不知道大家有沒有這種困惑。每次打印PPT都會得到一本大書。如果你不知道,你以為你在印刷一本書!它的厚度比一層還高!
其實PPT打印也是有技巧的。正確使用,可以讓你的打印厚度變薄,更重要的是節(jié)省紙張?,F(xiàn)在我們都提倡環(huán)保節(jié)紙,從你我做起!
那么,怎么打印才合理呢?
1.在一頁上打印多個PPT
首先,我們來看看一些基本的打印操作。單擊文件-打印,查看是否有相應(yīng)的打印選項。它們的具體功能如下:
如果您想在一頁上打印多個PPT,您需要設(shè)置打印頁面幻燈片。點擊并選擇“6張水平放置的幻燈片”,您可以在右側(cè)的預(yù)覽中看到一頁上有6張幻燈片。同樣,您可以設(shè)置4或9張幻燈片。
除了4.6.9頁的固定打印外,能否在同一頁打印其他數(shù)量?
可以!
您可以選擇一個快速的PDF編輯器,將PPT保存為PDF文件并導(dǎo)入,單擊文件-打印,在頁面布局和縮放中選擇每頁多頁,選擇用戶定義的頁數(shù),并將其修改為2×4格式,即在一頁上打印8個PPT,這是一個更好的利用率。
2.打印筆記
一頁可以打印多張的問題解決了,那么如果我們想在幻燈片旁邊記一些會議紀(jì)要,而那些空白色的地方不夠做筆記呢?
同樣可以點擊【文件】-【打印】-【整張幻燈片】,選擇【3張幻燈片】,勾選【根據(jù)紙張調(diào)整尺寸】,實現(xiàn)高紙張利用率。
3.打印指定的頁面
有時候不需要把整個PPT打印出來,只要有具體頁面的PPT就可以了。此時,我們可以點擊【自定義范圍】,輸入相應(yīng)的頁碼,如“2,3,5”,“18-28”或“2,3,5,18-28”,打印指定的頁面!
4.打印格式以消除混亂
有時我們不直接在自己的電腦上打印,所以當(dāng)我們?nèi)テ渌娔X或外面的打印店時,我們害怕格式混亂和排版,所以我們只需要一步就可以解決所有的格式混亂問題!
點擊[文件]-[導(dǎo)出]-[創(chuàng)建PDF/XPS文檔],即可更改為PDF格式。以這種方式打印時,格式將保持不變!
好了,有了這些技能,PPT打印就再也不用擔(dān)心了!是不是很優(yōu)秀!要不要贊!要不要收藏!省紙從你我做起!
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