有效溝通的原則包括,溝通三大原則是什么溝通的有效性是指溝通的準確性、實時性和效率。有效溝通準確性是指信息從發(fā)送者傳遞到接收者時保持原意(即不失真、不產(chǎn)生歪曲、不遺漏)的程度.有效溝通實時性則是指信息從發(fā)送者傳遞到接收者的及時程度。溝通的效率則是指單位時間內(nèi)傳遞信息的多少.信息的準確性、實時性和效率越高,溝通的效率就越高。溝通的有效性對群體和組織的運行有著十分重要的影響。有效溝通要提高溝通的有效性,必須打下良好的溝通基礎(chǔ),遵循溝通的基本原則和采取相應(yīng)的溝通策略。
明確、清晰的信息是良好溝通的開端.當溝通能以一種接收者易于了解的語言和傳遞方式進行時,有效溝通它便有準確性.在許多情況下,信息的發(fā)送者都很自信地認為自己發(fā)出的信息是明確、清晰的,對方應(yīng)該可以理解,當他看到對方不能理解自己所發(fā)出的信息時,有效溝通往往把責任推給對方,而不檢查信息源是否有問題.要做到信息的準確性,信息發(fā)送者需要具備一定的溝通能力,并熟悉傳送對象,如下屬、同事、公司或其他相關(guān)人員的語言和非語言表達方式。
在溝通過程中.不論是主管人員向下溝通信息,還是下級主管人員或員工向上溝通信息以及橫向溝通信息,除注意信息的準確性原則外,還應(yīng)注意時效性原則.時效性就是指溝通雙方要在盡可能短的時間里進行溝通,并使信息發(fā)生效用。因此,首先應(yīng)做到傳送及時.有效溝通在信息傳遞過程中,盡量減少中間環(huán)節(jié),避免信息的過濾.使信息以最快的速度到達接收者手中;其次,應(yīng)做到反饋及時.接收者接收到信息后,有效溝通不要耽誤時間,而要及時地反饋給發(fā)送者,這樣有利于發(fā)送者修正信息;最后,要做到信息的利用及時,因為信息具有較強的時效性.這就要求雙方應(yīng)及時利用信息.避免信息的過期無效.只有這樣,有效溝通才能使組織確定的政策、目標、人員配備等情況盡快得到下級主管人員或員工的理解和支持,同時可以使主管人員及時掌握下屬的思想、情感和態(tài)度,有效溝通從而提高管理水平。在實際工作中,信息溝通常因發(fā)送者不及時傳遞或接收者的理解、重視程度不夠,而出現(xiàn)事后信息,有效溝通或從其他渠道了解信息,使溝通不能有效進行.當然,信息的發(fā)送者出于某種意圖(比如,物價上漲時,調(diào)整員工的心理承受力),有效溝通而對信息交流進行控制也是可行的.但在達到控制的目的后。應(yīng)及時進行信息的傳遞.
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