我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到臺(tái)賬這個(gè)說(shuō)法，但是我們并不清楚臺(tái)賬是什么，其實(shí)臺(tái)賬是通俗的說(shuō)法，在多個(gè)領(lǐng)域均有涉及。實(shí)際上就是一種流水賬，如銷售數(shù)量臺(tái)賬、銷售員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等。

臺(tái)賬是什么

生產(chǎn)上的臺(tái)賬：是指在作業(yè)過(guò)程中由作業(yè)人員從機(jī)臺(tái)記錄中直接記錄的數(shù)據(jù)，所以叫臺(tái)賬。就是設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)作業(yè)記錄數(shù)據(jù)，臺(tái)賬最初的來(lái)源。

海關(guān)的臺(tái)賬：就是加工貿(mào)易貨物開(kāi)設(shè)的 “銀行保證金臺(tái)賬”是指銀行根據(jù)海關(guān)核準(zhǔn)的加工貿(mào)易備案進(jìn)口料件金額建立的臺(tái)賬記錄,一般企業(yè)分為A,B,C三種類型,而A類企業(yè)是最優(yōu)秀的企業(yè),可以不設(shè)臺(tái)賬,而其它兩類企業(yè)均需設(shè)臺(tái)賬。一般情況下,臺(tái)賬有6個(gè)流程：合同審批——>合同備案登記——>臺(tái)賬設(shè)置——>合同核銷——>臺(tái)賬銷賬。

會(huì)計(jì)的臺(tái)賬：會(huì)計(jì)中臺(tái)賬是不作為財(cái)務(wù)帳的明細(xì)帳，是對(duì)財(cái)務(wù)帳的補(bǔ)充，以收、付、存方式只記數(shù)量不記金額，比財(cái)務(wù)帳更明細(xì)。如：保管帳、固定資產(chǎn)臺(tái)賬、低值易耗品臺(tái)賬等。

統(tǒng)計(jì)的臺(tái)賬：統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是根據(jù)填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的單位經(jīng)營(yíng)管理需要而設(shè)置的一種系統(tǒng)積累統(tǒng)計(jì)資料的表冊(cè)，可分為多指標(biāo)綜合臺(tái)賬和單指標(biāo)分組臺(tái)賬兩種。

業(yè)務(wù)的臺(tái)賬：就是簡(jiǎn)單記錄所發(fā)生業(yè)務(wù)的基本情況的帳薄,便于管理和查找. 簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)每年度順序發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行情況,比如客戶名稱商品名稱數(shù)量單價(jià)金額付款方式付款日期等等信息,也可以算一本業(yè)務(wù)臺(tái)賬。

倉(cāng)管員的臺(tái)賬：倉(cāng)管員的臺(tái)賬就是明細(xì)記錄表。具體在倉(cāng)庫(kù)管理中，臺(tái)賬詳細(xì)記錄了什么時(shí)間，什么倉(cāng)庫(kù)，什么貨架由誰(shuí)入庫(kù)了什么貨物，共多少數(shù)量。同樣，出庫(kù)也要對(duì)應(yīng)出庫(kù)臺(tái)賬。再說(shuō)的明白一點(diǎn)，臺(tái)賬就是流水帳。也就是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存明細(xì)分類賬，按照一些具體分類詳細(xì)記載各種物資的數(shù)量進(jìn)出。

倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬登記的是倉(cāng)庫(kù)所有物品的收發(fā)存記錄，一般不需要反映金額，如果是財(cái)務(wù)人員的話需要金額。倉(cāng)庫(kù)工作人員，只需要做好，每一筆物資的收發(fā)存記錄就行了。

庫(kù)房臺(tái)賬不管金額，就是數(shù)量金額明細(xì)賬，有購(gòu)進(jìn)發(fā)出和結(jié)存。每次購(gòu)進(jìn)的單價(jià)不一樣最好在單價(jià)欄寫一下單價(jià)(不計(jì)金額)，便于查詢。

倉(cāng)庫(kù)管理員只需要做好企業(yè)一切材料的進(jìn)銷存就可以了，用Excel自己做也可以，非常簡(jiǎn)單，自動(dòng)表格畫好后，只要按照企業(yè)的需求項(xiàng)目，在橫向欄輸入上期結(jié)存、本期購(gòu)進(jìn)、本期發(fā)出、本期結(jié)存，不過(guò)產(chǎn)品的單位數(shù)量和金額都要列入，縱向當(dāng)然只輸入材料的名稱或代號(hào)即可。

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