在制作完P(guān)PT演示文稿后,有時(shí)需要打印幻燈片。PPT不像打印word文檔那么簡(jiǎn)單。一頁(yè)沒有多少內(nèi)容。在一張A4紙上打印幻燈片,會(huì)打印普通PPT文檔,少則十多頁(yè),多則幾百頁(yè),別說浪費(fèi)紙了,自己讀也不方便。
今天,我將與大家分享5種實(shí)用的PPT打印技術(shù)。一起看!
一、打印多頁(yè)P(yáng)PT
PPT打印通常在一頁(yè)上打印幾張幻燈片。有一個(gè)基本概念:幻燈片模式和講義模式。在打印預(yù)覽中,您可以在“打印內(nèi)容”中選擇是打印幻燈片還是講義。
根據(jù)幻燈片打印時(shí),一頁(yè)只能打印一張幻燈片。
根據(jù)講座,一頁(yè)可以打印1、2、3、4、6、9張幻燈片。
即使一個(gè)幻燈片和一個(gè)講義,印刷也不一樣?;脽羝戎v義大。我該怎么打???很簡(jiǎn)單。
文件選項(xiàng)卡-打印-設(shè)置-講義-在這里,您可以在一張紙上打印幾張講義或幻燈片。您可以在此處將第2章設(shè)置為“是”,并調(diào)整打印順序。顏色通常用作灰色。
二、打印指定頁(yè)面
打印PPT時(shí),有時(shí)不需要打印所有PPT。此時(shí),您可以通過較小的設(shè)置隨意打印所需的頁(yè)數(shù)。
步驟:[打印]-[設(shè)置]-[自定義范圍]-[輸入指定的幻燈片序列號(hào)]
三、調(diào)整印刷方向
如果您認(rèn)為多張PPT是一頁(yè)打印的,PPT太小,看不清,請(qǐng)改變方向。
步驟:?jiǎn)螕簟拔募?“打印”-“設(shè)置”-“橫向”。
四、添加頁(yè)眉和頁(yè)腳
打印時(shí),在紙張上添加頁(yè)眉頁(yè)腳、徽標(biāo)等元素,使文檔看起來更加規(guī)范。
【視圖】——【講義大師】和【注釋大師】——通過添加日期、徽標(biāo)等元素,可以更規(guī)范地完成印刷本,更好地傳達(dá)企業(yè)形象。
五、打印效果預(yù)覽
特別是打印黑白原稿時(shí),要預(yù)覽,確認(rèn)文檔打印效果。
黑白打印時(shí),通常會(huì)出現(xiàn)大黑色或看不清文字,因此必須根據(jù)預(yù)覽效果進(jìn)行調(diào)整。
灰度打印和黑白打印的區(qū)別在于黑白打印的對(duì)比度更明顯。但是,頁(yè)面可能沒有那么漂亮,有些顏色塊可能會(huì)變成線框。
因此,通常選擇灰度打印,并在預(yù)覽窗口中查看每頁(yè)的實(shí)際效果。如果有效果不好的頁(yè)面,則必須單獨(dú)調(diào)整以刪除圖片或更改顏色。
以上是與大家分享的5種實(shí)用的PPT打印技術(shù)。如果你需要打印PPT,不妨學(xué)習(xí)這幾項(xiàng)技術(shù)。(大衛(wèi)亞設(shè),北方專家)。
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