對(duì)于大多數(shù)人來說,制作PPT只需要三個(gè)步驟。選擇PPT模板,保存復(fù)制和粘貼的內(nèi)容,然后保存。95%的時(shí)間也用于選擇模板。好吧,不,把車放在馬車前面。那么,正確合理的PPT制作過程是什么呢?我想總共有五個(gè)階段。

01:了解PPT主題和觀眾

創(chuàng)建PPT時(shí),首先要確認(rèn)的主題是PPT的核心主題。這是項(xiàng)目的全部進(jìn)度報(bào)告嗎?還是在為項(xiàng)目做貢獻(xiàn)?PPT的焦點(diǎn)不同,PPT的主題也不同。

第二個(gè)要明確的是這個(gè)PPT的聽眾。你的領(lǐng)導(dǎo)是誰(shuí)?還是校友?他們的作用是什么?你冷靜認(rèn)真嗎?你還年輕有活力嗎?設(shè)計(jì)PPT時(shí),您可以根據(jù)自己的喜好選擇自己喜歡的樣式。

主題和聽眾已經(jīng)決定,下一步所有步驟都必須圍繞它進(jìn)行。

02:PPT每頁(yè)數(shù)據(jù)收集和內(nèi)容確定

我們收集所有與PPT主題相關(guān)的資料。收集盡可能多的文本資料、數(shù)據(jù)圖和結(jié)果圖表。然后,按內(nèi)容對(duì)邏輯行排序,并根據(jù)邏輯行拆分內(nèi)容,以確定PPT每頁(yè)的內(nèi)容。這個(gè)PPT應(yīng)該有什么文章?什么圖表?什么照片?在實(shí)際開始制作PPT之前,你會(huì)發(fā)現(xiàn)需要做很多準(zhǔn)備工作。

創(chuàng)建0: PPT骨架

此后,PPT的生產(chǎn)過程正式啟動(dòng)。必須確定PPT的設(shè)計(jì)規(guī)范,包括第一頁(yè)和最后一頁(yè)、內(nèi)容和過渡頁(yè)。選擇PPT樣板是快捷方式。模板本身定義了設(shè)計(jì)規(guī)范,所以你要做的是跟隨它們。但是,如果您不擅長(zhǎng)PPT的基本工作,不了解PPT生成原理,請(qǐng)注意,即使選擇了合適的模板,您也不擅長(zhǎng)PPT。

04:創(chuàng)建和查看內(nèi)容頁(yè)面

剩下的就是根據(jù)PPT每頁(yè)的內(nèi)容分析邏輯結(jié)構(gòu),美化版面。

整個(gè)PPT有敘述的邏輯結(jié)構(gòu),PPT的每一頁(yè)都有邏輯結(jié)構(gòu)。并排?發(fā)行量?發(fā)展?不同的邏輯結(jié)構(gòu)意味著不同類型的內(nèi)容。選擇合適的排版很重要。

完成整個(gè)PPT后,必須進(jìn)行審查審查。你能使用特殊字體嗎?你在最新的軟件中使用過動(dòng)畫嗎?演示電腦過時(shí)了,需要更改動(dòng)畫嗎?PPT有錯(cuò)別字嗎?需要仔細(xì)檢查。

053360演示和回顧

正式演出前要練習(xí)掌握節(jié)奏和節(jié)奏。整個(gè)過程完成后,還需要審查和審查。做這個(gè)PPT難嗎?哪些技術(shù)可以重復(fù)使用?等一下。為了充分發(fā)揮通過此次PPT制作獲得的經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值,必須從多方面進(jìn)行分析,努力復(fù)習(xí)。

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