Excel表格中的方框內(nèi)打勾,你會用嗎?如果你下載過老外做的Excel表格或模板,會發(fā)現(xiàn)表格中有很多控件。其中,用的最多的是復選框 。今天就仿照老外的表格做一個成本分析的示例。

先看動畫:

Excel表格中的方框內(nèi)打勾,你會用嗎?

從上動畫中可以看出,在費用項目前的方框內(nèi)打勾后:

? 該行填充色和字體都會變色

? 該行D列的金額會匯總到總成本內(nèi)(D7單元格)

是不是炫酷又實用?!想學習就耐下心一起做吧:

制作步驟:

1、 插入復選框

開發(fā)工具 - 插入 - 點擊復選框后在表中拖畫出來 - 刪除復選框旁的文字

(如果你的Excel沒有開發(fā)工具,可以從Excel選項中設(shè)置)

Excel表格中的方框內(nèi)打勾,你會用嗎?

2、 設(shè)置復選框鏈接的單元格

點擊 復選框右鍵菜單中的設(shè)置控件格式,在彈出的窗口中輸入單元格鏈接 B3

Excel表格中的方框內(nèi)打勾,你會用嗎?

用同樣的方法,分別在4~6行插入復選框,并分別鏈接B4、B5、B6單元格。當點擊復選框后,在對應(yīng)的B列會輸入TRUE,去掉勾選則輸入FALSE。

Excel表格中的方框內(nèi)打勾,你會用嗎?

3、 設(shè)置選中行變色

選中B:D列數(shù)據(jù) - 條件格式 - 新建規(guī)則,在彈出的【新建格式規(guī)則】窗口中進行如下設(shè)置:

? 規(guī)則類型 :使用公式確定...

? 公式框中輸入公式 =$B3=TRUE (注意$不可少)

? 點格式按鈕,設(shè)置填充和字體顏色

Excel表格中的方框內(nèi)打勾,你會用嗎?

本步設(shè)置完成后, B列方框畫勾的行顏色發(fā)生了改變

Excel表格中的方框內(nèi)打勾,你會用嗎?

4、 隱藏B列的TRUE和FALSE

選取B3:B6 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 在右側(cè)代碼框中輸入 ;;; (3個分號)

Excel表格中的方框內(nèi)打勾,你會用嗎?

5、 設(shè)置總成本計算公式

在D7單元格中設(shè)置公式

=SUMPRODUCT(B3:B6*D3:D6)

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完工!

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