Excel中除了常規(guī)的查詢匹配函數(shù)，還有一個(gè)80%的人基本沒有使用過的函數(shù)，那就是Offset函數(shù)，可能很多人沒有講過這個(gè)函數(shù)，更談不上如何去使用。今天我們就來用三個(gè)案例，來學(xué)習(xí)一下看看這個(gè)函數(shù)到底有多強(qiáng)大。

一、Offset函數(shù)基礎(chǔ)講解：

Excel中超強(qiáng)的offset函數(shù)你真會(huì)用？三個(gè)操作分分鐘提升工作效率

案例說明：

如上圖黃色區(qū)域單元格B3，從當(dāng)前行起向下4行，向右3列，引用4行，引用3列偏移后，從而形成了B3:D6單元格區(qū)域。

函數(shù)公式：

=OFFSET(B3,4,3,4,3)

函數(shù)講解：

1、offset函數(shù)為偏移函數(shù)，它可以通過位置的偏移獲取一段單元格范圍區(qū)域；

2、總而言之offset函數(shù)偏移方向?yàn)椋?p>下—右—上—左

。第一參數(shù)為起始位置；第二參數(shù)為向下偏移多少（正數(shù)為向下，負(fù)數(shù)為向上）；第三參數(shù)為向右偏移多少（正數(shù)為向右，負(fù)數(shù)為向左）；第四參數(shù)為引用多少行，第五參數(shù)為引用多少列。

二、Offset函數(shù)經(jīng)典案例講解

案例1：通過數(shù)據(jù)偏移計(jì)算月份區(qū)間數(shù)據(jù)

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案例說明：

計(jì)算1-8月份總銷售額

函數(shù)公式：

=SUM(OFFSET(C2,0,0,MATCH(8,B2:B13,0)))

函數(shù)講解：

1、通過上述數(shù)據(jù)偏移我們可以得到一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域；最后用sum函數(shù)進(jìn)行求和計(jì)算；

2、offset函數(shù)偏移單元格從C2也就是1月銷售額開始；第二、三參數(shù)為0說明向下和向右位置不做偏移；

3、第三參match函數(shù)代表的是查詢出對應(yīng)月份所在的位置，得到結(jié)果為8。在函數(shù)中也就代表引用8行數(shù)據(jù)。也就得到了C2:C9單元格區(qū)域。

案例2：計(jì)算后半年（7-12月）月平均銷售額

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函數(shù)公式：

=AVERAGE(OFFSET(C1,COUNT(C:C),0,-6))

函數(shù)講解：

1、offset函數(shù)這里從C1單元格進(jìn)行開始偏移；

2、第二參數(shù)count（C:C）代表向下偏移多少位置，計(jì)算出對應(yīng)C列函數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)；

3、第三參數(shù)0代表向右不做偏移；

4、第四參數(shù)-6代表從最后一個(gè)單元格起，往上選擇6行，得到C8:C12單元格區(qū)域。最后用average函數(shù)進(jìn)行計(jì)算平均值。

案例3：offset函數(shù)制作動(dòng)態(tài)下拉菜單欄

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案例說明：

如上圖，當(dāng)我們重新添加部門進(jìn)去的時(shí)候，下拉菜單選項(xiàng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行更新。

函數(shù)公式：

=OFFSET(G$1,0,0,COUNTA(G:G))

函數(shù)講解：

1、offset函數(shù)這里從G1單元格進(jìn)行開始偏移；用$固定行，這樣往下拖動(dòng)的時(shí)候就不會(huì)變化；

2、第四參選擇的范圍為counta函數(shù)計(jì)數(shù)文本單元格的個(gè)數(shù)得到選擇多少行；

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【動(dòng)態(tài)演示操作】

通過上面的案例，現(xiàn)在你知道在實(shí)際過程中如何運(yùn)用offset函數(shù)了嗎？