(nèi)容怎么辦？

“操作方法”光標(biāo)放置在欄文本的末尾，然后單擊“版面”“頁(yè)面設(shè)置”“分隔符”“分隔符”“連續(xù)”即可。

列印長(zhǎng)文件欄

需要的表單域不多，但有時(shí)記錄非常多。這時(shí)候用單印可以節(jié)省大量紙張。

選擇“操作方法”表，然后單擊“版面”“列”“兩列”。

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