——幫助你改善職場(chǎng)人際關(guān)系的八大訣竅
當(dāng)人們談?wù)撊穗H關(guān)系時(shí),他們說他們不能處理它們。其實(shí)我處理不了復(fù)雜的人際關(guān)系。年輕的時(shí)候情緒很高,經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)吵架,拒絕接受任何人,看著每個(gè)人的缺點(diǎn),看不起每個(gè)人。但是,經(jīng)過這么多年的培養(yǎng),我逐漸認(rèn)識(shí)到了做人的一些原則,從我自己對(duì)這些原則的頓悟中,我發(fā)現(xiàn)了一些人無法處理好人際關(guān)系的心理障礙。我把自己在職場(chǎng)處理人際關(guān)系的經(jīng)驗(yàn)寫出來討論。
首先,我們必須學(xué)會(huì)控制我們的逆反情緒
當(dāng)人們聽到與自己不同的意見時(shí),本能的反應(yīng)是反抗。在這種情緒的驅(qū)使下,很難清晰地分析對(duì)方的觀點(diǎn),聽清楚對(duì)方說的任何話。這種表現(xiàn)往往是在討論會(huì)上,或者聽到別人的批評(píng)時(shí)。不能與人交流的人,往往表現(xiàn)為別人一說完觀點(diǎn)就跳起來反駁,言辭激烈。
這樣的人給旁觀者的印象是不善于控制自己的情緒,固執(zhí)己見,不善于聽別人的話,自負(fù)自大,可能聰明能干,但會(huì)讓人產(chǎn)生害怕接觸的感覺。
我處理這樣的問題,第一件事就是自我調(diào)節(jié)情緒,穩(wěn)定幾分鐘,平復(fù)自己的逆反情緒。然后安心聽別人的意見。聽到其他意見,我會(huì)先認(rèn)真聽。他的和我的有什么區(qū)別?他的想法有什么問題?按照他的想法,會(huì)有什么負(fù)面后果?他有計(jì)劃嗎?他說我的缺點(diǎn),我真的存在嗎?是不是有誤會(huì)?如果是誤會(huì)該怎么解釋?我一般會(huì)先感謝對(duì)方指出我的缺點(diǎn)。我會(huì)說:“謝謝你的坦誠,因?yàn)槲矣泻芏辔铱床坏降娜秉c(diǎn),我需要有人幫我改正,讓我知道以后該怎么改正這些缺點(diǎn)?!比绻阈枰忉屨`會(huì),我會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)解釋清楚。
第二,我們必須學(xué)會(huì)客觀地看待別人的優(yōu)點(diǎn),客觀地看待自己的缺點(diǎn)
每個(gè)人都有自負(fù)的心。我也不例外。這種心理表現(xiàn)在在背后說別人的“缺點(diǎn)”,大家都認(rèn)為在某些方面,被說的人不如自己。
在職場(chǎng)上,這種現(xiàn)象最容易出現(xiàn)的時(shí)候,有人升職,有人獎(jiǎng)勵(lì),有人宣傳。這時(shí)候人的嫉妒、自卑、自負(fù)都會(huì)刺激人的復(fù)仇欲望,表現(xiàn)就是說這個(gè)人的“壞話”來緩解自己不平衡的心態(tài)。你說的時(shí)候要清楚的意識(shí)到你是嫉妒,說明你不如別人。你可能認(rèn)為你比那里的其他人更好。為什么不是你?很多人最容易平衡自己的話,就是他會(huì)拍馬屁。記住,你用這句話評(píng)論別人,說明你至少承認(rèn)了兩個(gè)缺點(diǎn):第一,不能和領(lǐng)導(dǎo)溝通;第二,有嫉妒。如果你把這樣的情緒傳播給同事,你就有危險(xiǎn)了。因?yàn)槟悴恢肋@些話什么時(shí)候會(huì)傳到對(duì)方耳朵里或者老板耳朵里,那么你的職業(yè)發(fā)展就永遠(yuǎn)停止了。
所以職場(chǎng)人要學(xué)會(huì)正確平衡自己不健康的心態(tài)。那就是學(xué)會(huì)客觀看待別人的優(yōu)點(diǎn)。比如升職的人是“油滑”的,你不得不承認(rèn)這是別人的一種能力,一種在職場(chǎng)生存的能力。如果自己能做到,那就努力吧。如果你自己做不到,就不要嫉妒。然后對(duì)待自己,讓自己不能升職,被說服。我意識(shí)到職場(chǎng)做人的原則和立交橋式的口號(hào)有著相同的含義:只說不練是愚蠢的。不練就是假招。說練才是真正的風(fēng)格。
第三,要學(xué)會(huì)反駁別人觀點(diǎn)的技巧
這在職場(chǎng)上很常見。我做的是,從來不直接反駁。我總是問問題讓他回答。當(dāng)然前提是我認(rèn)真聽他的方案。我聽的時(shí)候會(huì)抱著批判的態(tài)度去聽,也就是發(fā)現(xiàn)對(duì)方計(jì)劃中的漏洞。然后寫下我的問題。等他講完,我會(huì)一個(gè)個(gè)提問。如果對(duì)方能給出好的答案并解決。那我就服氣了。如果他沒有充分考慮,那么我會(huì)提出我的計(jì)劃。反駁別人的方法不是直接告訴他們你錯(cuò)了。讓他通過提問來說,他錯(cuò)了;或者找證據(jù)告訴對(duì)方哪里不對(duì)。
第四,要學(xué)會(huì)尊重別人,不管這個(gè)人在公司是什么職位
如果你想在職場(chǎng)愉快地工作,你必須和任何人都相處得很好。對(duì)任何人都要尊重。從負(fù)責(zé)衛(wèi)生的大媽、接待員到各個(gè)部門的同事。
以前去辦公室的時(shí)候,如果看到阿姨打掃辦公室,我會(huì)幫她,表示感謝。我的秘書看見我這樣對(duì)待姨媽,她也這樣對(duì)待姨媽;相反,我看到別的經(jīng)理,年輕的秘書,招呼阿姨做這個(gè)做那個(gè)。我就想,這些年輕人真的不會(huì)做人。結(jié)果阿姨特別愛打掃我辦公室,辦公室的花換的最勤。這是互相尊重的結(jié)果。同樣,我對(duì)待任何部門的同事都是尊重的。我去報(bào)銷的時(shí)候,總是對(duì)他們的工作表示理解和感謝。中午,我總是試著坐下來和大家一起吃飯,開懷大笑。我去生產(chǎn)部催貨的時(shí)候,總是用一種特別理解和體貼的感激態(tài)度。他們都覺得如果不馬上把貨給我,他們會(huì)很抱歉。任何一件小事我都會(huì)感謝任何人。因?yàn)槲抑兰词顾麄冏龊昧吮韭毠ぷ?,如果你關(guān)注他們的工作,尊重他們的工作,他們也會(huì)尊重你的工作。因?yàn)槊總€(gè)人都有被別人認(rèn)為重要的需求。所以我想傳達(dá)給他們的信息是,他們對(duì)我很重要,他們的工作不僅僅是履行職責(zé),更是給我很大的個(gè)人支持和幫助。正因?yàn)槿绱?,我欣賞他們,尊重他們,我們才能成為朋友。
其實(shí)尊重任何人都不是為了任何人,而是為了修養(yǎng)。但是,當(dāng)你有意識(shí)地這樣做的時(shí)候,別人其實(shí)是可以看到的。
第五,我們必須學(xué)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)交談的技巧
很多人不習(xí)慣和領(lǐng)導(dǎo)說話,和領(lǐng)導(dǎo)說話就緊張。和領(lǐng)導(dǎo)談話有幾種情況:討論工作,接受意見,要求利益。無論如何,你要明白,你要站在他的角度說話,說出他想要的答案。
比如討論工作的時(shí)候,他既然找你,就想聽聽你對(duì)問題的解決方案,而不是聽聽你對(duì)工作困難的抱怨??赡茴I(lǐng)導(dǎo)會(huì)拐彎抹角的問你工作情況。你不要以為他真的想聽你的。很多人不懂領(lǐng)導(dǎo)說話的藝術(shù)。結(jié)果我投訴工作,投訴同事,對(duì)公司提出很多意見。看起來你很真誠,但是領(lǐng)導(dǎo)不這么認(rèn)為。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為你是一個(gè)不懂得溝通,喜歡在背后打小報(bào)告的小人。即使你說別人壞話,領(lǐng)導(dǎo)還是會(huì)看不起你。最好的表現(xiàn)就是表揚(yáng)同事,對(duì)團(tuán)隊(duì)合作表示滿意。這樣,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)認(rèn)為你是一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,尊重他人,善于溝通。其實(shí)這也是給自己留后路。你想想,如果你總是在同事面前夸別人,一旦有一天你夸的人誹謗了你,聽者一定會(huì)對(duì)誹謗你的人產(chǎn)生反感和鄙視。如果這個(gè)人是領(lǐng)導(dǎo),誰倒霉?所以,經(jīng)常在別人面前夸別人,只會(huì)對(duì)你有好處。說別人壞話的只會(huì)給自己找麻煩。
如果領(lǐng)導(dǎo)找你,他會(huì)委婉的向你提出意見。你也不要激動(dòng),不要沮喪。冷靜的想一想,你可能做的太過分了,得罪了人。你也可以坦率地問領(lǐng)導(dǎo),問他們你覺得我能做得更好?如果領(lǐng)導(dǎo)給你具體意見,你要注意。這一定是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的。比如他可能會(huì)說,希望你以后多關(guān)注你的業(yè)務(wù),說明他對(duì)你的經(jīng)營業(yè)績(jī)不滿意。如果他這么說,他希望你以后能和同事好好溝通。說明他對(duì)你的人際交往和同事相處能力不滿意,那他一定要改;否則,即使換了工作,還是會(huì)有同樣的問題。如果是要利益的話,這種對(duì)話最需要說話技巧。當(dāng)然,要利益的前提是你必須對(duì)公司有貢獻(xiàn),公司有機(jī)會(huì)。那就不要說什么威脅公司的話。比如不符合要求就辭職。要說,你相信公司會(huì)給你一個(gè)激勵(lì)計(jì)劃,讓你更愿意去努力,真心為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。你相信公司有很好的激勵(lì)機(jī)制來留住為公司做出貢獻(xiàn)的員工。
6.學(xué)會(huì)真誠地贊美別人。
中國人有不贊美別人的習(xí)慣。總覺得自己的話很惡心,說不出口。其實(shí)原因是你發(fā)自內(nèi)心的覺得人家不如你。這是因?yàn)槟悴荒芸陀^地看待自己或他人的表現(xiàn),所以你不能真誠地贊美他們。
尤其是中國男人,很少贊美女性,卻總覺得自己太驕傲。結(jié)果,現(xiàn)在有些女性很重視贊美,因?yàn)樗齻兺ǔB牭降奶?,所以?dāng)她們聽到異性的贊美時(shí)很容易做夢(mèng)。以前遇到很多來問我的中國女人。外國男人說她性感,總是夸她漂亮,讓我哭笑不得。似乎中國男人應(yīng)該學(xué)會(huì)過分贊美女人。我問過許多外國男人,為什么你經(jīng)常稱贊一個(gè)不漂亮的女人,非常漂亮。他們說,“Sheisbeautifulinside?!薄C總€(gè)男人都是美好的,她是值得的。中國人夸女人漂亮的時(shí)候,總有色瞇瞇的色彩。其實(shí),如果一個(gè)男人能正常地贊美一個(gè)女人,女人就能正常地贊美一個(gè)男人,讓贊美變得坦蕩,這樣大家相處就會(huì)融洽很多。比如你看到一個(gè)女同事穿著得體,你可以夸她。你今天看起來很有活力,很瘦,很迷人。她聽到會(huì)很高興的。
我經(jīng)常表揚(yáng)辦公室的同事。夸一個(gè)女生漂亮,或者她的香水很香。贊美男同事的幽默風(fēng)趣。結(jié)果,他們會(huì)用同樣的贊美來回報(bào)我。你開心,我開心,大家一起開心。有一次,老板剃了個(gè)新發(fā)型。他一進(jìn)來我就發(fā)現(xiàn)了,于是我說。我喜歡你的新發(fā)型。很酷。他很高興,向我眨了眨眼。然后大家一起笑。
另一方面,如果你經(jīng)常表揚(yáng)別人,會(huì)給人一種親近的感覺,對(duì)你的日常工作有幫助。你做的每件事都會(huì)比別人容易。
七、學(xué)會(huì)與對(duì)自己有興趣的同事相處
在工作中,你必須有和你競(jìng)爭(zhēng)的同事。我的原則和策略是這樣的同事永遠(yuǎn)成不了好朋友。和這樣的人相處,一定要保持距離。但是,一定要和他好好相處,千萬不要和他討論同事的對(duì)錯(cuò)。越是夸競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,越是見人就夸他。因?yàn)槟芸涓?jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人一定要有一定的措施。同時(shí),當(dāng)然,我一定要做得比他好。贊美他的目的是為了贊美自己。然后他可能做不到,所以他很可能因?yàn)榈玫胶锰幓蛘呦氪驍∥叶f我的壞話。這時(shí)聽者會(huì)很快評(píng)價(jià)他的性格。我在和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打交道的時(shí)候,一般都是采取“先抓后殺”的方式。
八、要了解辦公室的政治規(guī)則,不要觸碰辦公室的“禁區(qū)”
和同部門同辦公室的人發(fā)展戀情是禁忌;在辦公室與同事說同事壞話是禁忌;和辦公室同事發(fā)展“深厚的友誼”,說什么都行,包括你的隱私,這是大忌;在辦公室和同事談?wù)摾习迨且淮蠹芍M;在辦公室穿性感的衣服是一大禁忌;查詢同事隱私,包括工資、獎(jiǎng)金、婚姻狀況等。,是禁忌;在辦公室公然和同事吵架是禁忌;和同事結(jié)伙是大忌;在老板面前說同事的壞話是忌諱的。
南京斗瓜口才培訓(xùn)“人際關(guān)系”周六班9月9日開學(xué)
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