隨著信息時(shí)代的發(fā)展,許多公司都有自己的辦公管理系統(tǒng),其中辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)非常常見(jiàn)的系統(tǒng)。進(jìn)入新公司,對(duì)常見(jiàn)的系統(tǒng)操作不熟悉,不會(huì)使用,會(huì)不會(huì)加重你的不安全感和尷尬感?別擔(dān)心,蕭聲。我來(lái)告訴你一些自然智能OA系統(tǒng)的使用指南。記得收藏!
1.賬號(hào)登錄:很多人問(wèn)如何在PC端下載OA軟件。自然智能辦公自動(dòng)化的電腦端是網(wǎng)絡(luò)版。您可以通過(guò)在瀏覽器中輸入網(wǎng)址并按回車鍵進(jìn)入系統(tǒng),然后輸入帳號(hào)和密碼以成功登錄到您自己的工作平臺(tái)。
二.啟動(dòng)流程:當(dāng)你需要通過(guò)其他部門完成一項(xiàng)活動(dòng)時(shí),可以啟動(dòng)活動(dòng)流程。這里以一個(gè)物品收藏為例。OA系統(tǒng)左邊任務(wù)欄有我的進(jìn)程。您可以單擊我的流程-啟動(dòng)流程-選擇流程類別(供應(yīng)收集流程)-填寫所需項(xiàng)目和數(shù)量-提交,以便在流程獲得批準(zhǔn)后獲得供應(yīng)。
Iii .字體調(diào)整及相關(guān)文件查詢:當(dāng)您認(rèn)為字體太小時(shí),可以按Ctrl+鼠標(biāo)滾輪進(jìn)行調(diào)整,這樣就可以清楚地看到組織結(jié)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與同事之間的溝通內(nèi)容!當(dāng)你需要公司的資質(zhì)文件和公司榮譽(yù)時(shí),可以通過(guò)管理-知識(shí)圖譜-資質(zhì)/榮譽(yù)預(yù)覽下載,不用找相關(guān)負(fù)責(zé)人等對(duì)方提供,可以輕松提高工作效率!
四.內(nèi)部信息交流:當(dāng)你需要與一個(gè)部門或一名員工建立日常聯(lián)系,或發(fā)送定期報(bào)告、各種消息、通知等。,你只需要在OA系統(tǒng)-信息交流-尋呼發(fā)布中選擇想要發(fā)送的部門或者某個(gè)員工,就可以實(shí)現(xiàn)了。不僅可以編輯內(nèi)容,還可以插入附件,使內(nèi)部信息交流清晰有序,有利于提高工作效率。
在OA系統(tǒng)的眾多功能中,以上是蕭聲認(rèn)為新員工首先可以經(jīng)常使用的功能。希望能幫到你!
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