大家好！

今天達人哥給大家?guī)砹巳齻€輸入文字的小技巧。雖然這些小技巧很小，但是用好了可以大大提高工作效率。

1、熟練使用自動修正輸入長字符串

您可以將常用的字符串(如客戶公司的全名和地址)添加到“自動更正”中，并使用Word在輸入過程中自動檢測和更正輸入錯誤的功能，以達到快速輸入長字符串的目的。

在[文字選項]中，單擊[校對]選項卡中的[自動更正選項]:

在[自動更正]對話框中，將確定的縮寫詞和要替換的長字符串分別輸入[替換]和[替換為]文本框，并將此處的輸入(歡迎)更正為“Word技術(shù)人員歡迎您！”舉個例子演示一下。

按順序輸入關(guān)鍵詞后，只要輸入空框、回車或其他標點符號，Word就會打開“自動更正”功能進行更正和替換。所以設(shè)置關(guān)鍵詞的時候可以加一對英文括號，也是為了區(qū)分“歡迎”的正確輸入。

2.巧用自動圖文集輸入格式化文本塊

自動圖文集是Word中的一個保留功能，一直受到朋友的喜愛?，F(xiàn)在這個功能屬于【文檔部分】，使用這個功能可以快速輸入一些格式復(fù)雜的文本塊。例如，一組信息，如公司名稱、地址、郵政編碼、電子郵件地址、聯(lián)系電話號碼等。預(yù)先設(shè)置好格式，并添加到自動圖文集，取一個易于記憶的名稱。下次需要使用的時候，只要在本機上，只需要輸入這個名字，根據(jù)Word的提示按回車鍵，就可以快速的將這套信息輸入到文檔中。

添加自動圖文集的方法是:

我們來看看應(yīng)用效果:

3.巧用文檔屬性實現(xiàn)關(guān)鍵文本的自動更新