對(duì)于行數(shù)和列數(shù)非常多的表，我們檢查表格數(shù)據(jù)時(shí)總是顯得眼花繚亂，這時(shí)候該怎么辦？事實(shí)上，最簡(jiǎn)單的方法是通過(guò)交錯(cuò)填充或高亮顯示來(lái)區(qū)分當(dāng)前行和上一行和下一行，以便于查看數(shù)據(jù)。

第一，隔行掃描。

方法：

1、選定的數(shù)據(jù)源。

2、[開始]-[條件格式]-[新規(guī)則]-[實(shí)用程序公式確定要設(shè)置格式的單元格。在“設(shè)置符合此公式的值的格式”下，輸入=MOD(ROW()，2)=1

3、單擊右下角的“格式”-“填充”，選擇填充顏色，然后單擊“確定”-“確定”。

4、增加或減少行數(shù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填充顏色。

解釋：

1、公式=MOD(ROW()，2)=1起到確定當(dāng)前行是否為計(jì)數(shù)行的作用，如果是，則使用指定的顏色[填充]。判斷是否要添加或刪除行系統(tǒng)，然后填充。

不僅可以判斷奇數(shù)行，還可以判斷偶數(shù)行。公式為=MOD(ROW()，2)=0。

二、高亮度顯示屏。

方法：

1、選定的數(shù)據(jù)源。

2、[開始]-[條件格式]-[新規(guī)則]-[實(shí)用程序公式確定要設(shè)置格式的單元格。在“設(shè)置符合此公式的值的格式”中輸入=($B$12=$B3)。

3、單擊右下角的“格式”-“填充”，選擇填充顏色，然后單擊“確定”-“確定”。

4、數(shù)據(jù)選擇，顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)高亮度。

解釋：

1、此功能的實(shí)現(xiàn)可以分為兩個(gè)階段：第一：數(shù)據(jù)查詢。本例中的查詢函數(shù)是INDEX MATCH組合函數(shù)。公式為=index ($ b $: $ f $9，match ($ b $12，$ b $: $ b $9，0)，match第二：條件格式設(shè)置以突出顯示數(shù)據(jù)

2、公式：=($B$12=$B3)表示檢查當(dāng)前過(guò)濾器值和列B中的值是否相同，如果相同，則用指定的顏色填充。

結(jié)束語(yǔ)：

為了達(dá)到數(shù)據(jù)確認(rèn)的目的，使用隔行繪制和高亮度顯示幫助實(shí)現(xiàn)。利用的函數(shù)和公式都是我們每天應(yīng)用的函數(shù)公式。