年會(huì)的整體流程:確定形式→確定主題→找到會(huì)場(chǎng)→安排會(huì)場(chǎng)→年會(huì)流程
確定形式,是酒店聚餐表演、農(nóng)家樂還是旅游的形式?我列出的形式只是一些最常見的形式,一個(gè)公司會(huì)用什么樣的形式來舉辦主題年會(huì),因人而異。這可以根據(jù)公司文化、員工和領(lǐng)導(dǎo)的喜好等因素來決定。當(dāng)然,年會(huì)預(yù)算也很重要。
確定主題,主題是年會(huì)的靈魂,好的主題是年會(huì)成功的關(guān)鍵。它就像一個(gè)精致的廣告詞。過了一兩年,大家可能已經(jīng)不記得年會(huì)的內(nèi)容了,但是經(jīng)典的“廣告詞”依然記憶猶新,比如《夢(mèng)想中國》節(jié)目的廣告詞“讓幸福展翅,看著夢(mèng)想瞬間綻放”。如何擬定主題,可以根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面,擬定一個(gè)有意義的“廣告詞”,突出公司的內(nèi)涵。另外,年會(huì)主色調(diào)系統(tǒng)可以在確定主題的同時(shí)確定,對(duì)后續(xù)的會(huì)場(chǎng)布置有很大的幫助。
找個(gè)場(chǎng)地。等確定了主題,接下來的工作就是找場(chǎng)地了。選擇場(chǎng)地的技巧也有很多,考慮到參加人數(shù),方便程度,經(jīng)濟(jì)條件,適用范圍等等。我們以酒店晚宴表演形式的年會(huì)為例。想到場(chǎng)地,第一反應(yīng)肯定是公司附近有沒有。當(dāng)然最好有。如果沒有,就找稍微遠(yuǎn)一點(diǎn)的。反正現(xiàn)在交通方便。如果有演出,聚餐或者午餐會(huì),甚至是會(huì)議,那就要找一家能提供這些服務(wù)的酒店。星星越多越好,但越好。我覺得只要能滿足年會(huì)的具體要求就夠了。友好提醒:貨比三家。
場(chǎng)地布置是最能體現(xiàn)活動(dòng)創(chuàng)意的板塊之一。能很好的渲染氣氛,給人留下深刻的印象。整個(gè)布局可以圍繞主色調(diào)體系想象,優(yōu)雅、美觀、不落俗套。舞臺(tái)占據(jù)了場(chǎng)館布局的很大一部分。回想起央視各大綜藝節(jié)目的每個(gè)階段都有自己的特點(diǎn),讓人回味無窮,都突出了創(chuàng)意和創(chuàng)新。異性舞臺(tái)燈光明亮視覺效果更好。我知道普通企業(yè)可能很難做到這一點(diǎn),但是專業(yè)的活動(dòng)策劃公司很容易做到,你懂的。邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、餐桌布置、迎賓團(tuán)隊(duì)、禮品挑選、簽到臺(tái)設(shè)計(jì)等細(xì)微之處都可以加入無限創(chuàng)意,讓這些微創(chuàng)新保證你的年會(huì)更有享受和震撼。
以上幾點(diǎn)都要在年會(huì)前期做,也是為整個(gè)活動(dòng)服務(wù)的,所以年會(huì)流程尤為重要。
年會(huì)流程不外乎六大塊:
1.開幕。
2.程序性能。
3.頒獎(jiǎng)儀式。
4.領(lǐng)導(dǎo)講話。
5.正在關(guān)閉。
6.晚餐或午餐。
“良好的開端是成功的一半。”活動(dòng)也是如此。開幕式會(huì)留下深刻的印象,比如2008年北京奧運(yùn)會(huì)開幕式。能否在一開始就給人耳目一新的感覺,直接影響到觀眾的心情。燈光秀、激情水鼓開場(chǎng)等節(jié)目都是不錯(cuò)的素材,當(dāng)然你也可以根據(jù)年會(huì)的主題設(shè)計(jì)獨(dú)特的開場(chǎng)。
表演也就那么幾場(chǎng),唱歌、跳舞、小品、魔術(shù)、雜技等。似乎我們都看過,甚至在春晚上也看過,但我們可以在節(jié)目中發(fā)揮創(chuàng)意。比如表演一些更有時(shí)代特色的節(jié)目,改進(jìn)不同形式的流行影視,從生活中挖掘素材。
頒獎(jiǎng)儀式也可以有創(chuàng)意,以禮物為主,有創(chuàng)意的禮物可以讓觀眾尖叫。領(lǐng)導(dǎo)講話通常是比較正式的環(huán)節(jié),但這并不意味著沒有辦法創(chuàng)新。我們可以從領(lǐng)導(dǎo)講話開始,用視頻展示,一定會(huì)耳目一新。如果以上都達(dá)到了,往往是觀眾最不愿意看到的,因?yàn)樗麄冞€在歡樂的海洋里。這個(gè)時(shí)候,我的建議是,搞一個(gè)全民參與的活動(dòng)方案,可以轟動(dòng)一時(shí),讓經(jīng)銷商和他們的員工都能夠再次充分感受到這個(gè)大家庭的溫暖,讓他們知道公司有多關(guān)心他們。
基本上公司年會(huì)也差不多。只有幾種形式:
1.領(lǐng)導(dǎo)講話
二、自由活動(dòng)
三、聚餐
4.晚會(huì)
5.互動(dòng)游戲
不及物動(dòng)詞抽獎(jiǎng)。
在今年的年會(huì)上,我們?nèi)匀粓?jiān)持往年的基本模式。
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