在日常工作中，辦公人員可以在PPT文檔中插入背景音樂，使PPT文檔更加完整。為了更好地融合背景音樂和文檔內(nèi)容，最好給背景音樂淡出效果。那么，如何達(dá)到這樣的效果呢？

首先啟動(dòng)Microsoft PowerPoint軟件，然后從工具欄中選擇“插入”選項(xiàng)卡。單擊工具欄上的“音頻”按鈕，然后從彈出菜單中選擇“PC上的音頻”命令，您可以在彈出對(duì)話框中選擇所需的音頻文件。建議您選擇壓縮格式的音頻文件，這樣PPT文檔的大小就不會(huì)受到影響。然后可以在PPT頁面上查看音頻控制欄的符號(hào)。

選擇此音頻控制欄后，單擊工具欄上的“播放”選項(xiàng)卡，在“淡入持續(xù)時(shí)間”選項(xiàng)中設(shè)置背景音樂逐漸淡出的時(shí)間。然后，再次單擊“開始”列表中的“自動(dòng)”選項(xiàng)，選擇“重復(fù)到停止”選項(xiàng)，使背景音樂從頭到尾播放。如果再次選擇“放映時(shí)隱藏”選項(xiàng)，則在播放背景音樂時(shí)，音頻控制欄將自動(dòng)隱藏(請(qǐng)參閱圖)。

設(shè)置完成后，將繼續(xù)PPT文檔的其他創(chuàng)作，直到整個(gè)PPT文檔完成創(chuàng)作。以后，當(dāng)用戶打開包含音頻信息的此PPT文檔時(shí)，插入的音頻文件將自動(dòng)播放。此外，播放時(shí)會(huì)出現(xiàn)與所需淡入度相關(guān)的效果，PPT文檔內(nèi)容不受干擾。

(CP)