永川區(qū)信息服務(wù)中心黃正在利用永川智能協(xié)同辦公平臺處理文件。通訊員黃拍攝

從3月1日起，永川區(qū)委、區(qū)人大常委會、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、區(qū)級部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道全面實(shí)行無紙化公文操作，實(shí)現(xiàn)公文網(wǎng)上操作、事務(wù)網(wǎng)上處理、工作網(wǎng)上協(xié)同。

這是一聲號角，吹響了智能永川協(xié)同辦公平臺全面應(yīng)用的總動(dòng)員令，進(jìn)一步提升了政務(wù)辦公效率，推動(dòng)了該地區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)，加快了智能機(jī)關(guān)建設(shè)步伐。

智慧永川建設(shè)的核心組成部分

永川是中國第二批智慧城市試點(diǎn)城市之一。智慧城市由智慧政府、智慧經(jīng)濟(jì)和智慧社會組成，共同構(gòu)成智慧城市的信息資源中心。其中，智慧政府包括智慧政務(wù)、智慧交通、智慧醫(yī)療、智慧市政。

智慧政府是永川智慧城市建設(shè)的核心內(nèi)容。智能政府平臺主要涵蓋資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同和政府服務(wù)三大系統(tǒng)。智能永川協(xié)同辦公平臺是智能政務(wù)的核心組成部分，是整個(gè)區(qū)域政府信息化建設(shè)發(fā)展的需要。

智能永川協(xié)同辦公平臺，從數(shù)據(jù)治理的角度，分析了解政務(wù)業(yè)務(wù)。它具有智能化、協(xié)作化、敏捷性、按需變化、高擴(kuò)展性的特點(diǎn)，對平臺進(jìn)行前瞻性設(shè)計(jì)，構(gòu)建一個(gè)便捷、高效、智能、協(xié)同、安全、可控的一體化智能政府協(xié)同辦公平臺，實(shí)現(xiàn)全區(qū)黨政機(jī)關(guān)無紙化辦公、移動(dòng)辦公、智能辦公。

該平臺于2017年初建成，2017年7月投入使用，2019年初升級優(yōu)化，在永川區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)政府辦、區(qū)政協(xié)辦、區(qū)新城建設(shè)管理委員會、區(qū)信息服務(wù)中心等6個(gè)單位應(yīng)用。目前，該區(qū)政府辦公信息化建設(shè)和應(yīng)用已取得初步成效，基本達(dá)到全區(qū)全體員工的應(yīng)用條件。

協(xié)同辦公平臺讓辦公變得更輕松

“自從推行無紙化辦公應(yīng)用以來，綜合科感受最深。以前需要把文件打印出來送領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后按照領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行工作。有時(shí)候，我要來回跑幾次，浪費(fèi)時(shí)間和紙張。現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)行無紙化辦公，公文全程無紙化?？梢詫?shí)時(shí)跟蹤文檔，隨時(shí)知道文檔的去向，第一時(shí)間完成工作分配，大大節(jié)省了時(shí)間和成本?！眳^(qū)信息服務(wù)中心綜合科科長黃說。

據(jù)了解，區(qū)信息服務(wù)中心是首批無紙化辦公試點(diǎn)應(yīng)用單位，單位內(nèi)部已實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。無紙化辦公應(yīng)用后，節(jié)省了辦公成本，提高了工作效率，尤其是移動(dòng)辦公應(yīng)用，突破了時(shí)間和空的限制，只要有網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)隨地都可以工作。

應(yīng)用進(jìn)一步推廣后，在內(nèi)部服務(wù)方面，智能永川協(xié)同辦公平臺實(shí)現(xiàn)了基于政府?dāng)?shù)據(jù)資源整合的共建共享，將不同部門的政府應(yīng)用集中在同一個(gè)平臺上，實(shí)現(xiàn)了跨部門、跨層級的政府合作，實(shí)現(xiàn)了政府行政效率的質(zhì)的飛躍。同時(shí)，基于辦文、會議、辦事全過程的信息化，政務(wù)工作能夠真正做到全程留痕、全程監(jiān)督，可以大大增強(qiáng)政務(wù)工作的透明度。在外部服務(wù)方面，借助數(shù)據(jù)資源共享平臺和協(xié)同平臺，將“一網(wǎng)管理”的過程聚合在一起，推動(dòng)政府服務(wù)從政府供給導(dǎo)向向大眾需求導(dǎo)向、從“線下運(yùn)行”向“線上運(yùn)行”、從“分業(yè)運(yùn)行”向“協(xié)同運(yùn)行”的轉(zhuǎn)變，從而有效提升政府服務(wù)水平，推動(dòng)陽光服務(wù)型政府建設(shè)。

無紙化辦公也是促進(jìn)綠水青山保護(hù)和綠色發(fā)展的重要一步。辦公室會失去打印機(jī)的“吱吱”紙，辦公桌的廢紙簍會失去大量廢紙，公務(wù)員會從厚厚的“文山”中解放出來。

平臺的綜合應(yīng)用分為三個(gè)步驟

為了做好協(xié)同辦公平臺的運(yùn)維管理，永川區(qū)分三個(gè)步驟，有序推進(jìn)協(xié)同辦公平臺的綜合應(yīng)用:

第一步是進(jìn)行無紙化辦公的試運(yùn)行。2月19日至2月28日，各單位之間的文件傳遞，包括向區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)政府辦、區(qū)政協(xié)辦等四大辦報(bào)送的文件，應(yīng)盡可能利用協(xié)同辦公平臺進(jìn)行傳遞和操作。由于試運(yùn)行階段，考慮到各單位的熟悉程度，紙質(zhì)文件可以同步運(yùn)行，并行使用。

第二步，全面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。從3月1日起，除機(jī)密或敏感信息外，各單位之間的所有文件傳輸和操作都將使用協(xié)同辦公平臺完成，而不是使用紙質(zhì)文件。同時(shí)，四個(gè)辦事處將拒絕紙質(zhì)文件。

第三步，深化平臺應(yīng)用，發(fā)展單位內(nèi)部無紙化辦公。目前，區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)政府辦、區(qū)政協(xié)辦、區(qū)新城建設(shè)管理委員會、區(qū)信息服務(wù)中心已在本單位內(nèi)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

其中，深化應(yīng)用是關(guān)鍵。各單位按照“先申請、先培訓(xùn)、先申請”的原則，分批開展無紙化辦公應(yīng)用培訓(xùn)，從點(diǎn)到面整體推進(jìn)，逐步實(shí)現(xiàn)各單位內(nèi)部全過程無紙化辦公。同時(shí)，逐步擴(kuò)大應(yīng)用范圍，在公文網(wǎng)上運(yùn)行的基礎(chǔ)上，開展政務(wù)、督辦、智能會議、應(yīng)用集成等應(yīng)用拓展。，實(shí)現(xiàn)運(yùn)行文檔、辦事、辦會議的一體化應(yīng)用。

未來永川區(qū)各單位不允許新建內(nèi)部辦公系統(tǒng)，已建內(nèi)部辦公系統(tǒng)的單位要逐步向智能永川協(xié)同辦公平臺遷移，確保全區(qū)辦公系統(tǒng)的統(tǒng)一高效運(yùn)行。同時(shí)，堅(jiān)持以問題為導(dǎo)向、以需求為導(dǎo)向，梳理政府協(xié)調(diào)中存在的“難點(diǎn)”、“阻礙點(diǎn)”和“痛點(diǎn)”，不斷優(yōu)化政府協(xié)調(diào)流程，創(chuàng)新政府工作方法，充分利用信息化發(fā)展成果，促進(jìn)政府協(xié)調(diào)更加便捷高效。