可以插入到PPT中的動(dòng)畫、視頻、音頻格式

動(dòng)畫：swf gif

視頻：avi mpg wmv

音頻：avi mpg wav mid MP3(并非所有支持)

首先，如何在PowerPoint中插入flash視頻

法1:使用控件插入方法

1.調(diào)用工具箱。過程：?jiǎn)?dòng)PowerPoint，然后從主菜單中選擇-視圖-工具欄-控件工具箱。圖1

2.從控件工具箱中選擇“其他控件”。列出計(jì)算機(jī)上安裝的活動(dòng)x控件。找到Shockwave Flash

對(duì)象控件。圖2。

3.鼠標(biāo)將變?yōu)椤啊保⒃诨脽羝闲枰迦雈lash動(dòng)畫的位置繪制框。圖3。

4.右鍵單擊框，單擊屬性(如圖4所示)，然后出現(xiàn)“Shockwave Flash Object屬性設(shè)置”欄(如圖5所示)。

5.用鼠標(biāo)左鍵雙擊“自定義”，然后在彈出對(duì)話框中，在影片URL(M)后面的輸入欄中輸入要插入的swf文件的路徑和文件名。當(dāng)然，您也可以直接從互聯(lián)網(wǎng)讀取swf文件。圖6。

注意：創(chuàng)建影片URL時(shí)文件的后綴。必須填寫swf。此外，如果選擇“包含視頻”，則flash動(dòng)畫將包含在PPT文件中，無需復(fù)制動(dòng)畫文件即可復(fù)制PPT，將PPT復(fù)制或移動(dòng)到其他計(jì)算機(jī)時(shí)，flash將正常顯示。如果未選擇“包含影片”，則必須同時(shí)復(fù)制動(dòng)畫文件和PPT文件，并修改影片URL路徑。否則，動(dòng)畫位置將出現(xiàn)白色框，動(dòng)畫將無法正確顯示。筆者建議選擇“包含的視頻”。如果計(jì)算機(jī)上未安裝flash播放器，則工作正常。

保存瀏覽即可。

優(yōu)點(diǎn)：1)不需要安裝閃存播放器。

2)在圖6所示的對(duì)話框中選擇“包含視頻”，可以將動(dòng)畫文件和PPT文件合并為一個(gè)文件，從而無需單獨(dú)復(fù)制動(dòng)畫文件或修改路徑。

缺點(diǎn)：操作比較復(fù)雜。

法2:使用對(duì)象插入方法

1、啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建新演示文稿。

2.在需要插入flash動(dòng)畫的頁面上，單擊菜單欄上的“插入——對(duì)象”(請(qǐng)參見圖7)。如果出現(xiàn)“插入對(duì)象”對(duì)話框，請(qǐng)單擊“從文件創(chuàng)建——瀏覽”，選擇要插入的flash動(dòng)畫文件，然后確認(rèn)，如圖8所示。

3、右鍵單擊剛插入flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，打開快捷菜單，選擇“設(shè)置動(dòng)作”。圖9，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。您可以選擇“鼠標(biāo)單擊”或“移動(dòng)鼠標(biāo)”，在“對(duì)象動(dòng)作”項(xiàng)目中選擇“激活內(nèi)容”

選擇“幻燈片放映查看放映”命令，將鼠標(biāo)移動(dòng)到Flash對(duì)象上即可演示Flash動(dòng)畫，嵌入的Flash動(dòng)畫將保留功能，按鈕仍然有效。注意：使用此方法插入flash動(dòng)畫的PPT文件在播放時(shí)啟動(dòng)flash播放軟件。

Flash Player將完成動(dòng)畫播放，因此計(jì)算機(jī)上必須有Flash播放器才能正常工作。

優(yōu)點(diǎn)：動(dòng)畫文件和PPT文件集成在一起，因此在移動(dòng)或復(fù)制PPT文件時(shí)，不需要同時(shí)移動(dòng)、復(fù)制動(dòng)畫文件或更改路徑。

缺點(diǎn)：播放時(shí)電腦上必須安裝flash播放器。

法3:使用超鏈接插入flash動(dòng)畫

1.啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建新演示文稿。

2.在幻燈片頁面上插入圖片或文本以編輯超鏈接。本例插入一個(gè)圓。

3.右鍵單擊“圓”，然后選擇“編輯超鏈接”進(jìn)入“編輯超鏈接”窗口，如圖11所示。在“編輯”窗口中輸入flash動(dòng)畫文件地址，然后單擊“確定”，如圖12所示。

4.保存文件。

注意：使用超鏈接插入的動(dòng)畫有三點(diǎn)需要注意。1)如果動(dòng)畫文件名或保存位置發(fā)生變化，則無法打開超鏈接“指定的文件”。解決方法是在復(fù)制文件時(shí)與動(dòng)畫文件一起復(fù)制，然后再次編輯超鏈接。

2)播放PPT時(shí)，單擊超鏈接將彈出如下窗口，如圖13所示。通常，建議您單擊“確定”。3)必須在計(jì)算機(jī)上安裝flash播放器，動(dòng)畫才能正常播放。

優(yōu)點(diǎn)：操作簡(jiǎn)單

缺點(diǎn)：PPT和動(dòng)畫文件是鏈接關(guān)系，因此在復(fù)制或移動(dòng)PPT文件的同時(shí)，必須同時(shí)復(fù)制和移動(dòng)動(dòng)畫文件，并更改鏈接路徑。否則，將顯示“無法打開指定的文件”對(duì)話框。

此外，電腦上必須安裝flash播放器才能正常播放。

第二，在PPT中插入視頻

(a)直接播放視頻

這種播放方法是將預(yù)先準(zhǔn)備的視頻文件作為電影文件直接插入幻燈片中。最簡(jiǎn)單直觀的方法是，將視頻文件插入幻燈片后，PowerPoint僅提供簡(jiǎn)單的“暫?！焙汀爸欣^”

續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：

1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的"插入"選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行"插入影片文件"命令。

3. 在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

5. 在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

（二）插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的"視圖"選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中"控件工具箱"，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

3. 在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇"Windows Media

Player"選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows

Media Player的播放界面（如圖1）。

4. 用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇"屬性"命令，打開該媒體播放界面的"屬性"窗口。

5. 在"屬性"窗口中，在"File

Name"設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改"屬性"設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

（三）插入對(duì)象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：

1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊"插入/對(duì)象"命令，打開"插入對(duì)象"對(duì)話框。

2. 選中"新建"選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的"對(duì)象類型"設(shè)置欄處選中"視頻剪輯"選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕（如圖2）。

3. PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行"插入剪輯/Windows視頻"命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.

執(zhí)行"編輯/選項(xiàng)"命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。

（一）將某段音樂作為整個(gè)演示文稿的背景音樂

如果用PowerPoint制作電子相冊(cè)、畫冊(cè)時(shí)，人們不僅僅要欣賞精美的畫面，還希望聽到美妙動(dòng)聽的音樂。我們可以在第一張幻燈片上進(jìn)行如下操作：

1.準(zhǔn)備好一個(gè)音樂文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

2.執(zhí)行"插入"菜單下的"影片和聲音"選項(xiàng)中的"文件中的聲音"，插入你選擇的聲音文件，同時(shí)彈出對(duì)話框，詢問是否在放映幻燈片時(shí)自動(dòng)播放該聲音文件，選擇"是"。則幻燈片上有一個(gè)"喇叭"圖標(biāo)出現(xiàn)。

3.用鼠標(biāo)右擊該"喇叭"圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇"自定義動(dòng)畫"。

4.在"自定義動(dòng)畫"對(duì)話框的"多媒體設(shè)置"選項(xiàng)卡中，作如下設(shè)置：

播放時(shí)：選"繼續(xù)幻燈片放映"

停止播放：選"在XX張幻燈片之后"，具體在第幾張幻燈片之后，要視你的相冊(cè)或畫冊(cè)中的幻燈片張數(shù)而定，比如總張數(shù)為20，則此處輸入"20"。

然后，單擊該選項(xiàng)卡上的"其他選項(xiàng)…"按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇"循環(huán)播放，直到停止"，然后依次單擊"確定"按鈕，關(guān)閉各對(duì)話框。

四、在用PowerPoint制作課件時(shí)加入解說詞

如果我們希望在播放到某一張幻燈片時(shí)，自動(dòng)播放該張幻燈片的解說詞，可以采用如下的方法：

1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，并保存為聲音文件。

2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，執(zhí)行"幻燈片放映"菜單下的"幻燈片切換"命令。

3.在彈出的"幻燈片切換"對(duì)話框中，進(jìn)行如下操作：

在"聲音"的下拉列表中，選擇"其它聲音…"，在隨后出現(xiàn)的"添加聲音"對(duì)話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊"確定"，關(guān)閉"添加聲音"對(duì)話框，然后單擊"應(yīng)用"，關(guān)閉"幻燈片切換"對(duì)話框。

如果我們希望演示者自己根據(jù)情況決定是否播放聲音，可以制作交互按鈕來控制聲音的播放或停止。這一方法在課件制作中經(jīng)常使用。具體的操作步驟如下：

1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，并保存為聲音文件。

2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個(gè)自定義按鈕，并分別在上面加入文字"播放聲音"和"停止播放聲音"。

3.用鼠標(biāo)右擊"播放聲音"按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇"動(dòng)作設(shè)置"命令，隨后出現(xiàn)"動(dòng)作設(shè)置"對(duì)話框，在"單擊鼠標(biāo)"選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：

單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作：選"無動(dòng)作"；

播放聲音：在前面打"√"，在其下拉列表中，選擇"其它聲音"，在隨后出現(xiàn)的"添加聲音"對(duì)話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊"確定"，關(guān)閉"添加聲音"對(duì)話框，然后單擊"確定"，關(guān)閉"動(dòng)作設(shè)置"對(duì)話框。

4.用鼠標(biāo)右擊"停止播放聲音"按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇"動(dòng)作設(shè)置"命令，隨后出現(xiàn)"動(dòng)作設(shè)置"對(duì)話框，在"單擊鼠標(biāo)"選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：

單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作：選"無動(dòng)作"；

播放聲音：在前面打"√"，在其下拉列表中，選擇"停止前一聲音"，然后單擊"確定"，關(guān)閉"動(dòng)作設(shè)置"對(duì)話框。