周工作計(jì)劃管理制度

第一章 總則

第一條 目的

為規(guī)范周工作計(jì)劃的提報(bào)及執(zhí)行事宜，確保各部門(mén)周重點(diǎn)工作計(jì)劃的有效執(zhí)行，特制定本制度。

第二條 適用范圍

集團(tuán)公司除保潔及司機(jī)等基礎(chǔ)操作類(lèi)崗位以外的全體員工。

第三條 歸口管理

集團(tuán)公司辦公室是周工作計(jì)劃?rùn)C(jī)制的歸口管理部門(mén)。辦公室承擔(dān)以下職責(zé)：

(一) 向集團(tuán)公司員工宣講本制度的程序及要求；

(一) 編制周工作計(jì)劃模板（見(jiàn)附件），并根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行調(diào)整、更新；

(二) 按本制度要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，收集員工提交的周工作計(jì)劃。

第二章 工作程序

第四條 部門(mén)計(jì)劃制訂

各級(jí)管理者根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬定本級(jí)工作計(jì)劃，并向下進(jìn)行分解，明確各項(xiàng)工作的實(shí)施負(fù)責(zé)人，確保計(jì)劃工作有效落實(shí)。

第五條 員工計(jì)劃制訂

員工按照集團(tuán)公司提供的《周工作計(jì)劃模板》，填寫(xiě)本周主要工作完成情況及下周工作計(jì)劃，于每周最后一個(gè)工作日的下午15：30前完成，并通過(guò)電子郵件發(fā)送至本部門(mén)負(fù)責(zé)人，抄送至辦公室。

第六條 計(jì)劃提交

部門(mén)負(fù)責(zé)人每周第一個(gè)工作日上午11：00前完成本部門(mén)周工作計(jì)劃的匯總及溝通，并將部門(mén)周報(bào)（格式與員工《周報(bào)》相同）通過(guò)電子郵件發(fā)送至本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)，抄送辦公室。

第七條 工作匯報(bào)及回復(fù)

每周由各部門(mén)負(fù)責(zé)人向集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)；集團(tuán)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)就其所分管工作向集團(tuán)公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)進(jìn)行工作匯報(bào)。如遇法定假期等因素，使當(dāng)周工作日不足4天時(shí)，由集團(tuán)公司總經(jīng)理決定是否將本周與下周工作合并匯報(bào)。

上級(jí)管理者應(yīng)于《周報(bào)》溝通當(dāng)日完成《周報(bào)》中“直屬上級(jí)管理者點(diǎn)評(píng)”內(nèi)容的填寫(xiě)（可選擇性點(diǎn)評(píng)）并反饋《周報(bào)》提交人。

第三章 填寫(xiě)要求

第八條 目標(biāo)制定原則

“工作描述及周目標(biāo)”的填寫(xiě)遵循SMART原則（設(shè)置的目標(biāo)為具體的，可量化的，可達(dá)成的，與部門(mén)工作計(jì)劃相關(guān)聯(lián)，并且設(shè)置目標(biāo)完成的截止日期），長(zhǎng)周期工作應(yīng)明確本周要達(dá)到的目標(biāo)，因此，“未完成原因”中不允許出現(xiàn)“跨周工作”類(lèi)字樣。

第九條 周目標(biāo)完成回顧

“完成狀態(tài)”應(yīng)填寫(xiě)具體完成的結(jié)果，它是否與量化目標(biāo)一致，如與量化目標(biāo)有差異，則需要進(jìn)行詳細(xì)描述。未完成的工作需說(shuō)明具體的“未完成原因”。 如在工作中發(fā)現(xiàn)“可見(jiàn)問(wèn)題/機(jī)會(huì)點(diǎn)”并能提出“建議/對(duì)策”，可填入相應(yīng)欄目。

第十條 臨時(shí)要事

如果有臨時(shí)增加的重要工作，可以總結(jié)時(shí)相應(yīng)添加。

第十一條 周自我總結(jié)

填寫(xiě)者每周均應(yīng)對(duì)自己的工作進(jìn)行回顧總結(jié)，特別關(guān)注遇到的挑戰(zhàn)，以及工作中需要上一級(jí)管理者協(xié)助的部分。

第十二條 月目標(biāo)制定

在每月的第一周需要填寫(xiě)：月度最重要的三項(xiàng)工作，具體數(shù)量可適度調(diào)整。并將本月要做的重點(diǎn)工作逐一分配到各周的“周重點(diǎn)工作項(xiàng)”、“工作描述及周目標(biāo)”中，不要求非常準(zhǔn)確。當(dāng)月各周，填寫(xiě)者均可對(duì)前期的計(jì)劃目標(biāo)按實(shí)際進(jìn)度做調(diào)整，但月度目標(biāo)不變。

第十三條 月目標(biāo)完成回顧

月度結(jié)束時(shí)，應(yīng)回顧當(dāng)月設(shè)置的主要目標(biāo)完成情況。原則上，周報(bào)時(shí)的總結(jié)即為月總結(jié)的基礎(chǔ)。

第十四條 月度日期范圍劃分

若某一周有3個(gè)工作日處于本月，則列入本月；處于本月的工作日少于3個(gè)的，該周列入下一月。

第十五條 選填事項(xiàng)

模板中提供了“本月讀書(shū)計(jì)劃”“工作創(chuàng)新”等欄目，依填寫(xiě)人上級(jí)管理者要求及工作實(shí)際情況填寫(xiě)。

第四章 附則

第十六條 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

本制度若與上級(jí)規(guī)定、文件不符的，以上級(jí)的規(guī)定、文件為準(zhǔn)。

第十七條 解釋權(quán)

本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 執(zhí)行日期

本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。