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大家好,今天這節(jié)課就是VLOOKUP函數(shù)的最后一節(jié)課了。從Excel文章教學(xué)的第11課開始一直到今天這節(jié)課,一共是9篇文章,我們從VLOOKUP函數(shù)的基本原理一直到終極操作系統(tǒng)的講述了一下。也就是說,假如你有興趣學(xué)習(xí)VLOOKUP函數(shù),只需要看完這9篇文章,就可以完全掌握了,感謝大家一直的閱讀和支持。

我們進(jìn)入今天的主題——查找重復(fù)項(xiàng)。眾所周知,VLOOKUP函數(shù)中的“查找對象”只有一個參數(shù),最后得到的返回值也必然只有一個結(jié)果。這樣,我們給它出一道難題,如圖所示。

Excel中最牛VLOOKUP函數(shù)操作,查找同一對象重復(fù)值,返回多個數(shù)據(jù)

圖中表格有姓名和報銷金額兩列,然后我們想要查找一下“魯班”這名員工的報銷金額是多少,但是從表中可以看出,“魯班”報銷了多次,如果我們只是單純的寫出一個VLOOKUP函數(shù),那么必然也只能得到一個金額值,這里我們就不做錯誤示范了。

為了解決這個問題,我們需要先做一個輔助列,如下操作。

Excel中最牛VLOOKUP函數(shù)操作,查找同一對象重復(fù)值,返回多個數(shù)據(jù)

我們在B列左邊插入一個輔助列,寫入公式

=B2&COUNTIF($B$1:$B2,B2)

,得到一列結(jié)果。解釋一下

COUNTIF($B$1:$B2,B2)

,就是數(shù)一下

$B$1:$B2

區(qū)域中的

B2

的個數(shù),這是一個檢查重復(fù)值的操作,如果不懂的可以看下我這篇文章:Excel函數(shù)教程第4課:COUNTIF函數(shù)的高級操作技巧,檢查重復(fù)值

那么最后我們就得到了“魯班1”“魯班2”“魯班3”。

Excel中最牛VLOOKUP函數(shù)操作,查找同一對象重復(fù)值,返回多個數(shù)據(jù)

我們要把三個“魯班”對應(yīng)的報銷金額數(shù)值查找出來,并且引用到右邊的一行表格中。下面就是關(guān)鍵操作了,先看再解釋。

Excel中最牛VLOOKUP函數(shù)操作,查找同一對象重復(fù)值,返回多個數(shù)據(jù)

我們寫出這個函數(shù):

=VLOOKUP($E$5&COLUMN(A1),$A:$C,3,0)

解釋一下這個公式,主要是第一個參數(shù)

$E$5&COLUMN(A1)

,

COLUMN

函數(shù)的意思是返回當(dāng)前列號,所以現(xiàn)在查找值就是“魯班1”。當(dāng)我們向右邊拖拽的時候,參數(shù)就會變成

$E$5&COLUMN(B1)

,那么查找對象就是“魯班2”。以此類推,就會變成“魯班3”“魯班4”……

這樣我們就可以得到我們想要的結(jié)果了。

接下來我們想做的完美一些。因?yàn)楫?dāng)數(shù)據(jù)很多的時候,我們并不知道到底有多少個重復(fù)項(xiàng),當(dāng)查找不到的時候就會出現(xiàn)NA錯誤。我們不想看到NA錯誤,想讓NA錯誤的單元格直接變成空值單元格。自然而然,我們就會想到IFERROR函數(shù),這個函數(shù)的用法是這樣的,

=IFERROR(返回值1,返回值2)

就是檢測當(dāng)前單元格是否是個錯誤,如果是,那么就返回第一個參數(shù),如果不是,那么就返回第二個參數(shù),我們操作一下。

Excel中最牛VLOOKUP函數(shù)操作,查找同一對象重復(fù)值,返回多個數(shù)據(jù)

公式:

=IFERROR(VLOOKUP($E$5&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),“”)

解釋一下,如果結(jié)果不是錯誤,那么返回

VLOOKUP($E$5&COLUMN(A1),$A:$C,3,0)

這個參數(shù),如果結(jié)果是錯誤,就返回空值。這樣我們就完美解決了NA錯誤的顯示問題。

OK,到這里文章內(nèi)容也就講解完畢了,字?jǐn)?shù)不多,但是難度性還是有的。主要是要有多個函數(shù)知識的基礎(chǔ)才能學(xué)會,希望大家能認(rèn)真閱讀,學(xué)到自己需要的知識。

謝謝大家的閱讀,求關(guān)注,求贊,求轉(zhuǎn)發(fā)。

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