當(dāng)需要將Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT時(shí)，大多數(shù)人會(huì)在排版前選擇將文本復(fù)制為PPT，這無疑需要很長時(shí)間。(約翰f肯尼迪，《Northern Exposure》(美國電視劇)，《Northern Exposure》(美國電視劇)今天將告訴你如何將你手中的Word文檔快速轉(zhuǎn)換成可視化PPT，積累一點(diǎn)，提高工作效率。(大衛(wèi)亞設(shè))。

1、層次結(jié)構(gòu)。

在收到與以前的word文檔相同的文檔時(shí)，我們首先要整理該文檔的層次關(guān)系。

首先，請(qǐng)?jiān)赪ord文檔中單擊“視圖”-“概述”，首先顯示一級(jí)標(biāo)題。

您可以按住鍵盤上的Ctrl鍵來選取多個(gè)項(xiàng)目。全部選擇后，選擇“級(jí)別1”。同樣，對(duì)于二級(jí)題目，再次選擇[二級(jí)]也可以做出多種選擇。

全部選中后，可以繼續(xù)調(diào)整第三級(jí)標(biāo)題和正文部分

2、發(fā)送到PPT

建立層次關(guān)系后，需要Word軟件的隱藏功能

此隱藏功能有助于將Word文檔中的文本快速傳輸?shù)絇PT。

首先單擊菜單欄上的“自定義快速訪問工具欄”，然后選擇“其他命令”-“常用命令”-“功能區(qū)中不存在的命令”。

通過瀏覽到“發(fā)送到Microsoft Powerpoint的命令”，單擊中間的“添加”按鈕，然后單擊下面的“確定”，可以將此命令添加到菜單欄中。

在菜單欄上單擊此按鈕可自動(dòng)打開PPT

一打開，您就會(huì)看到Word文檔中的所有文本都導(dǎo)入到PPT中

但是請(qǐng)注意，這個(gè)功能只是傳遞文字，對(duì)圖片或表格無效。然后，對(duì)于表單和圖片，可以直接轉(zhuǎn)到Word文檔并復(fù)制。

3、優(yōu)化PPT。

不難看出，轉(zhuǎn)換后的PPT原始文檔仍然粗糙。簡單的白底有黑色的字，要適當(dāng)?shù)孛阑?大衛(wèi)亞設(shè))。

在PPT中，單擊菜單中的“設(shè)計(jì)”。這里有很多默認(rèn)的幻燈片主題樣式。通過選擇其中一種樣式，可以將所有頁面快速應(yīng)用于這些模板。

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但是，當(dāng)應(yīng)用上系統(tǒng)的版式后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的頁面就變得一樣了。而我們一般在制作PPT時(shí)，不同的頁面都需要具有不同版式。比如封面要有封面的版式，而目錄有目錄的版式

如果當(dāng)我們有了自己的模板時(shí)，該如何進(jìn)行模板的套用呢？這就需要我們提前將模板做好，然后再點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【主題】-【瀏覽主題】，選擇我們已經(jīng)制作好了的PPT模板，點(diǎn)擊【應(yīng)用】，這樣全部的幻燈片就都套用上我們的主題模板了

但直接套用的版式都是比較單一的，點(diǎn)擊【開始】-【版式】，就可以直接更改幻燈片的頁面版式

封面頁選擇一個(gè)封面頁的版式，那這一頁的版式就自動(dòng)適配過來了。

封面頁后面應(yīng)該是目錄頁，但由于Word文檔中并沒有設(shè)置目錄，那么我們就需要自己新建一個(gè)PPT目錄頁，然后再去把后面的標(biāo)題復(fù)制過來，很快我們就能完成目錄頁的制作

接下來就是過渡頁，同樣在這里選擇一個(gè)過渡頁的版式應(yīng)用，然后把第一部分的標(biāo)題復(fù)制過來，可以迅速做好一頁過渡頁，剩下的也是同樣的操作

而至于內(nèi)容頁面，因?yàn)榘宋淖忠约皥D片，需要運(yùn)用上對(duì)比，對(duì)齊，親密和重復(fù)這些原則

那具體怎么去做呢？我們先來看這頁內(nèi)容頁，由于我們的主題顏色是橙色的，那么我們就可以先把標(biāo)題的顏色設(shè)置為橙色，使其與正文的顏色構(gòu)成一組色彩上的對(duì)比關(guān)系

除了顏色對(duì)比之外，我們在字體字號(hào)上也可以做出一些對(duì)比關(guān)系出來。比如將標(biāo)題的字號(hào)放大加粗一些，或者將正文的字號(hào)再縮小一點(diǎn)

接著我們再調(diào)整一下右側(cè)圖片的位置以及大小，這里注意跟左側(cè)的文本保持對(duì)比的關(guān)系，那么這頁P(yáng)PT就算完成了

剩下的內(nèi)容頁也是以此類推，所以要將一份Word文檔轉(zhuǎn)化為PPT并不是一件難事，而且按照上述的方法去做，效率還能大大地提升

以上就是和大家分享的Word文檔轉(zhuǎn)化為PPT的流程，你學(xué)會(huì)了嗎？