小編認(rèn)為在工作中有以下10個(gè)函數(shù)是最常用到的,其使用的頻率類似于我們每天早上出門的時(shí)候都要洗臉一樣。小伙伴們,不支這十個(gè)函數(shù)的這下子可真的要好好地學(xué)習(xí)了哈!
10個(gè)Excel日常常用函數(shù)分享
1、IF函數(shù)
=IF(測試條件,真值,[假值])
在下面的題目中,如果性別為“男”則返回“先生”,如果為“女”,則返回女士。
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在E2單元格中輸入公式:=IF(D2="男","先生","女士"),然后確定。
說明:在Excel中引用文本的時(shí)候一定要使用英文狀態(tài)下的半角雙引號(hào)。以上公式判斷D2如果是男,則返回先生,否則那一定就是女,返回女士。
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當(dāng)然該函數(shù)還可以使用嵌套方式,如下圖所示:
大于90分為優(yōu)秀,70分以上為中等,60分以上為合格,60分以下為不合格。
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在E2單元格中輸入公式:
=IF(D2>=90,"優(yōu)秀",IF(D2>=70,"中等",IF(D2>=60,"合格","不合格"))),然后確定向下填充。
說明:多層嵌套判斷其實(shí)將將邏輯關(guān)系按照遞進(jìn)的關(guān)系進(jìn)行梳理排列,按照關(guān)系式是否成立的成立寫下來就行。
2、VLOOKUP函數(shù)
=VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,列序數(shù),[匹配條件])
通俗地說就是:
=VLOOKUP(找什么,在哪找,第幾列,精確找還是大概找一找)
查找姓名對應(yīng)的銷售額。在F3單元格中輸入公式:
=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0),按Enter鍵完成。如下圖所示:
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3、SUMIF函數(shù)
=SUMIF(區(qū)域,條件,[求和區(qū)域])
計(jì)算第1組的全年提成。在D9單元格中輸入公式:
=SUMIF(B2:B6,"第1組",G2:G6),按Enter鍵完成。如下圖所示:
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4、SUMIFS函數(shù)
=SUMIFS(求和區(qū)域,區(qū)域1,條件1,[區(qū)域2],[條件2],……)
計(jì)算下面的第1組的全年提成大于500的合計(jì)。在D9單元格中輸入公式:
=SUMIFS(G2:G6,B2:B6,"第1組",G2:G6,">2000"),按Enter鍵完成。如下圖所示:
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注:第二個(gè)條件是英文狀態(tài)下的雙引號(hào),條件在引號(hào)里面。
5、DATEDIF函數(shù)
=DATEDIF(開始日期,終止日期,比較單位)
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在D2單元格中輸入公式:
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"個(gè)月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"天",按Enter鍵后完成向下填充即可。
需要注意的是:雙引號(hào)均是英文半角。TODAY()函數(shù)為返回當(dāng)前的日期,無任何的參數(shù)。公式是分別獲取了兩個(gè)日期相隔的年,月,日然后將其連接起來。
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6、WORKDAY函數(shù)
=WORKDAY(開始日期,天數(shù),[假期])
計(jì)算下面的日期的n個(gè)工作日后是那天。
在D2單元格中輸入公式:=WORKDAY(B2,C2,$G$1:$G$3)
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WORKDAY函數(shù)的用法,=WORKDAR(開始日期,工作日天數(shù),需要排除的法定假日及指定日期)
7、SUMPRODUCT函數(shù)
=SUMPRODUCT(數(shù)組1,……)
計(jì)算下面的提獎(jiǎng)的總額。在B8單元格中輸入公式:
=SUMPRODUCT(C2:C6,D2:D6),按Enter鍵完成。如下圖所示:
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8、RANK函數(shù)
=RANK(數(shù)值,引用,[排位方式])
在E2單元格中輸入公式:=RANK(D2,$D$2:$D$17,0),按Enter鍵后下拉填充。
注意:第二個(gè)參數(shù)必須為絕對引用的方式,即對行標(biāo)與列標(biāo)都加上符號(hào)“$”,第三個(gè)參數(shù)如果是0那么是降序排列,如果是1則是升序排列。在上圖中,由于存在兩個(gè)第2名,那么就沒有了第3名,后面的名次直接到了第4名,也就是說重名次是要占一個(gè)名次排位的。
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9、COUNTIFS函數(shù)
=COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)
求下面的1組的總計(jì)數(shù)在200-300之間的人數(shù),在E9單元格中輸入公式:
=COUNTIFS(B2:B7,"1組",G2:G7,">250",G2:G7,"<300"),確定填充即可。
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10、IFERROR函數(shù)
=IFERROR(值,錯(cuò)誤值)
在E2單元格中輸入的公式查詢的時(shí)候出現(xiàn)了一個(gè)錯(cuò)誤,此時(shí)想把這個(gè)公式屏蔽為空白,那么就可以在E2單元格中輸入公式:
=IFERROR(VLOOKUP(C2,$I$3:$K$7,3,0),""),確定后向下填充。
注意:該函數(shù)先判斷第一參數(shù)是否為錯(cuò)誤值,如果為錯(cuò)誤值則返回為定義的第二個(gè)參數(shù),如果不是錯(cuò)誤值,那么繼續(xù)地返回其本身。
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以上就是Excel的10個(gè)常用函數(shù)^_^
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