許多公司在新產(chǎn)品發(fā)布或有重大活動(dòng)時(shí)舉行新聞發(fā)布會(huì)。對(duì)于普通企業(yè)來(lái)說(shuō)，媒體邀請(qǐng)記者到場(chǎng)的流程和資源信息比較陌生。然而，對(duì)于一項(xiàng)企業(yè)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，媒體記者的在場(chǎng)起著至關(guān)重要的作用，直接影響著整個(gè)新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)的傳播效果。在資源匱乏、流程不熟悉的企業(yè)中，如何在發(fā)布會(huì)上邀請(qǐng)媒體記者，大多數(shù)企業(yè)會(huì)選擇邀請(qǐng)媒體公關(guān)公司邀請(qǐng)媒體記者到場(chǎng)，受邀多年的媒體管家——上海軟材的媒體記者會(huì)分享自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

媒體管家 媒體管家

1.邀請(qǐng)媒體記者到場(chǎng)確定一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)的主題:任何一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)主題，主題的確定也決定了記者是否有興趣，是否愿意參加。主題是新新聞發(fā)布會(huì)的重要組成部分。

二、確定邀請(qǐng)媒體記者參加新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間:在邀請(qǐng)媒體記者之前，需要提供明確的時(shí)間，有利于記者準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不需要為了防止記者遲到而將新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間提前到一個(gè)小時(shí)以上。大部分記者還是很守時(shí)的，所以最好實(shí)事求是，不要給記者朋友帶來(lái)一些情緒上的不滿。

三、確定新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn):準(zhǔn)確的給記者一個(gè)清晰的地址和一些新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)的主要布局，讓記者提前熟悉會(huì)場(chǎng)的環(huán)境，讓記者時(shí)刻感受到尊重。

四.接待記者:一系列文章，如水、紙、筆等。，以及手持禮品等。，應(yīng)安排在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，這樣才能很好地維護(hù)與記者的好感，細(xì)節(jié)安排到位，以免影響新聞發(fā)布會(huì)的正常效果。

5.提前提供新聞稿:一般業(yè)務(wù)活動(dòng)需要企業(yè)提供稿件。網(wǎng)絡(luò)媒體的字?jǐn)?shù)一般在一千字左右，平面媒體的字?jǐn)?shù)可能更少。建議根據(jù)不同媒體提供圖片，準(zhǔn)備好新聞稿要提到的重要人物。

不及物動(dòng)詞準(zhǔn)備采訪題目:商務(wù)發(fā)布會(huì)需要提前準(zhǔn)備好采訪文稿，可以幫助企業(yè)給出公正的答案，為記者提問(wèn)提供一個(gè)好的思路，從而避免采訪場(chǎng)面的尷尬。

7.確定合作媒體:確定合作媒體主要包括確定合作時(shí)間，確定媒體類型，如網(wǎng)絡(luò)媒體、平面媒體、視頻媒體等。，并確定介質(zhì)的數(shù)量。確定媒體后，盡快安排合作媒體邀請(qǐng)函，防止記者時(shí)間安排沖突。

八、活動(dòng)對(duì)接的主要流程:企業(yè)將活動(dòng)流程發(fā)送給媒體記者，記者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)整體的了解，避免采訪過(guò)程中尷尬的場(chǎng)面，幫助記者第一時(shí)間拿到材料。

九.邀請(qǐng)媒體記者現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道:根據(jù)企業(yè)提供的稿件，媒體記者會(huì)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)提出很多意見(jiàn)，以降低發(fā)布報(bào)道的風(fēng)險(xiǎn)。

X.媒體記者反饋:發(fā)布會(huì)結(jié)束后，不代表時(shí)間結(jié)束。企業(yè)需要對(duì)各種媒體報(bào)道進(jìn)行及時(shí)檢測(cè)，總結(jié)效果。

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上海阮文在，媒體管家，是一家有多年經(jīng)驗(yàn)的媒體公關(guān)公司。邀請(qǐng)媒體記者到場(chǎng)，媒體發(fā)布，資源豐富。發(fā)布會(huì)結(jié)束后，將為企業(yè)提供媒體邀請(qǐng)發(fā)布數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)報(bào)。

媒體管家-上海軟新聞是國(guó)內(nèi)頗具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)，為客戶提供品牌網(wǎng)絡(luò)宣傳、媒體傳播、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、危機(jī)公關(guān)、輿情監(jiān)控、媒體管理等專業(yè)服務(wù)；目前業(yè)務(wù)涉及汽車行業(yè)、IT&T高科技、快速消費(fèi)品、數(shù)字家電、互聯(lián)網(wǎng)、醫(yī)療保健、金融證券、旅游娛樂(lè)、組織等重點(diǎn)領(lǐng)域。媒體管家經(jīng)過(guò)多年的專業(yè)實(shí)踐，在媒體資源、社會(huì)資源、專業(yè)資源等方面積累了深厚的資源。，并以專業(yè)的服務(wù)精神為中國(guó)營(yíng)銷傳播事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，通過(guò)傳播為企業(yè)、社會(huì)和政府帶來(lái)價(jià)值。