你有過這些經(jīng)歷嗎?

做PPT花了幾個小時,發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)不會打開嗎?(莎士比亞、PPT、PPT、PPT、PPT、PPT、PPT)

想分享自己做的PPT,還想手動合群嗎?

最怕的是PPT還沒結(jié)束,電腦突然死機了!

這種麻煩其實只要事先安裝好,分鐘就能完成!

創(chuàng)建PPT后,必須保存PPT。否則,制作的PPT將丟失。保存PPT的方法有多種。那么,應(yīng)該使用什么方法來存儲PPT呢?為此,必須根據(jù)情況選擇適當?shù)姆椒ā?

1.直接保存PPT

如果要存儲存儲在計算機上的演示文稿,可以直接運行“存儲”命令,以原始文件名將演示文稿存儲在原始位置。

編輯開啟的簡報后,您可以按一下快速存取工具列上的「儲存」按鈕,或按下[Ctrl S]鍵,直接儲存簡報。

保存后,表達視圖的保存位置和文件名不會更改。

2.另存為PPT

如果需要以不同的名稱將當前打開或編輯的演示文稿保存到計算機上的其他位置,則必須執(zhí)行“另存為”操作來保存演示文稿。例如,將“公司簡介”演示文稿以“導(dǎo)航公司簡介”的名義保存到計算機上的其他位置,如下所示:

步驟01:選擇“文件”選項卡,然后在打開的頁面左側(cè)選擇“另存為”選項。選擇“在中間瀏覽”選項,如下圖所示。

Step 02:打開“另存為”對話框,在地址欄中重置演示文稿的存儲位置,并在“文件名”文本框中輸入存儲的名稱。這里改為“常數(shù)公司簡介”。單擊“保存”按鈕,如下圖所示。

Step 03:保存演示文稿。保存完成后,您將自動返回到PowerPoint作業(yè)界面,并看到演示文稿的文件名發(fā)生了更改,如下圖所示。

3.將演出PPT保存到OneDrive

除了將打開的演示文稿存儲在計算機上外,還可以將演示文稿存儲在OneDrive(云服務(wù))中,以便共享和設(shè)備間使用。

例如,將“公司簡介”演示文稿保存到OneDrive,如下所示:

Step 01:登錄用戶帳戶,選擇“文件”選項卡,在打開的頁面左側(cè)選擇“另存為”選項,然后選擇“OneDrive- personal”選項。保存位置和名稱顯示在下面。單擊“保存”按鈕,如下圖所示。

Step02:您可以保存演示文稿,并在信息頁面上顯示已成功保存到OneDrive,如下圖所示。

Step 03:保存完成后,您可以在OneDrive頁面上查看保存的演示文稿,如下圖所示。

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