小宏最近忙著整理原始數(shù)據(jù)，每次打開EXCEL都要重置數(shù)據(jù)表的字體和大小等。2003或更低版本也可以找到數(shù)據(jù)表，每次保存時(shí)，“保存類型”中都會(huì)出現(xiàn)“* .必須選擇“xls”文件類型。如果可以將這些設(shè)置設(shè)置為EXCEL軟件默認(rèn)值，那就太好了。

一說話就說，小紅查了Excel的基本資料，終于按照自己的想法設(shè)定了Excel的默認(rèn)值，一起看看她是怎么設(shè)定的。

[學(xué)習(xí)內(nèi)容]

1、設(shè)置EXCEL默認(rèn)字體和大小。

2、設(shè)置存儲(chǔ)類型。

[學(xué)習(xí)目標(biāo)]

熟悉EXCEL軟件的配置，并根據(jù)需要設(shè)置EXCEL的缺省值。

[學(xué)習(xí)過程]

1、設(shè)置默認(rèn)字體和大小

在EXCEL中，工作簿的默認(rèn)字體全部為“宋體”，大小為“11”。這種設(shè)置通常沒有問題，但如果對(duì)工作簿中的字體等有特殊要求(例如需要輸入的表)，則字體要求為“黑體”，字體大小必須全部設(shè)置為。

(1)啟動(dòng)Excel并創(chuàng)建空白文檔(筆者使用2013版)。

(2)在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“選項(xiàng)”“選項(xiàng)”以打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。

(3)在對(duì)話框左側(cè)選擇“常規(guī)”選項(xiàng)，在右側(cè)的“創(chuàng)建新工作簿時(shí)”選項(xiàng)中，從“將此字體用作默認(rèn)字體”下拉列表中選擇字體，然后從“大小”下拉列表中選擇要使用的大小，如下圖所示。

(4)設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，將出現(xiàn)下面的對(duì)話框。

(5)重新啟動(dòng)EXCEL后，您將看到字體和大小設(shè)置已應(yīng)用，如下圖所示。

字體和字體大小的默認(rèn)設(shè)置現(xiàn)在已完成。

2、設(shè)置默認(rèn)文件存儲(chǔ)類型

在EXCEL中，版本2007之后的文件默認(rèn)保存擴(kuò)展名為“.xlsx”，但2003和更早版本不支持，因此為了向后兼容，請(qǐng)將文件“.通常需要保存為“xls”類型。如果文件太多，每次保存時(shí)選擇文件格式都是浪費(fèi)時(shí)間。為了節(jié)省時(shí)間，保存的文件類型默認(rèn)為“.為什么不設(shè)置為“xls”？下面筆者將與大家分享這個(gè)設(shè)置的操作。

(1)啟動(dòng)Excel并創(chuàng)建空工作簿。

(2)在“文件”標(biāo)簽中，選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)以打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。

(3)在對(duì)話框左側(cè)，選擇“保存”選項(xiàng)。

(4)在右側(cè)工作簿存儲(chǔ)欄的“以此格式保存文件”下拉列表中，Excel 97-2003工作簿(* .xls)選項(xiàng)。

(5)如果單擊“確定”，保存文件時(shí)選擇“另存為”，則文件格式默認(rèn)為[Excel 97-2003工作簿(* .xls)”設(shè)置的“另存為”對(duì)話框出現(xiàn)

[摘要]

本節(jié)介紹如何設(shè)置EXCEL的默認(rèn)字體、大小和存儲(chǔ)類型。對(duì)于上班繁忙的表單處理程序，根據(jù)需要將EXCEL的默認(rèn)設(shè)置更改為所需內(nèi)容有助于提高工作效率。