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辦公室考勤制度 辦公室工作制度

辦公室工作制度(參考10份)

  辦公室工作制度(一):

  第一章 總則

  辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。

  第二章 員工行為規(guī)范 1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

  a) 女員工上班時(shí)光不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

  b) 男員工上班時(shí)光不得著背心、短褲、拖鞋。

  2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

  a) 上班時(shí)光堅(jiān)持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進(jìn)取。

  b) 對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要禮貌,對(duì)待客戶要熱情,處理工作堅(jiān)持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

  c) 堅(jiān)持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  d) 出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。

  3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

  a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

  b) 嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用禮貌用語。

  c) 同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

  d) 見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

  第三章 員工日常工作行為規(guī)范

  1、 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)光應(yīng)堅(jiān)持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  2、 禁止在上班時(shí)光玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

  3、 公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

  4、 員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

  5、 嚴(yán)禁在上班時(shí)光內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時(shí)光如需接聽或撥打私人手機(jī), 應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長話短說,不允許長時(shí)光接聽或撥打私人電話。

  6、 工作時(shí)光內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

  7、 工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

  8、 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  9、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下頭。

  10、未經(jīng)人力資源部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。

  11、工作時(shí)光對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。堅(jiān)持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

  12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。[由Www.QunZou.Com整理]

  第四章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

  (一)衛(wèi)生管理

  辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所,衛(wèi)生情景能直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、完美的辦公心境,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

  1、 公共衛(wèi)生

  已由公司請(qǐng)專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下:

  公用設(shè)備:打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品,打印廢紙需

  碼整齊后放在打印機(jī)旁。

  會(huì)議室: 使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)

  會(huì)議桌下頭,堅(jiān)持橫面平行。

  休息區(qū): 沙發(fā)、茶幾使用過后主動(dòng)整理干凈,不允許存放雜志和報(bào)紙等。 衛(wèi)生間: 堅(jiān)持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

  地面: 堅(jiān)持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  2、 員工個(gè)人衛(wèi)生

  員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:

  辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵。

  資料: 擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  桌面: 堅(jiān)持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

  3、 軟環(huán)境

  吸煙:公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人

  工作的地方。

  食品:禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

  (二)安全管理

  為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、防盜意識(shí)

  重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對(duì)于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理,不得隨意泄露。

  公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

  外來人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時(shí)光逗留,如需

  外人來我公司等候,需向人力資源部申請(qǐng),方可進(jìn)入。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

  門窗: 辦公室門窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放很多現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。

  產(chǎn)品: 公司的產(chǎn)品、樣機(jī),不得隨意擺放,人機(jī)不在一處時(shí)要隨時(shí)收起鎖好,若有因個(gè)人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機(jī)損壞或者丟失,

  由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

  2、安全意識(shí)

  危險(xiǎn)品:?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

  空調(diào): 開啟空調(diào)時(shí)須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時(shí)光離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)掉空調(diào),午時(shí)下班后須關(guān)掉空調(diào)。

  水: 用水后,要將水龍頭關(guān)掉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報(bào)告人力資源部。 電: 要做到人離電停,下班后立即關(guān)掉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最終走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。

  (三)節(jié)儉意識(shí)

  勤儉節(jié)儉是中華民族的傳統(tǒng)美德,我們做為新千年祖國建設(shè)者之一,鼓勵(lì)大家繼承和發(fā)揚(yáng)這個(gè)美德。

  節(jié)儉用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時(shí),盡量將水量掰成中速,

  用后立即關(guān)掉水龍頭,如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關(guān)不嚴(yán),要

  立即告知人力資源部,任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上

  報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的職責(zé)。

  節(jié)儉用電:下班后要立即關(guān)掉計(jì)算機(jī),中午下班后至少要做到關(guān)掉顯示器,

  會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長時(shí)光無人的辦公室要關(guān)

  燈、下班后飲水機(jī)要斷電,周五下班后必須關(guān)總閘。

  節(jié)儉用紙:使用打印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避

  免錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印

  機(jī)旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

  第五章 罰則

  1、 本制度的檢查、監(jiān)督由各分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行;

  XXX負(fù)責(zé)人:

  XXX負(fù)責(zé)人:

  XXX負(fù)責(zé)人:

  2、 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、降職降薪、辭退等處罰;

  第六章 附則

  本規(guī)定由各個(gè)分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商修訂,并具有最終解釋權(quán)。

  本規(guī)定自二○一一年 十二月二十六日起執(zhí)行。

  辦公室工作制度(二):

  一、辦公室管理?xiàng)l例

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章 細(xì)則

  第二條 服務(wù)規(guī)范:

  1。儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

  2。微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注釋對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方;

  3。用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;

  4?,F(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)光(包括午餐時(shí)光)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

  5。電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)光太長。

  第三條 辦公秩序

  1。工作時(shí)光內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或經(jīng)過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)光一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情景除外)。

  3。職員應(yīng)在每一天的工作時(shí)光開始前和工作時(shí)光結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,堅(jiān)持物品整齊,桌面清潔。

  4。各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

  5。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

  第三章 職責(zé)

  本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

  二、辦公室物資管理?xiàng)l例

  第一章 總則

  為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)儉開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

  第二章 物資分類

  1。公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

  2。低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

  3。管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

  4。個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資;

  5。實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

  第三章 辦公用品物資采購

  1。公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

  申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

  2。物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

  1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

  2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。

  3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

  4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

  第四章 物資領(lǐng)用管理

  1。公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不一樣的領(lǐng)用方式:

  2。低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

  3。管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

  4。貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

  5。實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

  第五章 公司物資借用

  1。凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可

  2。借用物資超時(shí)未還的,辦公室有職責(zé)督促歸還

  3。借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情景照價(jià)或折價(jià)賠償

  第六章 附則

  1。新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

  2。辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

  3。本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

  三、傳真使用管理辦法

  (一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本辦法。

  (二)、使用范圍

  1。本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情景。

  2。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

  (三)、傳真的接收管理

  1。傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

  2。傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

  3。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài)。

  (四)、傳真的發(fā)送管理

  1。各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

  2。傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

  3。傳真原件留存行政部。

  (五)、附則

  傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

  四、公司值班管理?xiàng)l例

  一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度。

  二、管理體制

  1。員工值日:公司依據(jù)自身情景,設(shè)立公司或部門值日制度;

  2。部門主管值班:公司依據(jù)自身情景,設(shè)立公司部門主管值班制度。

  三、管理要點(diǎn)和資料

  (一)。員工值日。

  1。目的:維護(hù)公司日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);

  2。一般以工作時(shí)光為職責(zé)時(shí)光;

  3。值班要點(diǎn):

  1)。巡察辦公場(chǎng)所保潔情景;

  2)。電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

  3)。領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

  (二)。部門主管值班

  1。目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;

  2。一般以下班時(shí)光或節(jié)假日為值班時(shí)光;

  3。值班要點(diǎn):

  1)。接待下班之后客;

  2)。處理未完成工作;

  3)。處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

  4)。值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來電時(shí)光、單位、授話人、主要資料;

  5)。值班接待來賓要記錄來訪時(shí)光、單位、來訪人、主要資料,提來源理意見;

  6)。值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。

  四。值班規(guī)定

  1。遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,有事須先請(qǐng)假,以便安排臨時(shí)代替人員;

  2。值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

  3。在規(guī)定的時(shí)光做好防盜、防火等工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管;

  4。接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;

  5。值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤,遇到緊急情景即能取得聯(lián)系,須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機(jī)、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應(yīng)急需要;

  6。 遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報(bào)警。

  五。接聽值班電話應(yīng)注意:

  1。禮貌相待:不論打進(jìn)、接入,應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱、職務(wù)、姓名,如對(duì)方未通報(bào),應(yīng)客氣詢問清楚;

  2。使用語言禮貌,切忌粗聲粗氣;

  3。對(duì)重要或較長的電話資料,可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍;

  4。對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先問清對(duì)方的單位名稱、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您稍等,我給您找一下”之類的話再處置;

  5。 對(duì)打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答;

  6。 除緊爭(zhēng)情景隨時(shí)報(bào)告外,一般將若干電話資料集中到一齊,有條理地予以報(bào)告;

  7。加大節(jié)假日值班力量,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門和人員;

  8。根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。

  辦公室工作制度(三):

  第一章 總則

   辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。

   第二章 員工行規(guī)范

   1、 員工著裝要求得體、大方、整潔。

   a) 女員工上班時(shí)光不可者濃妝,勿佩戴過多飾品。

   b) 男員工上班時(shí)光不得著背心、短褲、拖鞋。

   2、 員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

   a) 對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)要尊重,對(duì)待同事要禮貌,見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

   b) 堅(jiān)持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

   c) 出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,出入房間隨手關(guān)門,公共場(chǎng)所靠右通行。

   d) 弘揚(yáng) 正能量,嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用禮貌用語。

   e) 同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著換位思考、解決問題的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

   第三章 員工日常工作行為規(guī)范

   1、 辦公區(qū)域、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)光應(yīng)堅(jiān)持安靜,禁止大聲喧嘩、嚴(yán)禁串崗聚眾攀談。

   2、 禁止上班時(shí)光玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

   3、 嚴(yán)禁在上班時(shí)光內(nèi)使用公司電話播打私人電話:上班時(shí)光如需接聽或拔打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長話短說,不允許長時(shí)光接聽或撥打私人電話。

   4、 工作時(shí)光內(nèi)禁止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味的食品及零食。

   5、 工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

   6、 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。

   7、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下頭。

   第四章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

   (一) 衛(wèi)生管理

   辦公室是大家日常工作的公共場(chǎng)所,衛(wèi)生情景直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、完美的辦公心境,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

   員工個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:

   辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

   資 料:擺放整齊,查找方便。

   桌 面:堅(jiān)持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關(guān)物品。

   地 面;無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。

   (二)安全管理

   為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

   1、 重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。

   2、 公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

   3、 外來人員;員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時(shí)光逗留。

   4、 門 窗:辦公室門窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門窗。

   5、 水:用水后,要將水龍頭關(guān)掉,如有發(fā)現(xiàn)泄露立即報(bào)告綜合辦公室。

   6、 電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)掉計(jì)算機(jī)、插排以及辦公室點(diǎn)燈,嚴(yán)禁使用超過50W的大功率電器。

   7、 節(jié)儉用紙:使用打印機(jī)時(shí),需要先設(shè)置好打印格式,避免錯(cuò)打或重打,所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理,以待二次用紙。

   第五章 處罰

   1、 本制度的檢查、監(jiān)督由綜合辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行;

   2、 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、10-100元罰款;

   3、 如若發(fā)現(xiàn)偷盜他人及公共財(cái)物者,開除工職并扣除全部薪資,交公安機(jī)關(guān)處理。

   第六章 附則

   本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權(quán)。

   本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

  辦公室工作制度(四):

  第一章 管理大綱

  為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

  第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

  第二條 公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  第三條 公司經(jīng)過發(fā)揮全體員工的進(jìn)取性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的職責(zé)制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

  第五條 公司鼓勵(lì)員工進(jìn)取參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化提議。

  第六條 公司為員工供給平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位職責(zé)制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

  第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)儉,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)體合作和團(tuán)體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

  第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  第二章 員工守則

  員工守則

  一、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

  三、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

  四、 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi)。

  五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

  六、進(jìn)取進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

  文印管理規(guī)定

  一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

  二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

  三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)儉用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

  電腦管理規(guī)定

  一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供給、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

  二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策供給信息資料。( 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)

  三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

  四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

  五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

  六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

  員工的聘(雇)用管理

  一、 新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。

  二、 考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成績太差,且無改善之意者,可予直接解聘。

  三、 須辦手續(xù)

  第一項(xiàng):填寫員工資料卡

  第二項(xiàng):繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。

  第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。

  第四項(xiàng):確認(rèn)該之職務(wù)代理人。

  四、 新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。

  五、 新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),經(jīng)過后再予調(diào)整薪資。

  六、 七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。

  七、 未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。

  員工的離職管理

  一、 若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:

  1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

  2、到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

  3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放下上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。

  二、 員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫“書面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。

  三、 員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償職責(zé),公司將依法解決。

  四、 已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

  五、 離職員工交接重點(diǎn):

  第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。

  第二項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。

  第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。

  第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。

  注:?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

  六、 員工無論到職時(shí)光長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。

  七、 員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。

  員工的辭退管理

  公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:

  1、 一年內(nèi)記過三次者;

  2、 連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;

  3、 營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

  4、 工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;

  5、 違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;

  6、 聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;

  7、 仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

  8、 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

  9、 品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;

  10、 擅自離職為其他單位工作者;

  11、 違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;

  12、 泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;

  13、 辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;

  14、 精神或機(jī)能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工作者,或因員工對(duì)所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;

  15、 為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者 ;

  16、 年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

  17、 因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);

  18、 工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;

  19、 員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不貼合錄用條件者;

  20、 由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

  員工請(qǐng)休假制度

  一、 公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng)。

  二、 非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當(dāng)日薪資(同時(shí)取消全勤獎(jiǎng))。

  三、 懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照顧休息時(shí)光,但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天,特殊情景酌情另定。

  四、 一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

  五、 請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。

  六、 公司上班時(shí)光內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。

  七、 請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明,并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動(dòng),2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復(fù)正常。

  八、 輕微病假可商請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

  九、 凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時(shí),在請(qǐng)假超過7天以上時(shí),皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請(qǐng)假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!

  十、 員工懷孕七個(gè)月后,可申請(qǐng)無給制之停薪留職,年資福利直接累進(jìn)計(jì)算,不予扣除。

  十一、公司會(huì)議不定期舉行,必須會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

  考勤制度

  一。總則

  本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定;

  二、考勤細(xì)則

  1。出勤

  1。1工作時(shí)光: 各部門職員須按以下時(shí)光出勤:上班時(shí)光9:00—17:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)光的,由公司另行通知。

  1。2簽到:公司全體員工采取“人臉識(shí)別考勤”辦法考勤。

  1。3外出:?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。

  1。4遲到:每一天上午上班前打考勤, 9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)光以公司通知為準(zhǔn)。

  1。5早退:每一天午時(shí)17:30下班時(shí)考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

  2。請(qǐng)假:

  2。1 員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午9:00前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請(qǐng)假,部門經(jīng)理將未打考勤人員的情景在當(dāng)日上午9:30前報(bào)給公司,否則視為曠工處理。

  2。2員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的,需在9:00前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請(qǐng)假登記,未在9:00前登記者請(qǐng)假無效,拒絕電話請(qǐng)假,特殊原因需出示證明。

  2。3上班時(shí)光外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時(shí)光到崗被視為遲到。

  2。4員工因公需出差時(shí),在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情景下,登記考勤,否則視為曠工處理。

  2。5任何類別的請(qǐng)假都需填寫“請(qǐng)假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。如有緊急情景,不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。

  3。請(qǐng)假、遲到、早退和曠工的處理

  3。1請(qǐng)假:未滿一天者,以工作時(shí)光計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)光在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。

  3。2遲到:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司研究到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車,所以每月允許遲到3次,但時(shí)光不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理) 遲到考核10元次。

  3。3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。 早退考核10元次。

  3。4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

  4。公休

  4。1當(dāng)月休假、請(qǐng)假一周以上者(含一周),當(dāng)月考勤以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。

  當(dāng)月工資計(jì)算方法:

  (月合計(jì)工資—全勤獎(jiǎng))÷當(dāng)月天數(shù)×實(shí)際出勤天數(shù)

  5??记诮y(tǒng)計(jì)

  5。1每月考勤時(shí)光:本月1號(hào)至本月31號(hào)

  5。2有以下情景之一者,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng):

 ?、偃吕塾?jì)遲到4次者(包括4次)

  ②除公休外,請(qǐng)假1天者以上者(包括1天)

  ③月度曠工1次者(包括1次)

  5。3對(duì)考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)

  財(cái)務(wù)處理;

  公司衛(wèi)生管理制度

  為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

  一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

  二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、

  鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。

  三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門職責(zé)制,部門負(fù)責(zé)人為職責(zé)人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。具體實(shí)施參見各部值日表。

  辦公室工作制度(五):

  一、總則:

  為加強(qiáng)辦公室人員工作行為管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范制度,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  1、愛崗敬業(yè),恪盡職守,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)。對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理,不省 略、不簡(jiǎn)化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理,并及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果,做到件件有著落,事 事有回音。

  2、嚴(yán)守工作紀(jì)律,遵守作息時(shí)光。不遲到,不早退,有事要請(qǐng)假。不在辦公時(shí)光串崗閑聊,不做與 工作無關(guān)的事。

  3、尊敬同事,待人真誠。同事之間友好相處,平等對(duì)待,虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點(diǎn),互相團(tuán)結(jié), 互相幫忙。

  4、關(guān)愛團(tuán)體,愛護(hù)公物。進(jìn)取參加各項(xiàng)活動(dòng),維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)和形象。

  5、不斷提高自身素質(zhì),刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,主動(dòng)承擔(dān)任務(wù),創(chuàng)新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻(xiàn)。

  6、誠實(shí)守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當(dāng)日情、當(dāng)日?qǐng)?bào)”。

  7、工作時(shí)光內(nèi)不脫崗,迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá),確保政令暢通。

  8、請(qǐng)假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情景,不得用電話或請(qǐng)人代假。

  9、正常工作期間,辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向,并保證通信暢通,便于聯(lián)系。

  10、要遵守保密條例。不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問,做到辦事有規(guī)距,不能破規(guī)矩。

  11、自覺堅(jiān)持辦公環(huán)境的整潔有序,離開座位時(shí),將椅子推進(jìn)桌斗并堅(jiān)持桌面潔凈。

  二、來賓接待

  1、本著熱情、周到的原則,認(rèn)真做好來賓接待工作,給來賓留下良好印象。

  2、當(dāng)客人來訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)從座位上站起來,禮貌詢問來訪事由,如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門, 如探訪領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)先請(qǐng)客人在辦公室接待區(qū)等候,告知被探訪領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。 如領(lǐng)導(dǎo)無空會(huì)見,應(yīng)委婉謝客,請(qǐng)客人另約時(shí)光。注意應(yīng)始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬。

  3、客人落座后,應(yīng)及時(shí)為其送上飲料。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人,退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。

  4、客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將 年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。介 紹同行人員應(yīng)先介紹級(jí)別高的,再按職位高低依次介紹,也能夠先介紹女士或年長者。

  5、遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真 看一遍上頭的資料。如果接下來與對(duì)方談話,不要將名片收起來,應(yīng)當(dāng)放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會(huì)使對(duì)方感覺你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)當(dāng)在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要 在會(huì)中擅自與別人交換名片。

  6、與人握手時(shí)應(yīng)注意:愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)光不 宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f 明不握手的原因就能夠了。女士應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手。

  三、電話禮儀

  1、重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給某人,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里必須 會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)方也會(huì)有較好的印象。在電話中,只要稍微注意一下自我 的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不一樣的印象。同樣說:“您好,那里是華羽家具”。但聲音清晰、悅 耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。所以接電話時(shí)應(yīng)有“我 代表公司形象”的意識(shí)。接電話必須使用普通話,嚴(yán)禁使用“喂、你找誰,等不文雅用語”。

  2、要有喜悅的心境:打電話時(shí)我們要堅(jiān)持良好的心境,這樣即使對(duì)方看不見你,可是從歡快的語調(diào) 中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中, 也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

  3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽” 得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若 坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。所以打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì) 方就在眼前,盡可能注意自我的姿勢(shì)。

  4、認(rèn)真清楚的記錄:隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指 ① When何時(shí) ② Who何人 ③ Where何地 ④ What何事 ⑤ Why為什么 ⑥ HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話, 接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于5WIH技巧。

  5、了解來電話的目的:上班時(shí)光打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可 敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問清事由, 避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來電的目的,如自我無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求 對(duì)方來電目的,就可不誤事并且贏得對(duì)方的好感。

  6、掛電話前的禮貌:要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說 一 聲“再見”,再掛電話,不可只管自我講完就掛斷電話。

  四、文件管理

  1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖,合理使用文種,貼合格式要求,重點(diǎn)突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,語言簡(jiǎn)潔,通俗易懂。

  2、文件在送上級(jí)審批或簽發(fā)之前,必須反復(fù)核對(duì)確保無誤。

  3、打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級(jí)審核后方可印發(fā)。

  4、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,對(duì)需加蓋印章的文書資料必須 認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情景用印,更要審閱清楚,嚴(yán)禁擅自用印,非特殊情景不得攜印外出。 蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識(shí)別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印 章不能蓋在空白紙上。對(duì)有相片的證書、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,文件用印應(yīng)壓年蓋月。

  5、打印文件要注意保存原稿,應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留,以備查閱。

  6、印發(fā)文件要做到文面清晰,字體適當(dāng),用紙規(guī)范,美觀大方。

  7、按照檔案管理工作要求,及時(shí)做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。

  五、文印、電腦管理

  1、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

  2、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

  3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供給、泄

  露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

  4、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為工作和有關(guān)部門決策供給信息資料。( 采

  集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)

  5、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

  6、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,

  應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

  7、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按罰款10

  元一次處理,屢犯者將從嚴(yán)處罰。

  8、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照

  價(jià)賠償。

  六、會(huì)議室管理

  1、為確保會(huì)議室的合理使用,將指定前臺(tái)接待員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行有效管理。各部門在使用會(huì)議室之前, 至少提前半天向行政部進(jìn)行預(yù)定,由行政部合理安排。

  2、 會(huì)議室使用完畢后,使用部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整理、儀器設(shè)備復(fù)位,個(gè)人物品和垃圾請(qǐng)隨即帶離 現(xiàn)場(chǎng)避免影響后面部門的使用。

  七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

  1、采購: 采購工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。采購前,應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件,貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。由行政部統(tǒng)一采購,以便降低采購成本。

  2、入庫: 對(duì)采購回的辦公用品進(jìn)行入庫登記,庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合 理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

  3、領(lǐng)用: 員工因工作需要,申領(lǐng)人應(yīng)前臺(tái)辦理申領(lǐng)手續(xù),行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。

  4、回收:?jiǎn)T工離職后,應(yīng)將辦公用品交還行政,對(duì)于價(jià)值貴重的辦公用品及設(shè)備,如果發(fā)生丟失損壞,應(yīng)折價(jià)賠償,在工資中扣除。

  八、以上規(guī)定既公布之日起生效,如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處罰!

  辦公室工作制度(六):

  總則:

  1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)堅(jiān)持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

  6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

  (一)、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)光上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

  公司人員自覺遵守作息時(shí)光;工作時(shí)光禁止一切娛樂活動(dòng)。

  1、上班時(shí)光每周五個(gè)工作日,周六、周日休息,每一天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺加班。

  2、上午工作時(shí)光段為 8:30——12:00

  午時(shí)工作時(shí)光段為 13:00——17:30

  3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎(jiǎng)金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎(jiǎng)金。遲到、早退1個(gè)小時(shí)以上作曠工計(jì)。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時(shí)請(qǐng)假或調(diào)休。

  4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資,曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎(jiǎng)金;曠工2天,扣發(fā)半年獎(jiǎng)金;曠工3天及以上者,扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。同時(shí)根據(jù)具體情景,給予曠工者紀(jì)律處分。

  5、提倡禮貌向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。

  (二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度

 ?、倏记?/p>

  1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。

  2、請(qǐng)事、病假,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),交辦公室留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

  3、員工因各種原因,必須請(qǐng)假時(shí),公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過 3 天,一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過 15 天。

  4、若員工未請(qǐng)假而缺勤,則按曠工處理。

 ?、谛l(wèi)生1、 工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場(chǎng)凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。

  2、 每一天上班前 5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)光。

  四、會(huì)議與培訓(xùn)管理

  1、 總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。

  2、 會(huì)議時(shí)光原則上定于每月 3 日,可由總經(jīng)理決定是否延期。

  3、 專題會(huì)議只在必要時(shí)召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會(huì)議時(shí)光根據(jù)實(shí)際工作需要確定,會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

  五、外勤崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、以企業(yè)為自我的事業(yè),做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠實(shí)、勇于開拓創(chuàng)新的人。

  3。、服從公司調(diào)派,在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。

  4、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作,盡一切努力提升業(yè)績。

  5、講究儀表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。

  6、合理編制工作計(jì)劃,

  7、深入調(diào)查研究市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷售趨勢(shì),具備編寫年、季、月的銷售計(jì)劃。

  8、弘揚(yáng)率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,構(gòu)成真抓實(shí)干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

  六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人給予解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。

  七、本制度于頒布之日起施行。

  辦公室工作制度(七):

  一、 總則

  1。 為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。

  2。 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

  3。 本制度使用于公司全體員工。

  二、 考勤制度

  1。 公司上班時(shí)光為 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

  夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

  2。 考勤范圍

  (1) 公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。

  (2) 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3。 考勤辦法

  (1) 任何員工不得委托或代他人簽到。

  (2) 員工忘記簽到時(shí),須說明情景,并留存說明記錄。

  4。 考勤設(shè)置種類

  (1) 遲到。比預(yù)定上班時(shí)光晚到。

  (2) 早退。比預(yù)定下班時(shí)光早走。

  (3) 曠工。無故缺勤。

  (4) 請(qǐng)假。(請(qǐng)假需寫假條,請(qǐng)假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)

  由經(jīng)理簽字)。

  (5) 外勤。全天在外辦事。

  (6) 出差。

  (7) 休班。

  5。遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

  三、 電話制度

  1。 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

  2。 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)光。

  3。 員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:"您好,XXXXXX公司"等??偟囊笫且?guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

  4。 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,視情節(jié)給予罰款。

  5 。 員工接聽外來公事電話,應(yīng)做好電話記錄,并及時(shí)落實(shí)。

  四、 行政辦公制度

  為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。

  1。 本公司員工上班要帶配胸卡;

  2。 堅(jiān)守工作崗位不要串崗;

  3。 上班時(shí)光不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

  4。 辦公桌上應(yīng)堅(jiān)持整潔并注意辦公室的安靜;

  5。 不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);

  6。 打印材料要及時(shí)記錄;

  7。 吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款;

  8。 凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者,須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;

  9、因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

  10。 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

  11。 無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。

  五、 衛(wèi)生制度

  為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

  1。 每一天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。

  2。 堅(jiān)持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

  3。 衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等 辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

  4。 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

  5。 每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。

  有以下情景之一的,當(dāng)年不享受年休假:上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計(jì)超過20天;當(dāng)年病假累計(jì)超過30天;當(dāng)年病事假累計(jì)超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。 三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  辦公室工作制度(八):

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:基本制度。

  1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。

  2、工作時(shí)光早上8:00——12:00,13:30——5:30、遲到1分鐘一元,超過半小時(shí)扣當(dāng)天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當(dāng)自動(dòng)離職,扣除當(dāng)月工資。

  3、在辦公室里要講禮貌講禮貌,同事之間要互相尊重。

  4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入,如有事情由前臺(tái)轉(zhuǎn)告,同意方可進(jìn)入。訪客需提前預(yù)約,由前臺(tái)接見引進(jìn)。前臺(tái)工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚

  5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)掉,門窗鎖固好。

  6、辦公司人員的一切用品均由個(gè)人保護(hù)和使用(如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等),下班后各自把用品關(guān)掉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)堅(jiān)持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時(shí)入檔保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品。

  8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。

  9、個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。

  10、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  11、不準(zhǔn)亂接電源,人離時(shí)注意關(guān)掉電源,認(rèn)真做好防火工作

  12、遵守工作時(shí)光不遲到早退,嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。

  13、服從上級(jí)的安排,不的頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

  14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲(chǔ)物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。

  15、晚上7點(diǎn)除加班外人員,必須鎖門,關(guān)電源,不得在辦公室逗留。

  16、得用公司的電話私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

  17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。

  18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請(qǐng)總裁批復(fù)。

  19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

  20、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

  辦公室工作制度(九):

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為, 創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章 細(xì)則

  第一條 服務(wù)規(guī)范

  1。 儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

  2。 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

  3。 用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  4。 現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

  5。 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司 電話時(shí)光太長。

  第二條 辦公秩序

  1。 工作時(shí)光內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2。 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或經(jīng)過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)光 一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情景除外)。

  3。 職員應(yīng)在每一天的工作時(shí)光開始前和工作時(shí)光結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,堅(jiān)持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  4。 部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

  5。 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

  6。 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

  7。辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。

  8。不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)光不得用本部電腦上

  網(wǎng)聊天。

  第三章 辦公禮儀規(guī)范

  第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,堅(jiān)持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

  2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

  3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

  4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

  第四章 職責(zé)

  第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100 元)。

  第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

  第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

  公司辦公室規(guī)章制度范例

  基本制度

  1 。 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

  2 。 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3。 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)堅(jiān)持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4 。 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯。

  5 。 各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

  6。 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

  7 。 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  會(huì)議制度

  1 。 參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

  2。 每次例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

  3 。各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

  4 。做好辦公室清潔衛(wèi)生。

  辦公室規(guī)章制度

  辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,所以全公司人員必須進(jìn)取配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。 (一) 辦公室考勤制度

  一、總則:

  一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)光不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

  三、每周 1 天休息,公司根據(jù)個(gè)人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。 二、請(qǐng)假:

  1、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交專職的考勤員。

  2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。

  3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

  5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷假。提前回到,病事假按實(shí)際離崗時(shí)光計(jì)算。

  三、簽到制度:

  1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)光,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

  2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計(jì)算。

  3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。

  (二)辦公室文件收發(fā)規(guī)定

  一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā), 屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)英蓋章。

  三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件資料、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

  四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

  六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

  (三)辦公室文印管理規(guī)定

  一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

  二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

  三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

  四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的職責(zé)。

  五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

  六、愛護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,堅(jiān)持打印清潔。

  (四)辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

  一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。

  二、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

  三、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

  四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  五、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

  (五)辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

  一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理或其指定人員管理。

  二、對(duì)庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn),登記造冊(cè),并由繳庫人員簽字。

  三、管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。

  四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意,庫管人員不得擅自動(dòng)用庫房內(nèi)的任何物品。

  五、庫房物品要定期進(jìn)行整理,核實(shí),做到帳物相符,擺放有序便于存取。要堅(jiān)持庫房通風(fēng),防火,防盜,防霉?fàn)€,保證庫房的安全

  六,管理人員請(qǐng)假離崗,由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。

  7、室車輛及駕駛員管理制度

  車輛是公司公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證公司公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。

  7。1 車輛調(diào)配:

  7。1。2 車輛應(yīng)首先保證公司公務(wù)用車,本著“先緊急后一般”的原則,合理調(diào)配。

  7。1。3 公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情景予以安排。公司各人員或部門因公用車,應(yīng)填寫“用車申請(qǐng)單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室經(jīng)理同意后予以安排。

  7。2 車輛維修保養(yǎng)

  7。2。1 按規(guī)定做好車輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)

  7。2。2 車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報(bào)告,指定人員和駕駛員一同外出修理。

  7。3 駕駛員工作紀(jì)律

  7。3。1 遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待理解任務(wù)。

  7。3。2 駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費(fèi)單)出車,無出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時(shí),保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。

  7。3。3 駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自我無關(guān)的公務(wù)活動(dòng),不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話資料。

  7。3。4 不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

  辦公室工作制度(十):

  為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  總則:

  1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)堅(jiān)持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

  6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

  一、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)光上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

  公司人員自覺遵守作息時(shí)光;工作時(shí)光禁止一切娛樂活動(dòng)。

  1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每一天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺加班。

  2、上午工作時(shí)光段為8:30——12:00

  午時(shí)工作時(shí)光段為14:00——18:00(夏秋季5月1日——-9月30日)

  午時(shí)工作時(shí)光段為13:30-——17:30(冬春季10月1日——-4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi),按1元分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計(jì)遲到4——-6次,給予警告一次,累計(jì)遲到7——10次給予記過一次,累計(jì)遲到11次或更多給予記大過一次。

  4、曠工期間工資按雙倍扣除,

  5、辦公室留宿人員24:00點(diǎn)前準(zhǔn)時(shí)休息,無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項(xiàng)討論除外。

  6、午休時(shí)光不得大聲喧嚷,如因公事加班,應(yīng)盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。

  7、提倡禮貌向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。

  二、考勤、衛(wèi)生、生活制度

  ①考勤

  1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。

  2、請(qǐng)事、病假,必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),交辦公室主任留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

  3、員工因各種原因,必須請(qǐng)假時(shí),公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過15天。

  4、若員工未請(qǐng)假而缺勤,則按曠工處理。

 ?、谛l(wèi)生1、工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場(chǎng)凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。

  2、每一天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)光。

  3、衛(wèi)生打掃實(shí)行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”職責(zé)區(qū)范圍進(jìn)行管理。③生活1、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負(fù)責(zé)管理,原則上多退少補(bǔ)。

  2、實(shí)行《按表輪流做飯制》落實(shí)到人,厲行節(jié)儉的基礎(chǔ)上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯,由用膳人員自行解決。

  3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細(xì)記錄。

  三、會(huì)議與培訓(xùn)管理

 ?、贂?huì)議

  1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。

  2、會(huì)議時(shí)光原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。

  3、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會(huì)議時(shí)光根據(jù)實(shí)際工作需要確定,會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

  ②培訓(xùn)

  1、公司每月5日開設(shè)培訓(xùn)班,根據(jù)參與人員數(shù)量、培訓(xùn)資料決定培訓(xùn)期限。

  2、培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負(fù)責(zé),各部門經(jīng)理聽從安排,做好開班前準(zhǔn)備工作以及擔(dān)任培訓(xùn)講師。

  3、培訓(xùn)講師須準(zhǔn)備好相關(guān)材料。四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、以企業(yè)為自我的事業(yè),做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠實(shí)、勇于開拓創(chuàng)新的人。

  3、、服從公司調(diào)派。

  4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。

  5、執(zhí)行經(jīng)理的主要職責(zé)是幫忙代理商和加盟店做好技術(shù)指導(dǎo)和促銷活動(dòng)。

  6、執(zhí)行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓(xùn)、會(huì)議,進(jìn)取參與并完成辦公室布置的各項(xiàng)工作。

  7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達(dá)共識(shí),左右協(xié)調(diào)求提高”的基本工作。

  8、執(zhí)行經(jīng)理要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作,檢查、督導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷商,盡一切努力提升業(yè)績。

  9、講究儀表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。

  10、合理編制工作計(jì)劃,并監(jiān)督各專營店日常工作,以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。

  11、深入調(diào)查研究市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷售趨勢(shì),具備編寫年、季、月的銷售計(jì)劃。對(duì)店提出促銷企劃方案,對(duì)公司提出建設(shè)性、合理化提議。

  12、每周日定期以書面形式向公司匯報(bào)日常工作報(bào)告,并督促各店負(fù)責(zé)人總結(jié)本月情景,自報(bào)下月計(jì)劃。

  13、弘揚(yáng)率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,構(gòu)成真抓實(shí)干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

  五、本制度之未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。

  六、本制度于頒布之日起施行。

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