首先，了解行、列、單元格：

Excel表格由多個(gè)行和列組成，水平顯示為行，表格窗口左側(cè)的阿拉伯?dāng)?shù)字行號(hào)顯示。垂直顯示為列，在表窗格頂部顯示為英文列標(biāo)簽。行和列交叉形成的格子是單元格。

行、列、單元格

二、參考樣式：

1、A1風(fēng)格：

是Excel的默認(rèn)引用樣式，行號(hào)為數(shù)字，列標(biāo)簽為文字。例如，“A1”表示第一列和第一行中的單元。

2、R1C1風(fēng)格：

以“字母r行號(hào)序列號(hào)字母c列標(biāo)記序列號(hào)”表示單元格。例如，“R1C1”表示第一行和第一列中的單元。這個(gè)樣式下面的標(biāo)記也用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不再是英文字符。

要更改引用樣式，請(qǐng)依次單擊“文件”和“選項(xiàng)”，在彈出式“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“公式”，然后在“使用公式”下選擇“R1C1引用樣式(r)”。

參考樣式

第三，選擇行和列。

Excel通常會(huì)處理整行或整列中的數(shù)據(jù)，因此必須選擇行或列。

1、單選或單列選擇：

如果用鼠標(biāo)單擊行號(hào)，則可以選擇與整行相對(duì)應(yīng)的行號(hào)。用鼠標(biāo)單擊列標(biāo)簽可以選擇該列標(biāo)簽的所有列。

選擇行或列

2、選擇多個(gè)連續(xù)的行或列。

用鼠標(biāo)單擊行號(hào)，按住左鍵向上或向下拖動(dòng)以選擇連續(xù)的多行。

您可以在欄標(biāo)示上按一下滑鼠左鍵，然后按住左鍵并向左或向右拖曳，以選取多個(gè)連續(xù)的欄。

連續(xù)選擇多行或多列

3、選擇多個(gè)不連續(xù)的行或列。

首先，用鼠標(biāo)單擊行號(hào)選擇行，然后按住“Ctrl”鍵并繼續(xù)單擊要用鼠標(biāo)選擇的其他行的行號(hào)，直到所有選擇都完成為止。

首先用鼠標(biāo)單擊列標(biāo)簽選擇列，然后按住“Ctrl”鍵并繼續(xù)用鼠標(biāo)單擊要選擇的其他列的列標(biāo)簽，直到所有選擇都完成為止。

選擇多個(gè)不連續(xù)的行或列

四、插入行、列：

1、插入單行：

選擇行，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出的快捷菜單中選擇插入，在選定行的上方插入行。

或者，選擇行后，您可以單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“插入”按鈕，從下拉菜單中選擇“插入工作表行”，或在選定行上方插入行。

插入單行

2、插入單列：

選擇列，右鍵單擊，然后從彈出式快捷菜單中選擇插入，在選定列之前插入列。

或者，在選擇列后，您可以單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“插入”按鈕，然后從下拉菜單中選擇“插入工作表列”，或者在選定行之前插入列。

插入單列

3、插入多行或多列：

如果在插入前選擇了多個(gè)行或列(可以連續(xù)，也可以不連續(xù))，則單擊“插入”命令時(shí)將插入多個(gè)行或列。插入的行或列與插入前選擇的行或列相匹配

）。

插入多行或多列

五、移動(dòng)行、列：

1、將鼠標(biāo)放到要移動(dòng)的行或列的黑色邊框上，當(dāng)光標(biāo)變成黑色實(shí)心十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，將要移動(dòng)的行或列直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可。

2、選擇要移動(dòng)的行或列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“剪切”，然后右鍵點(diǎn)擊目標(biāo)位置的單元格，在彈出的快捷菜單上選擇“插入剪切的單元格”即可。

移動(dòng)行或列

六、復(fù)制行、列：

1、鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊要移動(dòng)的行或列，在彈出的快捷菜單上選擇“復(fù)制”，然后右鍵點(diǎn)擊目標(biāo)位置，在彈出的快捷菜單上點(diǎn)擊“粘貼選項(xiàng)”下面相關(guān)按鈕即可。

2、選擇要復(fù)制的行或列，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡上的“復(fù)制”按鈕，點(diǎn)擊目標(biāo)位置單元格定位后，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡上的“粘貼”按鈕。

復(fù)制行或列

3、按住“Ctrl”鍵，直接拖動(dòng)要復(fù)制的行或列到目標(biāo)位置即可。

拖動(dòng)復(fù)制

七、刪除行、列：

1、鼠標(biāo)右鍵單擊要?jiǎng)h除的行或列，在彈出的快捷菜單上選擇“刪除”即可。

2、選擇要?jiǎng)h除的行或列，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡上的“刪除”按鈕，在下拉菜單中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”。

刪除行或列

八、隱藏或顯示行、列：

1、鼠標(biāo)右鍵單擊要隱藏的行或列，在彈出的快捷菜單上選擇“隱藏”即可隱藏該行或列。

鼠標(biāo)右鍵單擊選擇要取消隱藏的行或列，在彈出的快捷菜單上選擇“取消隱藏”即可顯示隱藏的行或列。

2、選擇要隱藏的行或列，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡上的“格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”，再選擇“隱藏行”或“隱藏列”，即可隱藏該行或列。

選擇要取消隱藏的行或列，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡上的“格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”，再選擇“取消隱藏行”或“取消隱藏列”，即可顯示隱藏行或列。

隱藏和取消隱藏行或列

九、設(shè)置行高和列寬：

1、選擇要設(shè)置行高的行或要設(shè)置列寬的列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單選擇“行高”或“列寬”，在彈出的對(duì)話框中輸入相應(yīng)數(shù)字后點(diǎn)擊“確定”即可。

2、選擇要設(shè)置行高的行或要設(shè)置列寬的列，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡上的“格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“行高”或“列寬”，在彈出的對(duì)話框中輸入相應(yīng)數(shù)字后點(diǎn)擊“確定”即可。

設(shè)置行高或列寬

3、自動(dòng)調(diào)整行高或列寬：

點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡上的“格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”或“自動(dòng)調(diào)整列寬”，這樣可以讓表格自動(dòng)調(diào)整以適應(yīng)輸入的數(shù)據(jù)的調(diào)度或?qū)挾取?/p>

自動(dòng)調(diào)整行高或列寬

也可以直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)行或列來(lái)調(diào)整行高或列寬。