Excel表制作報表時，一些簡易數(shù)據(jù)需要進行求和統(tǒng)計，這時我們可以直接使用“分類匯總”，能快速提高效率。如圖一所示，我們需要對每月的實際產(chǎn)值與目標(biāo)產(chǎn)值進行匯總。

Excel表“分類匯總”實用，3秒實現(xiàn)條件求和

圖一，按月份匯總產(chǎn)值

傳統(tǒng)的操作套路，我們習(xí)慣在每個月份的最后一行數(shù)據(jù)插入空白行，然后進行求和統(tǒng)計。但是直接對數(shù)據(jù)進行分類匯總，那么在效率上就能大大提高。

操作如圖二所示。首先，我們選定要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)單元格（這里可以點擊統(tǒng)計范圍內(nèi)的任意數(shù)據(jù)單元格，然后Ctrl+A快速全選數(shù)據(jù)），然后點擊“數(shù)據(jù)”--“分類匯總”，在分類匯總彈出框按自身需求選著“分類字段”和勾選“匯總項”。

Excel表“分類匯總”實用，3秒實現(xiàn)條件求和

圖二，數(shù)據(jù)的分類匯總操作

點擊確定后，我們可以看到數(shù)據(jù)表快捷生產(chǎn)了分類統(tǒng)計，數(shù)據(jù)一目了然，如圖三。

Excel表“分類匯總”實用，3秒實現(xiàn)條件求和

圖三，分類匯總效果圖

如果“分類匯總”的方法滿足不了你的統(tǒng)計要求，想要刪除效果，那么還是同樣操作流暢，進入“分類匯總”彈出框點擊全部刪除，數(shù)據(jù)即可還原。

Excel表“分類匯總”實用，3秒實現(xiàn)條件求和

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