通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分組成。標(biāo)題要寫在第一行正中。寫上“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。正文要另起一行，空兩格寫正文。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。假如是布置工作的通知，要寫清楚所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。落款分兩行寫在正文右下方，注明發(fā)文日期，并加蓋機(jī)關(guān)印章。

　　通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。通告的作用是對(duì)眾宣布，使人知道或遵守。它既可以內(nèi)部行文，也可以公開張貼，還可以通過報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)傳播。

　　同時(shí)，通告又往往是針對(duì)某個(gè)范圍內(nèi)的社會(huì)現(xiàn)象或問題而制發(fā)的，所以它公布的有關(guān)規(guī)定或辦法，具有一定的規(guī)范約束作用。按照內(nèi)容的不同，通告可分為法規(guī)性通告和知照性通告。

　　法規(guī)性通告用于公布政策法規(guī)或規(guī)范性意見，要求機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人遵守執(zhí)行。知照性通告用于公布需要各有關(guān)方面周知或者辦理的具體事項(xiàng)。