Hello,大家好,今天跟大家分享下如何制作開會用的桌簽,可能很多時候大家制作桌簽都是先制作好一個模板,然后一個一個的復制粘貼,效率很低,今天就跟大家分享下如何批量的制作標簽,快速的提高工作效率,在這里我們使用excel+word來快速的制作桌簽,話不多說讓我們直接開始吧
一、整理數據首選我們需要將想要制作桌簽的名字都放在excel中,并且將名字都整理在一列,我們將表頭命名為姓名,如下圖
excel加word批量制作桌簽,再也不用傻傻的一個一個做了
二、制作桌簽1.更改頁邊距
當完成姓名的整理后,我們新建一個word文檔,然后點擊布局,選擇頁邊距,然后選擇自定義,將頁邊距的上下距離設置的寬一些方便我們折疊,在這里我們的設置為5,如下動圖
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2.插入文本框
上一步完成之后我們點擊插入,然后找到文本框,選擇繪制橫排文本框,然后將他的高度設置為7寬度設置為21,將它移動到和紙張的寬度完全重合,并且將他的形狀填充設置為無填充形狀輪廓設置為無輪廓
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然后我們點擊郵件找到選擇收件人,然后選擇使用現(xiàn)有列表,我們找到剛才已經將姓名排版的excel文件,然后點擊導入,我們勾選數據首行包含標題,點擊確定
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緊接著我們點擊插入合并域,然后選擇姓名,將他的居中顯示,并且將文字大小設置為100,并且加粗
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然后我們選擇文本框,復制一份將它放在下面合適的位置,然后我們選擇上面的文本框點擊格式,找到旋轉,然后選擇垂直翻轉
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緊接著我們點擊郵件然后選擇完成并合并,然后選擇編輯單個文檔,然后選擇全部,這樣的話我們的桌簽就批量制作完成了
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怎么樣,使用這種方法,是不是比一個一個的復制粘貼更快呢
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