商務英語邀請函怎么寫？英語邀請函回復信怎么寫？

在商務領域寫商務英語邀請函是常有的事，如果這樣能促進貿易往來，商務英語邀請函怎么寫？英語邀請函回復怎么寫？下一位大連白川伽倻斯小白老師將詳細介紹這些問題。

英語邀請函

內容組織

第一部分：邀請公司英語全稱、英語地址、電話、傳真和電子郵件。

第二部分：題目和日期。標題可以直接寫：INVITATION LETTER，日期寫在標題右下角。圖：

第三部分：稱謂。正常寫入：

TO WHOM IT MAY CONCERN

Dear Sir/Madam

第四部分：訪問目的和公司簡要英語介紹。例如，關于公司在哪里，主營業(yè)務是什么。

第五部分：被邀請人的一些基本信息。姓名全稱(Name)、性別(Gender)、出生日期(DOB)、護照號碼(Passport Number)。

第6部分：訪客日程和日程、停留時間計劃，從某一天到某一天結束。

第七部分：問候和貸款。問候語：Best Regards、Yours faithfully等貸款需要邀請人的英語全名、英語職位、聯(lián)系電話和公司名稱。

最后：印刷、簽名和印章。

英語邀請函的回復該怎么寫？

首先確定英語邀請的關鍵詞。邀請函的關鍵詞包括邀請和回答。所以用英語表達的是invite，invitation，另一個邀請是邀請某人參加活動，所以參與也是關鍵字。例如join in、participate in、take part in等Write back、answer one's letter，這些是邀請函的回復信的關鍵詞，通過這些詞，我們可以通過審議來判斷信的類型。

判斷信的類型后，不要匆忙動筆，首先要明確寫作的信息要點。第一段主要說明信的主要目的，但在闡明目的之前，感謝對方的邀請表示禮貌，以后給答復，不接受邀請，所以邀請函的答復有兩種情況。一個是接受對方的邀請。一個是不接受對方的邀請。我們先來看看第一種情況。在第一段給予答復并接受邀請后，第二段應根據(jù)內容擬定活動的具體安排，第三段再次表示感謝，表達自己的期待，希望能在活動現(xiàn)場早日見面。(大衛(wèi)亞設，Northern Exposure，)這是邀請函回復信的信息要點。掌握信息要點后，我們要注意如何在語言上表達。對于邀請，第一段對邀請表示感謝，并寫道：“I would like to extend my sincere gratitude to you for your invitation to content .I am very delighted to have the opportunity to內容?；蛘卟唤邮苎埖谋憩F(xiàn)首先是表示感謝。I would like to extend my gratitude to you for your invitation。However，I am writing this letter to express my sincerest apology to you The key points of my arrangement are as follows。to begin with、I would內容、since內容。Furthermore、I will內容、because內容。如果不能參加活動，就要具體說明原因，解決問題。這將成為道歉信：to resolve this problem，it is suggested to content。If necessary，I would help you next time。最后一段需要再次表情：Once again，Thank you so Once again lot for your invitation . I am looking forward to seeing you soon I feel so sorry about this . I am looking/helping you next time .

英語邀請函

英語邀請函上的常用句子

1、I am writing to invite you to .……。

我寫信邀請你。

2、I think it would be a great idea if you could participate in……。

如果你參加的話……。那就太好了。

3、I wonder if you can come .……。

我想知道你是否能來。

4、How would you like to join us in .

你愿意加入我們嗎？

5、would you please drop me a line to let me know if you can come to.

你能寫信告訴我你是否能來。是的？

6、我的族群與I would feel much honored if you could come。

如果你能來，我們全家將非常榮幸。

7、I really hope you can make it。

我真心希望你能來。

8、we would be looking forward to your coming。

我們期待著你的到來。

9、I would like to meet you there and please let me know your decision soon。

希望在那里見到你。請早點告訴我你的決定。

10、we would be very glad to invite you as an expert to our university/college to.

很高興邀請你作為專家來我們學校。

通過以上內容，我們已經理解了商務英語邀請函的寫法，在寫商務英語邀請函回函時也可以參考以上方法。具體可以咨詢大連百佳雅思小白老師。