與中小型超市的業(yè)主面對面交流,他們都很關(guān)心一個問題:怎樣才能管理好一個超市?關(guān)于這個問題,我一直只有幾個簡短的回答??上Т蟛糠殖欣习鍖ξ业幕卮鸲己軡M意,總是接著問:具體一點,你應(yīng)該怎么經(jīng)營?對此,我無言以對!其實我很想說,阿里巴巴太成功了,以至于當人們問馬云他的秘訣是什么的時候,馬云只說他是靠著傻傻天真的精神來的。原因很簡單,但是很少有人能像馬云一樣“愚蠢和幼稚”!有些事情只能理解,不能解釋。
如何經(jīng)營好超市?從23個細節(jié)分析超市管理經(jīng)驗
目前,超市企業(yè)存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個地方:
1.工作積極性高,但缺乏基本的工作技能,如不懂商品陳列技巧和訂貨技巧,商品陳列混亂,憑感覺訂貨。
2.員工工作執(zhí)行力差,工作安排多局限于上層安排,或者達到中層,在門店和基層單位執(zhí)行不好。
3.商場地面、貨架、商品的清潔衛(wèi)生、人員服務(wù)等基礎(chǔ)工作遠遠不夠。
4.很多地方?jīng)]有專業(yè)的工作流程,或者有流程但工作不按流程進行,導致重復(fù)工作或者有些工作沒有專門的負責人或負責人。比如沒有對應(yīng)的供應(yīng)商退市流程,導致幾個供應(yīng)商退市后付款,店內(nèi)還有貨造成商品積壓,付款后退貨,然后供應(yīng)商不再配合,導致商品多付。
5.商品:商品沒有系統(tǒng)的排列,沒有明確的商品組織結(jié)構(gòu)概念,導致商品只有進入,不斷進入,沒有結(jié)束。電腦系統(tǒng)甚至商店里都有很多無效商品。
6.財務(wù)上:銷售預(yù)算過高,導致銷售完成率差。根據(jù)預(yù)算完成率對人員進行考核存在誤差,也導致成本估算不清晰、過高?;蛘咪N售預(yù)算太低,讓人無法實現(xiàn)自己的潛力。
7.定位:發(fā)展?朝哪個方向?就是加強管理?如何面對未來?是調(diào)整嗎?調(diào)整方向怎么樣?
針對這些問題,筆者提出以下建議:
人事管理和培訓
1.人員結(jié)構(gòu)和管理形式
A.制定明確的人員配備和崗位分配,并制定相應(yīng)的薪酬水平,使員工能夠努力學習專業(yè)技能,以便晉升到更高的職位,杜絕大鍋飯行為。
B.加強所有內(nèi)部人員的培訓,以內(nèi)部晉升為主,外部招聘為輔,加強人員建設(shè)。
C.制定操作系統(tǒng)框架,暢通工作實施渠道,理順溝通渠道。
D.總部應(yīng)該注重檢查,而不是深入管理。
2.培養(yǎng)
A.培訓的主要內(nèi)容:公司規(guī)章制度、管理流程、工作技能、管理形式、問題研究與反饋、專業(yè)技能。
b .培訓形式與安排:培訓主要干部后,形成書面文件,下發(fā)各部門和基層單位執(zhí)行。
3.工作檢查和車間巡視
A.工作檢查和商店參觀工作流程:通常檢查超市運營的四個基本原則——明亮干凈、熱情主動的服務(wù)、完整的商品和質(zhì)量保證。
門面形象:門和門面明亮整潔干凈,能吸引顧客進店;店內(nèi)外裝修是否合適,需要整改?怎么花最少的錢甚至沒錢去整頓?設(shè)備怎么樣,是否適合門店運營?
服務(wù):進店后員工的歡迎辭、著裝、工作狀態(tài);取樣人員是否經(jīng)過培訓,上周主管人員培訓的內(nèi)容,取樣工作是否按流程操作。
商品齊全:根據(jù)每日上架商品清單,判斷商品分類是否正確,分類連接是否合適,貨架及商品是否干凈,是否有一項簽字,陳列是否缺貨或缺貨,判斷商品短缺的原因,并對相應(yīng)責任人進行教育和處罰;促銷品的處理是否明確?
商品質(zhì)量檢驗,尤其是新鮮質(zhì)量。要求責任人指定整改時間,質(zhì)量差的商品和過期商品要求店長購買作為處罰。
B.檢查和商店參觀的形式:
周抽檢:運營部帶隊對門店進行檢查,進行現(xiàn)場辦公,并提供專業(yè)指導;巡查人員包括運營總監(jiān)、運營經(jīng)理、采購總監(jiān)、工程部和計劃部。
運營部的日常檢查和指導:檢查的內(nèi)容和形式如上,但每天要強調(diào)一個重點。
質(zhì)監(jiān)小組的日常檢查工作及內(nèi)容:主要是檢查商品質(zhì)量、店鋪的整潔度、商品的保質(zhì)期,以增強商品的競爭力,減少商品的損耗。
工作流程
制定工作流程,開展培訓,檢查執(zhí)行情況。
1.每季度前檢查下達的工作流程;檢查修改,使之專業(yè)、簡單、清晰、易于操作?;蛘吒鶕?jù)需要開發(fā)一個以前不存在的工作流程。
2.分配專業(yè)工作流程,組織店長以上進行培訓。
3.檢查部門是否按照程序工作。
4.按程序辦事的給予獎勵,不按程序辦事的給予通報批評,并給予罰款、降級等相應(yīng)處理。
商品管理
超市的管理最終落實在商品的管理上,管理思路應(yīng)該如下:
1.根據(jù)商場的位置和定位,選擇專業(yè)類別,確定類別中合理的商品數(shù)量。
2.做品牌選擇和產(chǎn)品選擇。
3.定期的市場調(diào)整和定期的議價,以獲得最有競爭力的購買價格,做出最合理的銷售價格。
4.進行最合理合適的商品展示位置和展示形式。
5.定期審核商品銷售情況;及時淘汰低價商品。
6.不同的店鋪在商品的選擇上一定有各自的特點。
服務(wù)
服務(wù)包括服務(wù)項目的增加和人員服務(wù)的質(zhì)量。
1.隨著服務(wù)項目的增加,商店不僅可以銷售商品,還可以成為客戶的便捷服務(wù)??梢钥紤]以下內(nèi)容:賣票、訂花、沖片、干洗服務(wù)、訂機票、免費充氣、開水服務(wù)、租傘、微波爐服務(wù)、快餐柜臺、零售報紙、免費送貨。
2.人事服務(wù):
A.主動熱情服務(wù):包括所有顧客進門都受到“歡迎”的問候,在所有收銀機唱歌付款,三米立正禮原則,一米“你好”原則;收銀員在收銀臺推薦要推廣的小商品,主動介紹商品等。
B.專業(yè)服務(wù):每月對現(xiàn)有員工進行商品熟悉度評估,如不合格,降薪降級。新員工上崗后一周內(nèi)進行考核,主要是商品熟悉度的考核,這是專業(yè)服務(wù)最基本的原則:熟悉商品,以專業(yè)服務(wù)服務(wù)客戶。
如果門店多,一定要考慮物流配送問題,因為門店通常位置好,租金水平高。如果用作倉庫,商業(yè)區(qū)的租賃成本會無形中增加,因此我們的商店很難盈利。因此,我們必須考慮建立順暢和廉價的物流配送。
物流配送系統(tǒng)的建設(shè)和完善應(yīng)考慮以下幾點:
1.采購合同的配送成本支持:配送成本支持要達到3%,這樣才能基本等于配送成本。
2.配送中心和門店訂貨員的訂貨培訓與實施:完全根據(jù)銷售情況訂貨,避免庫存過多,或庫存不足,門店缺貨造成資金周轉(zhuǎn)困難。
3.向人們明確短缺和短缺貨物的責任,并對其進行調(diào)查,以消除短缺和短缺貨物的影響-短缺和短缺貨物會影響15-30%的銷售。
4.優(yōu)化配送路線:明確哪輛車去哪家店,怎么去,到店時間,減少行程時間和相應(yīng)的配送成本。
5.優(yōu)化訂貨配送形式:基本上三天配送一次或者一周配送一次,今天訂貨明天配送的配送形式不受理,除非是緊急訂單。為了讓配送中心有更好的組織和配送商品,還要減少門店的庫存。這樣,商店的庫存通常可以控制在7到12天內(nèi)。
6.采購配送:在促銷品上向門店配送商品的權(quán)力,即采購可以申請一定數(shù)量的商品配送到各門店進行促銷。經(jīng)采購總監(jiān)批準后,配送中心將根據(jù)其配送單進行配送,使采購在促銷中無縫銜接,同時達到帶動高周轉(zhuǎn)商品門店銷售的目的。對于這類商品,采購部應(yīng)掌握促銷后門店和配送中心的庫存數(shù)量,并在促銷結(jié)束時退貨或進行其他處理,以消除商品積壓。
財務(wù)管理
財務(wù)管理準備可以通過全面預(yù)算管理和經(jīng)理負責制的形式進行。
1.全面預(yù)算管理:根據(jù)實際情況,制定或修訂各門店、職能部門各項預(yù)算指標,并在此基礎(chǔ)上進行管理。開展全面預(yù)算管理,主要針對各種可控費用的預(yù)算管理,如門店人員費用、職能部門所有費用等。
2.職能部門經(jīng)理和門店經(jīng)理責任制:所有職能部門和門店經(jīng)理對自己的門店和部門負責。
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