題目：

請(qǐng)問(wèn)：誰(shuí)有09年的文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作形成性考核冊(cè)作業(yè)答案

解答：

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作形成性考核冊(cè)答案 中央電大文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作答案（一） 一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征. 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章 的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn).單一,是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中 心,只能圍繞著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚,而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫(xiě)到一篇文章中去 ,使寫(xiě)出的文章多中心、多主題,集中,是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心,而這個(gè)中心應(yīng)是全文 的統(tǒng)帥,應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個(gè)中心.明確,是說(shuō)文章的中心意 思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知,而不必費(fèi)心揣摩,文藝作品所講究的曲折與 含蓄,恰恰為實(shí)用型文章所排斥. （二）材料多樣,真實(shí)有力,材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論,真 實(shí)是實(shí)用型文章的生命,而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件,有力是實(shí)用型文章的 材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn). （三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定,簡(jiǎn)單地說(shuō),結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造,安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達(dá) 的需要,合理地組織材料,實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性,而不 能流于松散無(wú)序,文章首尾圓合,銜接緊密,層次清晰,段落分明,則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的 條件,也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求.固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn),遵照固定的模 式寫(xiě)作,材能把文章寫(xiě)的規(guī)范,也才能使寫(xiě)出的文章便于閱讀,易于發(fā)揮實(shí)際效用. （四）語(yǔ)言準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明、平易、莊重.語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求,語(yǔ)言運(yùn)用得好壞,直接關(guān) 系到文章質(zhì)量的高低,任何文章的語(yǔ)言,都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性,所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性.所謂的語(yǔ)言就 是能用盡可能少的語(yǔ)言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實(shí)自然,曉暢 易懂,語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上,另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí),應(yīng)用文特別是用于工作的 應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格,而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素 之一. 二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn). 答：具體地說(shuō),公文主要有以下特點(diǎn)： 1、法定性,公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā),代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖,在法定機(jī)關(guān)或組織 的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力.2、政策性,公文是外觀公務(wù)問(wèn)題的工具,其內(nèi)容必 須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策,也惟有如此,才能借助于公文這一有力的工具,把黨和 國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去.3、實(shí)用性,公文的針對(duì)性強(qiáng),內(nèi)容越 是明確、具體,就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視,實(shí)際作用也就越大.4、時(shí)效性,是與實(shí)用性聯(lián)系 在一起? 制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題,而公務(wù)問(wèn)題的處理必須迅速、及時(shí),所以,對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求,公文的效用也常常是有時(shí)間限制的. 三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí). 1、函 昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于 申請(qǐng)撥款維修36號(hào)小區(qū)住宅樓的函 昌吉州房管局： 昌吉市36號(hào)小區(qū)1-10號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的,不少門窗破損,屋頂漏水嚴(yán)重,墻面需要粉 刷.為了保證小區(qū)居民的正常生活,請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)30萬(wàn)元. 昌吉州信達(dá)物業(yè)公司 二00六年三月二日 范例1：請(qǐng)示 關(guān)于在XX市舉辦"XX洽談會(huì)"的請(qǐng)示 XX市經(jīng)貿(mào)委： 為了擴(kuò)大我XX商品的知名度,向全國(guó)推廣,繁榮市場(chǎng),滿足消費(fèi)者需求,擬于今年X年X月X 日至X月X日在XX市舉辦"XX洽談會(huì)".洽談會(huì)攤位共XXX平方米,展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠 家派人組成,經(jīng)費(fèi)自理. 妥否,請(qǐng)批示. 作業(yè)2 一、 結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛珜?xiě)講話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求?（請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P108頁(yè)的相關(guān)例文談 ） 答：撰寫(xiě)講話稿,必須注意以下幾點(diǎn)： 1、針對(duì)性要強(qiáng). 2、主題要集中鮮明. 3、內(nèi)容要吸引人. 4、語(yǔ)言要通俗生動(dòng). 二、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛珜?xiě)述職報(bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求. 二、 答：述職報(bào)告是指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國(guó)家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段 的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說(shuō)明的一種文字材料.撰寫(xiě)述職報(bào)告應(yīng)做到如下 幾點(diǎn)： 1、內(nèi)容要客觀真實(shí).實(shí)事求是反映工作情況,客觀公允進(jìn)行自我評(píng)價(jià). 2、表述要具體實(shí)在.多方面介紹自己的工作情況,要有具體事例,體現(xiàn)工作實(shí)績(jī). 3、詳略要得當(dāng),重點(diǎn)突出.全面反映某個(gè)時(shí)期的工作情況,在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重,即在主 要工作完成情況說(shuō)明上多一些筆墨. 三、運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體寫(xiě)作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析. ——XX青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查 簡(jiǎn)析：這是一篇反映農(nóng)村社會(huì)基本狀況的調(diào)查報(bào)告.這篇調(diào)查報(bào)告著眼于我國(guó)當(dāng)前青年農(nóng)民的精 神文化生活問(wèn)題,也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)予以重視的方面.因此,在選題上把握了社會(huì)熱點(diǎn) 和社會(huì)公眾所關(guān)注的問(wèn)題.在調(diào)查方法上主要采用了問(wèn)卷方式,并結(jié)合訪談,增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué) 性.調(diào)查報(bào)告從八個(gè)方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌,使人們能較為全面、系統(tǒng) 地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況.報(bào)告主要采用橫式結(jié)構(gòu),兼用對(duì)比式,通過(guò)分析比較 ,概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點(diǎn),并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施.整篇報(bào) 告條理清楚,結(jié)構(gòu)完整,真實(shí)可信,結(jié)果明確,有較強(qiáng)的說(shuō)服力. 作業(yè)3一、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛珜?xiě)求職信主要應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題. 答：撰寫(xiě)求職信要注意以下幾點(diǎn)： 1、要力求簡(jiǎn)潔凝練,避免長(zhǎng)篇大論、繁冗瑣細(xì)； 2、要力求平實(shí)直白,避免故作高深或故弄玄虛； 3、要力求條分縷析,避免雜亂無(wú)章； 4、要力求準(zhǔn)確、順暢,避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字； 5、要力求語(yǔ)氣真誠(chéng)自然,避免矯揉造作； 6、要力求方面整潔、美觀,避免書(shū)寫(xiě)不清或隨意涂抹. 二、結(jié)合實(shí)例,談?wù)劗a(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的主要作用和特點(diǎn).[請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P184頁(yè)的相關(guān)例文談] 答：（一）產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1、指導(dǎo)消費(fèi) 2、傳播知識(shí) 3、宣傳企業(yè) （二）產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的,主要體現(xiàn)為： 1、內(nèi)容的科學(xué)性 2、表述的通俗性 3、層次的條理性 三 答：1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（例文：××市商業(yè)局企業(yè)年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告.） 這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告,屬上行文,由標(biāo)題,正文和落款三部組成 ,標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種,互等首先概述基本情況,說(shuō)明了總體情況,主題分為三個(gè)層次 ,分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,財(cái)務(wù)情況的分析,存在的問(wèn)題和建議等三個(gè)方面,對(duì)年度財(cái)務(wù) 情況的分析,存在的問(wèn)題和建議等三個(gè)方面,對(duì)年度財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析,且提出了 存在的問(wèn)題和建議,正文層次分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),過(guò)渡自然,內(nèi)容齊全,說(shuō)理透徹,建議科學(xué)合理 ,是一篇較好的分析文章. 四、在以下兩類文體中分別選擇一個(gè)文種,進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí). 關(guān)于 的買賣合同 根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致,訂立本合同, 望共同遵照履行： 一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格： 品名 規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià) 總價(jià) 金額總計(jì)（大寫(xiě)）： 二、交貨日期： 三、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式： 四、質(zhì)量要求： 五、驗(yàn)收方法及提出異議期限： 六、結(jié)算方式及期限： 七、違約責(zé)任： 八、解決爭(zhēng)議的方法： 九、其他約定事項(xiàng)： 十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效. 十一、本合同一式二份,由買賣雙方各執(zhí)一份. 買方：（簽名蓋章） 賣方：（簽名蓋章） 年 月 日 年 月 日 作業(yè)四第一題 二 答：民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心,是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ),一般要分 開(kāi)敘寫(xiě),事初是提訟,實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù),也是人民法院進(jìn)行裁判的根本,敘寫(xiě)事 初,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明原告,被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí),以及雙方發(fā)生民事?tīng)?zhēng)議的時(shí)間,地點(diǎn),原因 ,經(jīng)過(guò)情節(jié),結(jié)果,敘寫(xiě)事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：一是實(shí)事求是,即不夸大,也不縮小,二 是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫(xiě),三是即要反映案件的全貌,又要突出重點(diǎn),理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng) 說(shuō),包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理,寫(xiě)明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì),及已經(jīng)造成的損失 與訴訟請(qǐng)求,如條件許可,還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù),闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是依事論理 應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù),抓住重點(diǎn),二是依理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款,三是理由就當(dāng)與事實(shí), 訴訟請(qǐng)求一致,不能出現(xiàn)矛盾. 總之,各部分內(nèi)容的敘寫(xiě)就當(dāng)相互照應(yīng),前后一致,銜接自然,渾然一體. 二、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛x書(shū)筆記的作用. 答：具體地說(shuō),讀書(shū)筆記的作用主要體現(xiàn)為： 1、幫助記憶 2、幫助理解 3、存貯資料 4、鍛煉思維,引發(fā)思考 三、在以下三個(gè)文種中,任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí). 范例1：?jiǎn)⑹?××中學(xué)招聘教師啟事 ××中學(xué)隸屬于××市教育局,是一所公辦的全日制完全中學(xué).因辦學(xué)發(fā)展的需要,需向社 會(huì)公開(kāi)招聘老師若干名. 一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理、生物. 二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,年齡在 45周歲以下,高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬. 三、待遇：凡被聘用者,可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù),家屬工作、子女入學(xué)問(wèn)題學(xué)校幫助解決安排 ,年薪和待遇從優(yōu). 四、報(bào)名辦法：凡有意者,請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)、職稱證書(shū)、身份證等復(fù)印件,近期照 片兩張,在××月××日前寄往××市教育局人事科. 初審合格者,通知面試試講. 聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科 聯(lián)系人：XXX 電話：××××××× 網(wǎng)址：×××××××